Microsoft เมื่อเร็วๆ นี้ ตีพิมพ์ สิทธิบัตรใหม่ที่อธิบายว่าบริษัทจะปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ได้อย่างไรเมื่อกล่าวถึง งานร่วมกัน.
ยักษ์ใหญ่ Redmond วางแผนที่จะใช้ระบบกำหนดเป้าหมายไฟล์อัจฉริยะเพื่อเร่งกระบวนการตรวจสอบเอกสาร
สิทธิบัตรอธิบายว่าพนักงานมักจะต้องอ่าน แก้ไข ตรวจสอบ และดำเนินการอื่นๆ ในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน อาจเป็นเอกสารเดียวหรือหลายเอกสารก็ได้
บางครั้ง พนักงานต้องทำงานเกี่ยวกับการรวบรวมเอกสารกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ สมาชิกในกลุ่มบางคนอาจไม่ตรงกับความเร็วของผู้อื่นและทำให้ล้าหลัง
สถานการณ์นี้อาจเป็นปัญหาได้เมื่อสมาชิกกลุ่มหนึ่งคนขึ้นไปควร ตรวจสอบไฟล์สำคัญ เช่น โปรโตคอลความปลอดภัย ความท้าทายที่สำคัญประการหนึ่งคือการแจ้งให้พนักงานทราบในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้เขา/เธอสามารถดูเอกสารได้
วิธีดั้งเดิมอาจส่งผลให้เกิดปัญหาที่คล้ายกันในอนาคต งานถูกเพิ่มเข้าไปในระบบการจัดการเนื้อหาอีกครั้ง
ยังมีเงื่อนไขที่ผู้ใช้จะต้องไปที่รายการงานเพื่อค้นหาเกี่ยวกับงานที่ค้างอยู่ จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้ไม่ตรวจสอบการแจ้งเตือนและดำเนินการตามกำหนดเวลาอีกครั้ง 
จากข้อมูลของ Microsoft ไม่มีระบบที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกับปัญหาดังกล่าวในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้หาก Microsoft ประสบความสำเร็จในการใช้ระบบกำหนดเป้าหมายไฟล์อัจฉริยะดังกล่าว
ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและเครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทีมของคุณ
องค์กรมักใช้แนวทางการทำงานร่วมกันเพื่อทำงานในบางโครงการ เราสามารถเข้าใจได้ว่าความล่าช้าจากสมาชิกในทีมเพียงคนเดียวอาจส่งผลให้โครงการทั้งหมดล่าช้า
นอกจากนี้ ระบบนี้ยังมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่สมาชิกในทีมจำเป็นต้องทำงานที่ละเอียดอ่อนให้เสร็จสิ้น งานเหล่านี้รวมถึงการตรวจสอบโปรโตคอลความปลอดภัยหรือตอบสนองต่อจุดบกพร่องตรงเวลา
มารอดูกันว่า Microsoft จะใช้ระบบกำหนดเป้าหมายไฟล์อัจฉริยะดังกล่าวหรือไม่ สิทธิบัตรดังกล่าวจำนวนมากไม่เคยถูกนำมาใช้จริง
เมื่อพูดถึงงานการทำงานร่วมกัน คุณอาจต้องการตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้ด้วย:
- Wickr เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เข้ารหัสสำหรับทีมและองค์กร
- แอป Yammer สำหรับ Windows 10 ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของพนักงาน
