5 ซอฟต์แวร์รายการตรวจสอบอัตโนมัติที่ดีที่สุด [คู่มือ 2021]

VirtoSoftware เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบอัตโนมัติชั้นนำในตลาด เป็นชุดเครื่องมือภายในองค์กรที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับ SharePoint (ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่โดดเด่น).

นอกจากนี้ VirtoSoftware ซึ่งมักจะถูกเรียกว่า Virto SharePoint โฮสต์ชุดของ SharePoint web part ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่ารายการตรวจสอบและเวิร์กโฟลว์ของคุณมีความคล่องตัวและ อัตโนมัติ

คุณสมบัติหลักของ VirtoSoftware (SharePoint web part) ประกอบด้วย Workflow Activities Kit, Forms Designer, Task/Event Calendar, Kanban Board และ Gantt Chartt View และอื่นๆ

แม้ว่าคุณลักษณะที่เน้นไว้ข้างต้นทั้งหมดมีความจำเป็นต่อกระบวนการตรวจสอบรายการอัตโนมัติ ชุดกิจกรรมเวิร์กโฟลว์ และ นักออกแบบแบบฟอร์ม ใช้แถวหน้า

ชุดกิจกรรมเป็นคุณลักษณะที่กำหนด (web part) ที่ปรับปรุงและทำให้สิ่งจำเป็นทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ งานต่างๆ ในขณะที่โปรแกรมออกแบบแบบฟอร์มเป็นเครื่องมือสำหรับสร้างแบบฟอร์มดิจิทัล รายการงาน รายการ เหตุการณ์ และ เป็นต้น

VirtoSoftware เป็นศูนย์กลางของชุดอเนกประสงค์ และแต่ละชุดมีแพ็คเกจราคาเฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถซื้อทั้งแพ็คเกจเพื่อรับรายการตรวจสอบ/ประสบการณ์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่ปรับให้เหมาะสมที่สุด

VirtoSoftware

VirtoSoftware ไม่ได้เป็นเพียงรายการตรวจสอบอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังเป็นแพ็คเกจที่รวมเข้ากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย

ตรวจสอบราคาเข้าไปดูในเว็บไซต์

Process Street เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ตรวจสอบอัตโนมัติที่ใช้มากที่สุดในตลาด เป็นที่รู้จักเป็นพิเศษสำหรับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับทุกคนที่มีความรู้ด้านเทคโนโลยีขั้นพื้นฐาน

Process Street ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยมีความยุ่งยากเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ตั้งแต่การลงทะเบียนพนักงานใหม่ไปจนถึงการจัดกำหนดการงานไปจนถึงการตั้งค่าลูกค้าใหม่ Process Street จะจัดการและติดตามทุกอย่าง

คุณสมบัติหลักบางประการของ Process Street ได้แก่ แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย แบบฟอร์ม เทมเพลต รายการตรวจสอบ, ลอจิกแบบมีเงื่อนไข, กลุ่ม, ฟีดกิจกรรม, สื่อ, การสนับสนุนลูกค้า (แชทสด, อีเมลและ โทรศัพท์) และอื่นๆ

คุณลักษณะที่สรุปไว้ข้างต้นไม่เพียงแต่อำนวยความสะดวกในการสร้างและจัดการรายการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังช่วยจัดการ (และตรวจสอบ) เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดขององค์กรด้วย ในความเป็นจริง. มีคุณสมบัติเฉพาะที่ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของทีมของคุณในแบบเรียลไทม์ รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

นอกจากนี้ Process Street ซึ่งเป็นเครื่องมือยูทิลิตี้สำหรับสำนักงาน ยังได้รับการสร้างขึ้นอย่างยืดหยุ่นเพื่อรวมเข้ากับเครื่องมือสำนักงานที่จำเป็นอื่นๆ (การทำงานร่วมกันและยูทิลิตี้) ที่จำเป็น เช่น Dropbox, Gmail, Salesforce CRM และอีกกว่า 1,000 รายการ

ฟังก์ชันการรวม Zapier ช่วยให้คุณเรียกใช้กระบวนการทำงานทั้งหมดบนแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและประหยัดเวลา ผลลัพธ์ที่ได้คือประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เพิ่มขึ้น

ถนนกระบวนการ

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย Process Street สามารถเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ตรวจสอบราคาเข้าไปดูในเว็บไซต์

TeamworkIQ เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์รายการตรวจสอบอัตโนมัติที่ได้รับคะแนนสูงสุด ซอฟต์แวร์นี้ค่อนข้างใช้งานง่าย ออกแบบให้มีความยืดหยุ่นในการจัดการรายการตรวจสอบและเวิร์กโฟลว์ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง โดยตรงจากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตของคุณ

การทำงานเป็นทีมIQ เป็นชื่อที่สื่อถึง สร้างขึ้นเป็นพิเศษเพื่อ เสริมสร้างความร่วมมือ ในหมู่สมาชิกในทีม และหนึ่งในหน้าที่หลักประกอบด้วยรายการตรวจสอบการทำให้เพรียวลมและระบบอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จะควบคุม .ของคุณ สิ่งที่ต้องทำและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกงาน วันที่/กำหนดเวลา ความคืบหน้า และอื่นๆ ได้รับการบันทึกและตรวจสอบอย่างเพียงพอ

ฟีเจอร์อัจฉริยะบางอย่างของซอฟต์แวร์รายการตรวจสอบอัตโนมัติของ TeamworkIQ ได้แก่ รายการตรวจสอบที่นำมาใช้ใหม่ ทีละขั้นตอน และการอนุมัติ เวิร์กโฟลว์ กระบวนการที่เกิดซ้ำ ไลบรารีเทมเพลต ลิงก์ แบบฟอร์ม ไฟล์แนบรูปภาพและไฟล์ ลอจิกแบบมีเงื่อนไข และอื่นๆ อีกมากมาย คนอื่น ๆ

คุณสามารถส่งอีเมลไปที่ทีมขาย TeamworkIQ เพื่อรับใบเสนอราคาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจองค์กรของคุณ

⇒ดาวน์โหลด TeamworkIQ

Manifestly เป็นซอฟต์แวร์รายการตรวจสอบอัตโนมัติชั้นนำที่มีผู้ใช้หลายพันคนทั่วโลก มันมาพร้อมกับเครื่องมือที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างงาน/ขั้นตอน แจกจ่าย/มอบหมายงาน ปรับปรุงและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ ตรงตามกำหนดเวลา และปรับปรุงประสิทธิภาพในท้ายที่สุด

คุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างของ Manifestly ได้แก่: รายการตรวจสอบ (ไม่ จำกัด ), Slack Integrations, บันทึกกิจกรรม, โฟลเดอร์ & แท็ก, การรวม Zapier, ตัวแก้ไขเทมเพลต, เส้นทางการตรวจสอบ, การสนับสนุนอีเมลสำคัญ แชทสด แอพมือถือ อัพโหลดไฟล์ และอื่นๆ

คุณสมบัติที่ระบุไว้ข้างต้นช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างตารางงานและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน

นอกจากนี้ ฟังก์ชันการรวม Zapier และ Slack ของ Manifestly ยังช่วยให้คุณสามารถรวมซอฟต์แวร์กับแอปสำนักงานที่เกี่ยวข้องได้ เช่น GitHub, SalesForce CRM, Zendesk และอื่นๆ

Manifestly เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันแก่ผู้ใช้ใหม่ และหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้งาน ผู้ใช้สามารถสมัครรับหนึ่งในสี่แพ็คเกจราคาพื้นฐานที่มีให้

⇒ดาวน์โหลดอย่างชัดแจ้ง

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดในรายการของเราคือ Trello! Trello ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกัน/การจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณควบคุมเวิร์กโฟลว์ของทีมได้ อย่างไรก็ตาม หนึ่งในฟังก์ชันหลักของ Trello คือรายการตรวจสอบอัตโนมัติ

การออกแบบ API ของแพลตฟอร์มทำให้สามารถทำงานร่วมกับแอปสำนักงานที่สำคัญอื่นๆ ได้ เช่น Dropbox, GoogleDrive, Process Street และอื่นๆ ชุดคุณสมบัติเอนกประสงค์ช่วยให้คุณจัดกำหนดการงาน กำหนดเส้นตาย และติดตามความคืบหน้าได้

นอกจากนี้ Trello ยังสร้างขึ้นเพื่อรองรับทั้งอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อป อันที่จริงมีแอพเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ Android, iOS และ Windows

คุณสมบัติหลักบางประการของ Trello ได้แก่: รายการตรวจสอบ (รายการสิ่งที่ต้องทำ), กระดานส่วนตัว, กระดานทีม, การ์ด, การเพิ่มพลัง, พื้นหลังแบบกำหนดเอง & สติ๊กเกอร์ และอื่นๆ

Trello เสนอแผนการกำหนดราคา freemium ให้กับผู้ใช้ “แผนฟรี” ออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็ก แม้ว่าจะมีฟีเจอร์จำกัด ในขณะที่แผนพรีเมียมคือ premium ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ โดยแบ่งเป็น 2 ประเภท ได้แก่ Business Class และ องค์กร.

⇒ดาวน์โหลด Trello

---

รายการตรวจสอบมีความสำคัญต่อขั้นตอนการทำงานประจำวันของทุกธุรกิจ เนื่องจากจำเป็นสำหรับการสร้างตารางการทำงาน การเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่และ/หรือลงทะเบียนลูกค้าใหม่

การจัดการรายการตรวจสอบที่เกิดซ้ำเหล่านี้อาจใช้เวลานานและบางครั้งก็มีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นระบบอัตโนมัติของรายการตรวจสอบดังกล่าวจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น

บทความนี้ได้สรุปซอฟต์แวร์รายการตรวจสอบอัตโนมัติที่ดีที่สุดห้ารายการให้เลือก เพื่ออำนวยความสะดวกในรายการตรวจสอบ (และเวิร์กโฟลว์) การทำให้เพรียวลมและการทำงานอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน