Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้ทั่วโลกใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดเก็บและจัดการข้อมูล แต่มีข้อผิดพลาดที่ต้องเผชิญกับแอปพลิเคชันนี้ที่อาจสร้างความรำคาญให้กับผู้ใช้เนื่องจากข้อมูลของพวกเขาอาจเสียหายและอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เลย ผู้ใช้หลายคนรายงานว่าเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดดังต่อไปนี้
Excel ไม่สามารถทำงานนี้ให้เสร็จสิ้นด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ เลือกข้อมูลน้อยลงหรือปิดแอปพลิเคชันอื่น
โดยทั่วไป ข้อผิดพลาดนี้จะพบได้ในไฟล์ Excel ที่มีข้อมูล สูตรที่ซับซ้อน และมาโครจำนวนมาก ระบบอาจแสดงข้อผิดพลาดนี้เนื่องจากไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นในการประมวลผลเวิร์กบุ๊กดังกล่าว
สาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับข้อผิดพลาดนี้คือ:
- กำลังพยายามเปิดหรือบันทึกไฟล์ Excel
- การใช้ชื่อที่กำหนดไว้ในสูตรในสเปรดชีต
- การเปิดสมุดงานที่อ้างอิงชื่อสัมพัทธ์จากสมุดงาน Excel อื่น
- การกำหนดหรือการลบชื่อในไฟล์
- เปิดอินสแตนซ์ Excel ที่ใช้งานอยู่มากกว่าหนึ่งรายการบนพีซีของคุณ
- ความสามารถในการประมวลผลต่ำของ RAM
หากคุณประสบปัญหากับข้อผิดพลาดใน MS Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหาบางอย่างตามแบบสำรวจผู้ใช้ที่ช่วยพวกเขาแก้ปัญหานี้บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ก่อนลองแก้ไข ให้ทำการรีสตาร์ทระบบและตรวจสอบว่าช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้หรือไม่
สารบัญ
แก้ไข 1 – ตรวจสอบเกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ในไฟล์ Excel
MS Excel มีขีดจำกัดที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติตาม มิฉะนั้น อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดเช่นนี้ ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบว่าเกินขีดจำกัดเช่นมีการคำนวณจำนวนมากหรือจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากเป็นต้น
ขีดจำกัดบางอย่างที่กำหนดไว้ใน excel มีดังต่อไปนี้:
1. ขีดจำกัดขนาดสูงสุดสำหรับเวิร์กบุ๊กคือ 1,048,576 แถว 16,384 คอลัมน์.
2. จำนวนอักขระสูงสุดที่เซลล์หนึ่งๆ สามารถมีได้คือ 32,767 อักขระ
3. 2048 คือช่วงที่เลือกสูงสุดสำหรับการคำนวณ
4. การคำนวณสามารถมีได้สูงสุด 64 ระดับซ้อนของฟังก์ชัน.
หากเป็นไปตามขีดจำกัดทั้งหมดในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้ย้ายไปยังการแก้ไขถัดไป
แก้ไข 2 – เปิดเพียงอินสแตนซ์เดียวของ Excel
ในบางครั้งโดยที่คุณไม่ทราบ จะมีสมุดงาน Excel จำนวนมากที่ทำงานอยู่บนระบบ ต้องปิดอินสแตนซ์ทั้งหมดเหล่านี้และต้องเปิดแผ่นงาน Excel ข้อผิดพลาดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
1. กด Ctrl + Shift + Esc ที่จะเปิด ผู้จัดการงาน.
2. ใน ผู้จัดการงาน, ไปที่ กระบวนการ แท็บ
3. ขยาย แอพ ส่วนเพื่อดูแอปพลิเคชันที่กำลังทำงานอยู่
4. ค้นหา Microsoft Excel และตรวจสอบว่ามีอินสแตนซ์อื่นที่ทำงานอยู่หรือไม่
บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเวิร์กชีต Excel ของคุณก่อนที่จะสิ้นสุด
5. เลือกแต่ละอย่าง Excel อินสแตนซ์และคลิกที่ งานสิ้นสุด ปุ่มเพื่อหยุดกระบวนการ
6. ตรวจสอบเพื่อดูว่าไม่มีอินสแตนซ์ของ Excel ในตัวจัดการงาน
7. ตอนนี้เปิดไฟล์ Excel ที่มีปัญหาและตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขหรือไม่ หากปัญหายังคงมีอยู่ ให้ไปที่วิธีถัดไป
แก้ไข 3 – เปิด Excel ในเซฟโหมด
1. กด Windows และ R คีย์ผสมเพื่อเปิด วิ่ง.
2. พิมพ์ excel /safe และตี เข้า.
3. ตอนนี้ Excel จะเปิดขึ้นในเซฟโหมด แล้วคุณจะได้เห็น เล่ม 1 – Microsoft Excel – เซฟโหมด เป็นชื่อของหน้าต่าง Excel
4. คลิกที่ ไฟล์ เมนู.
5. เลือก เปิด แล้วคลิกที่ เรียกดู เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่มีปัญหาของคุณ
6. เปิดไฟล์ Excel นี้และตรวจสอบว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นหรือไม่
แก้ไข 4 - ปิดใช้งานรายละเอียดและบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน Windows Explorer
บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณดูเนื้อหาไฟล์ก่อนเปิด ถ้าบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างถูกเปิดใช้งาน บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างอาจขัดแย้งกับเวิร์กชีต Excel และทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ ทำตามขั้นตอนเพื่อปิดการใช้งาน
1. กด Windows + E เพื่อเปิด ไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์
2. คลิกที่ ดู แท็บที่ด้านบน
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง เลื่อนไปที่ แสดง ตัวเลือก.
4. ที่นี่ถ้า บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง/บานหน้าต่างรายละเอียด ปุ่มคือ ตรวจสอบแล้ว แปลว่า มันคือ เปิดใช้งาน
5. คลิกที่ บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง และ ปิดการใช้งานบานหน้าต่าง เพื่อปิด/ซ่อน
6. เปิดเวิร์กชีต Excel ของคุณและตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขหรือไม่
หากไม่ได้ผล ให้ลองปิดบานหน้าต่างรายละเอียดและบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างใน Excel
1. ปล่อย Excel แอปพลิเคชัน.
2. กด Ctrl + O ไปที่ เปิด แท็บ
3. คลิกที่ เรียกดู
4. ใน เปิด หน้าต่างคลิกที่ จัดระเบียบ ปุ่มที่มุมซ้ายบน
5. ไปที่ เค้าโครง ตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง
6. ตอนนี้, ยกเลิกการเลือกบานหน้าต่างรายละเอียด และ บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง หากเปิดใช้งาน
แก้ไข 5 - เปลี่ยนชื่อที่กำหนดเป็นเซลล์อ้างอิงโดยตรง
เมื่อคุณกำหนดชื่อที่อ้างอิงโดยอ้อมไปยังชื่อที่ซ้อนกันอื่นๆ ในระดับลึกมากกว่า 20 ระดับ ข้อผิดพลาดนี้สามารถแสดงให้ผู้ใช้เห็นได้ ในการแก้ไขข้อผิดพลาดเนื่องจากชื่อที่กำหนดไว้ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. เพิ่มหรือใช้ชื่อที่เกินระดับทางอ้อมที่มีอยู่ในสูตร
2. ลบชื่อใดๆ ที่อ้างอิงโดยชื่อที่กำหนดไว้มากกว่า 20 ระดับ
พยายามอ้างอิงเซลล์ให้มากที่สุดโดยแก้ไขชื่อที่กำหนดไว้
แก้ไข 6 – ลบการจัดรูปแบบที่ไม่ต้องการ
1. เปิด Excel สมุดงาน
2. กด Ctrl + A เพื่อเลือกรายการทั้งหมดในแผ่นงาน
3. ใน บ้าน แท็บ คลิกที่ ล้าง (ไอคอนยางลบ) ทางด้านขวาใน กำลังแก้ไข ส่วน.
4. เลือก ล้างรูปแบบ
หากปัญหายังคงมีอยู่ ให้ลองแก้ไขปัญหาถัดไป
แก้ไข 7 – ปิดการคำนวณอัตโนมัติ
เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแผ่นงาน Excel ตามค่าเริ่มต้น จะคำนวณสูตรในแผ่นงานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็นแบบแมนนวลได้โดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง
1. คลิกที่ ไฟล์ เมนู.
2. เลือก ตัวเลือก ที่ส่วนลึกสุด.
3. ใน ตัวเลือก Excel หน้าต่าง ไปที่ สูตร แท็บ
4. ภายใต้ ตัวเลือกการคำนวณ เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก คู่มือ.
5. คลิกที่ ตกลง เพื่อปิด ตัวเลือก Excel หน้าต่าง.
6. หากคุณต้องการคำนวณเซลล์ด้วยตนเอง ให้เลือก สูตร แท็บในเวิร์กชีต Excel ของคุณ
7. แตะ คำนวณเลย ปุ่มใน การคำนวณ ส่วนทางด้านขวา
แก้ไข 8 – ปิดแอปพลิเคชันพื้นหลังทั้งหมด
1. เปิด ผู้จัดการงาน ใช้ Ctrl, Shift และ Esc คีย์ผสม
2. เลือก รายละเอียด แท็บ
3. ที่นี่ ให้มองหาโปรแกรมหรือบริการที่คุณต้องการหยุดไม่ให้ทำงาน เลือกกระบวนการ/บริการนี้และคลิกที่ งานสิ้นสุด ปุ่ม.
บันทึก: อย่ายุติกระบวนการใดๆ ที่ชื่อผู้ใช้คือ SYSTEM
แก้ไข 9 - ปิดการใช้งานพื้นหลัง / แอปพลิเคชันเริ่มต้นอย่างถาวร
1. กด Windows + R ที่จะเปิด วิ่ง.
2. พิมพ์ msconfig และตี เข้า ที่จะเปิด การกำหนดค่าระบบ
3. ไปที่ ทั่วไป แท็บ
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก การเริ่มต้นที่เลือก
5. เลือก สตาร์ทอัพ แท็บ
6. คลิกที่ เปิดตัวจัดการงาน
7. ใน การเริ่มต้นตัวจัดการงาน แท็บ เลือกแอปพลิเคชั่นที่ไม่ต้องการแล้วคลิก ปิดการใช้งาน ปุ่ม. ปิดใช้งานแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ไม่จำเป็น
8. ปิดตัวจัดการงานและกลับไปที่ การกำหนดค่าระบบ
9. ไปที่ บริการ แท็บ
10. ที่นี่, ตรวจสอบ กล่องที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก ซ่อนบริการของ Microsoft ทั้งหมด.
11. หากต้องการปิดใช้งานบริการที่ทำงานอยู่ทั้งหมดให้คลิกที่ ปิดการใช้งานทั้งหมด ปุ่ม.
12. คลิกที่ ตกลง.
13. คลิกที่ เริ่มต้นใหม่ เพื่อรีบูทพีซีของคุณ ตรวจสอบว่าปัญหาเกี่ยวกับไฟล์ Excel ได้รับการแก้ไขแล้วหลังจากเริ่มต้นระบบหรือไม่
แก้ไข 10 - การอัพเกรดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์
1. ลองเพิ่ม RAM ของระบบ ตัวอย่างเช่น หากคุณมี RAM 4 GB ให้เพิ่มเป็น 8GB ขึ้นไป
2. อัปเกรด Excel เป็น 64 บิตเพื่อให้สามารถจัดการเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ประโยชน์จาก RAM มากกว่า 2GB
แค่นั้นแหละ.
ขณะนี้ MS Excel ต้องปราศจากข้อผิดพลาดที่ระบุว่าทรัพยากรไม่เพียงพอต่อการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบถึงการแก้ไขที่ช่วยให้คุณเอาชนะข้อผิดพลาดนี้ได้
