- Microsoft Teams ถูกตั้งค่าให้แนะนำคุณลักษณะการลบอัตโนมัติใหม่ คำขอของลูกค้าที่ล้นหลามทำให้เกิดการย้ายครั้งนี้
- พวกเขาตกลงกันในกรอบเวลาการลบอัตโนมัติ 60 วัน ตามรายงานที่ผู้คนไม่ได้กลับไปดูบันทึกการประชุมที่เก่ากว่านั้น
- อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถปรับกรอบเวลาให้ตรงกับความต้องการและความต้องการของตนได้
Microsoft ได้ประกาศแผนการที่จะแนะนำคุณลักษณะการลบอัตโนมัติสำหรับการบันทึกของ Microsoft Teams ตามรายงานล่าสุด โพสต์บล็อก บนเว็บไซต์ของ Microsoft คุณลักษณะใหม่นี้จะถูกนำมาใช้เนื่องจาก “คำขอของลูกค้าล้นหลาม”
อายุการใช้งานเริ่มต้น
อายุการใช้งานเริ่มต้นของการบันทึกคือ 60 วันหรือ 30 วันสำหรับผู้ใช้ A1 อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบจะสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้หากไม่ต้องการให้การบันทึกหายไปในอีเธอร์
บล็อกโพสต์ของ Microsoft ซึ่งประกาศคุณลักษณะการลบอัตโนมัติใหม่สำหรับไฟล์ในเครื่องของคุณ อธิบายว่าบริษัทตัดสินใจเลือกกรอบเวลาเริ่มต้นอย่างไร และยังอธิบายวิธีที่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้
“ค่าเริ่มต้น 60 วันถูกเลือกเพราะโดยเฉลี่ยแล้วในบรรดาผู้เช่าทั้งหมด 99%+ ของการบันทึกการประชุมจะไม่ถูกดูอีกหลังจาก 60 วัน” ตามบล็อก “อย่างไรก็ตาม การตั้งค่านี้สามารถแก้ไขได้หากต้องการไทม์ไลน์การหมดอายุที่แตกต่างกัน”
กำลังเก็บแชท
คุณจะต้องสร้างกลุ่ม Teams กำหนดกลุ่มนี้ให้มีสิทธิ์ในการเก็บถาวรแชนเนลอัตโนมัติ และใช้นโยบายการเก็บรักษาที่เกี่ยวข้อง จากนั้น คุณจะต้องกำหนดสิทธิ์ในการเก็บถาวรช่องอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ที่ต้องการรักษาข้อความแชทเก่าไว้
นี่คือขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการเก็บถาวรการแชท คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ได้ในบล็อกโพสต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft ความสามารถในการลบไฟล์ทางกายภาพเริ่มต้นในสัปดาห์ที่สามของเดือนมกราคม 2022
ในเดือนต่อๆ ไป หากคุณสังเกตเห็นว่า OneDrive ว่างโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ นี่อาจเป็นสาเหตุหลักของการเปลี่ยนแปลงกะทันหัน
คุณคิดอย่างไรกับคุณลักษณะการลบอัตโนมัติใหม่ของ Microsoft Teams แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
