Power Automate ในการตรวจสอบ Windows 11: ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

ระหว่างการเปลี่ยนผ่านระหว่างระบบปฏิบัติการ Microsoft ได้สร้างแอปที่ต้องซื้อบางแอปที่พบใน Windows 10 ดั้งเดิมใน Windows 11 และหนึ่งในตัวอย่างเหล่านั้นคือ Power Automate Desktop

Power Automate ที่รู้จักกันอย่างเป็นทางการในชื่อ Microsoft Flows เป็นแอปที่ช่วยให้คุณทำงานซ้ำๆ และใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเอง

แอปทำงานคล้ายกับฟังก์ชัน Macros บน Microsoft Excel แต่ Power Automate นั้นล้ำหน้ากว่ามากในสิ่งที่สามารถทำได้

Power Automate มีอยู่ใน Windows 11; คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแถบค้นหาบนระบบปฏิบัติการ พิมพ์ พาวเวอร์ ออโต้เมทและจะเป็นรายการแรกที่ปรากฏขึ้น

การอัปเดตจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดแอป แต่นอกเหนือจากนั้น แอปจะพร้อมใช้งานตั้งแต่เริ่มต้น

Power Automate มีประโยชน์อย่างไร?

เนื่องจากจะทำให้งานที่ต้องใช้เวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติ Power Automate สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความแม่นยำได้ ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งความสนใจไปที่งานที่มีมูลค่าสูง แอปนี้ช่วยเพิ่มเวลาได้มากและคุณสามารถทำสำเร็จได้มากขึ้นด้วยความพยายามที่ลดลง คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาคนอื่นและใช้เวลาของพวกเขาอีกต่อไป

มันปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจจำนวนมากโดยการซิงโครไนซ์ไฟล์ การแจ้งเตือน และการรวบรวมข้อมูลในลักษณะที่ตรงไปตรงมา จากการศึกษาที่จัดทำโดย Forrester Consulting ผู้ที่ใช้ Power Automate ควบคู่ไปกับผู้อื่น บริการของ Microsoft ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนมากกว่า 300% และเห็นว่าธุรกิจของพวกเขาเติบโตขึ้นในสาม ปี.

ฉันจะใช้ Power Automate ได้ที่ไหน

Power Automate สามารถใช้เพื่อย้ายข้อมูลระหว่างระบบในเวลาที่กำหนด ส่งอีเมลถึงผู้อื่นเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น บันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติ หรือทำงานที่ซับซ้อนอื่นๆ

ใช้งานได้อย่างปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ แต่อาจยุ่งยากเล็กน้อย Power Automate เป็นแอปที่ค่อนข้างซับซ้อน รู้สึกอิสระที่จะ สำรวจวิธีใช้ Power Automate ในเชิงลึก.

แอพนี้มาพร้อมกับการกระทำที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 300 รายการซึ่งช่วยให้คุณสร้างระบบอัตโนมัติในแอพต่างๆ Power Automate ไม่เพียงแต่ทำงานร่วมกับแอปที่มาพร้อมเครื่องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแอปของบริษัทอื่นอีกมากมายด้วย ใช้งานได้กับ YouTube, Facebook, Microsoft Teams, Asana และรายการต่อไป คุณยังสามารถสร้างสคริปต์ของคุณได้

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณจะต้องตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ Windows 11 ของคุณสามารถเรียกใช้ Power Automate ได้หรือไม่ เครื่องของคุณต้องการ:

• ใบอนุญาต Windows 11 ที่ถูกต้อง
• RAM ขั้นต่ำ 2 GB
• พื้นที่เก็บข้อมูล 1 GB
• .NET Framework เวอร์ชัน 4.7.2 หรือใหม่กว่า
• เว็บเบราว์เซอร์พร้อมอินเทอร์เน็ตที่ใช้งาน

Microsoft ยังมี รายการภาษาที่รองรับและรูปแบบแป้นพิมพ์สำหรับ Power Automate บนเว็บไซต์. สิ่งที่คุณจะเห็นส่วนใหญ่ในรายการนั้นเกี่ยวข้องกับ Windows 10 แต่ Power Automate ถูกยกมาจากระบบปฏิบัติการเก่าโดยตรง ดังนั้นข้อกำหนดและการสนับสนุนจึงยังคงเหมือนเดิม

วิธีใช้ Power Automate Desktop

1. การสร้างเวิร์กโฟลว์

1. ในหน้าต่าง Flow Editor ให้คลิกที่ เครื่องบันทึกเดสก์ท็อป ปุ่มที่ด้านบนของหน้า
2. ในหน้าต่าง Desktop Record ให้คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
3. หลังจากกดปุ่มบันทึก ให้ย่อขนาดตัวบันทึกเดสก์ท็อป
4. ที่นี่ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนที่คุณต้องการให้กระบวนการเวิร์กโฟลว์นี้ดำเนินการ เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ Power Automate จะบันทึกขั้นตอนที่แน่นอนเหล่านั้น
5. ตัวอย่างเช่น คู่มือนี้จะแสดงการตั้งค่าเพลย์ลิสต์ด้วย Power Automate ใน Windows 11 กระบวนการนี้เหมือนกันสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด
6. ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่คุณต้องการย้าย
7. ในขณะที่คุณนำทางผ่านตัวสำรวจไฟล์ เครื่องบันทึกจะเน้นรายการที่เลือกด้วยสี่เหลี่ยมสีแดง
8. ดับเบิลคลิกและเลือกไฟล์
9. ดำเนินการนี้ต่อไปตราบเท่าที่เวิร์กโฟลว์จำเป็นต้องเป็น ในตัวอย่างนี้ แอปจะบันทึกการสร้างเพลย์ลิสต์
10. หลังจากที่คุณบันทึกการดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เปิด Desktop Record ที่ย่อเล็กสุด
11. คลิก เสร็จ เพื่อหยุดการบันทึก
12. คุณจะเห็นรายการขั้นตอนทั้งหมดที่คุณทำเพื่อทำงานภายใต้ หลัก ส่วน.
13. ตรวจสอบขั้นตอนและเมื่อเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ บันทึก ไอคอนเพื่อบันทึกการบันทึก อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการบันทึก
14. ลองใช้เวิร์กโฟลว์โดยคลิกที่ วิ่ง ไอคอนเพื่อเล่นโฟลว์ที่คุณบันทึก
15. หากในบางจุดเวิร์กโฟลว์ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการหรือคุณทำผิดพลาด ให้คลิก หยุดชั่วคราว เพื่อหยุดการเล่นและคลิก เครื่องบันทึกเดสก์ท็อป เพื่อเพิ่มขั้นตอนใหม่

เคล็ดลับ: ทุกการกระทำที่ทำขณะบันทึกจะถูกนำไปใช้เหมือนที่เคยทำ ดำเนินการแต่ละขั้นตอนอย่างระมัดระวังเมื่อบันทึก

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดมีอะไรบ้าง?

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ Power Automate มีตัวเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 300 รายการ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ ZIP ที่บีบอัดลงในเวิร์กโฟลว์หรือแตกไฟล์ได้หากไฟล์เหล่านั้นเข้ามาทางอีเมล

เวิร์กโฟลว์สามารถกำหนดค่าให้เขียนไฟล์ XML แทรกองค์ประกอบ XML พิมพ์เอกสาร และอื่นๆ คุณสามารถดับเบิลคลิกตัวเชื่อมต่อเพื่อวางไว้ที่ด้านล่างหรือลากและวาง

Power Automate ยังมีตัวสร้าง AI ซึ่งใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของแอป AI ใช้เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์เมื่อสร้างขึ้นและสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเพื่อทำให้การเชื่อมต่อเป็นไปได้ สามารถขยายการเข้าถึงได้โดยใช้ตัวเชื่อมต่อในตัวกับ Microsoft Azure API

และหากเวิร์กโฟลว์ถูกลบ สูญหาย หรือคุณลืมบันทึก Power Automate จะมาพร้อมกับการป้องกันข้อมูลสูญหายบนระบบคลาวด์ที่ทำงานเป็นข้อมูลสำรอง อย่างไรก็ตาม ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่องเพื่อเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ Power Automate ไม่ทำงานหากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Power Automate และ Power Automate Desktop แตกต่างกันอย่างไร

Microsoft ได้เปิดตัวสองแอพที่มีชื่อคล้ายคลึงกัน: พาวเวอร์ ออโต้เมท และเดสก์ท็อป Power Automate อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้ได้เป็นอย่างดี ทั้งสองเวอร์ชันทำสิ่งที่คล้ายกัน แต่มีความแตกต่างกันอย่างมาก

Power Automate Desktop เป็นซอฟต์แวร์บนเดสก์ท็อปที่สามารถทำให้เดสก์ท็อปหรือเว็บแอปเป็นแบบอัตโนมัติ มีการกระทำมากกว่า 370 รายการที่คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกการกระทำบนอินเทอร์เน็ตหรือพีซี

พาวเวอร์ ออโต้เมท เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่มีคุณสมบัติ AI และตัวเชื่อมต่อมากกว่า 450 ตัว จึงสามารถดำเนินการต่างๆ ได้มากขึ้น Power Automate สามารถใช้ได้ในเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น แต่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่อาจไม่มีคอมพิวเตอร์ที่ตรงตามข้อกำหนดของฮาร์ดแวร์หรือไม่ต้องการใช้คอมพิวเตอร์ Windows 11 เวอร์ชันเดสก์ท็อปทำได้น้อยกว่าเวอร์ชันเว็บ

ทั้งสองเวอร์ชันนี้ยอดเยี่ยม ไม่มีสิ่งใดที่ดีกว่าอย่างเป็นกลาง Power Automate Desktop เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมที่ทำงานได้มากมาย แต่ถ้าคุณต้องการการเชื่อมต่อที่มากขึ้น เวอร์ชันของเว็บเบราว์เซอร์จะดีกว่าในเรื่องนั้น

มีแอพระบบอัตโนมัติของบุคคลที่สามเช่น UiPath RPA และ Automation Anywhere แอปเหล่านี้มีคุณสมบัติเฉพาะตัว เช่น เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า การทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่น การสร้างเอกสาร การวิเคราะห์กระบวนการ และอื่นๆ แต่หากต้องการคุณสมบัติเหล่านั้น คุณจะต้องจ่าย Power Automate นั้นฟรีและมีคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่พบในแอพของบริษัทอื่น

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับ Power Automate สำหรับ Windows 11

คะแนนสุดท้าย: 4.5/5

หากคุณสนใจที่จะลองใช้แอพเนทีฟ Windows 11 อื่นๆ Microsoft เพิ่งเปิดตัวa แอพ Media Player ใหม่บน Windows 11 Dev Channel. ขณะนี้อยู่ในช่วงเบต้า จึงอาจมีข้อบกพร่องเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น

แม้ว่า Power Automate จะเป็นข้อยกเว้น แต่ Windows 11 มีแอปเนทีฟจำนวนมากที่แอปของบุคคลที่สามไม่ได้จัดประเภท นอกจากนี้ยังมีตันของ แอพของบุคคลที่สามที่คุ้มค่าและยอดเยี่ยม ใช้ได้กับ Windows 11

อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับแอพเนทีฟ Windows 11 อื่น ๆ หรือบอกเราว่าคุณต้องการดูคำแนะนำใด