วิธีลบหรือเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่คุณใช้ชุดข้อมูลจำนวนมาก MS excel เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยจัดการและจัดเรียงข้อมูล และรับผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ตัวเลือกพื้นฐานในแอปพลิเคชัน excel แต่มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงข้อมูลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณลักษณะหนึ่งคือการค้นหารายการที่ซ้ำกัน และคุณสามารถไฮไลต์หรือลบออกจากสเปรดชีตได้ตามความต้องการของคุณ การค้นหารายการที่ซ้ำกันและการลบนั้นค่อนข้างง่ายหากคุณทำตามขั้นตอนด้านล่างในโพสต์นี้ โปรดอ่านต่อเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel

ขั้นตอนที่ 1: กด Windows คีย์บนแป้นพิมพ์และพิมพ์ เก่ง

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นกด เข้า กุญแจสำคัญในการเปิดแอปพลิเคชัน MS Excel

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้น คลิก เปิด เพื่อเปิดแผ่นงาน Excel ที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นเลือกแผ่นงาน Excel ที่บันทึกไว้ในหน้าต่างที่เปิดอยู่และกด เข้า กุญแจ.

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อเปิดแผ่นงาน excel ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเน้นที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 6: ภายใต้แท็บ หน้าแรก เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่ด้านขวาของแอป Excel เพื่อดูรายการดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 7: จากนั้นวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือ เน้นกฎเซลล์ แล้วคลิก ค่าที่ซ้ำกัน จากรายการดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 8: คลิกที่ ค่ากับ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการให้เน้นสำเนา

บันทึก:- ฉันเลือก Green fill with Dark Green Text แล้ว แต่คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ตามที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 9: หลังจากเลือกรูปแบบแล้ว คลิก ตกลง ปุ่มตามที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 10: คุณสามารถสังเกตว่าสำหรับชุดข้อมูลที่คุณเลือก รายการที่ซ้ำกันในนั้นจะถูกเน้นดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 10: แค่นั้นแหละ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น

วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: กด Windows คีย์บนแป้นพิมพ์และพิมพ์ เก่ง

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นกด เข้า กุญแจสำคัญในการเปิดแอปพลิเคชัน MS Excel

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้น คลิก เปิด เพื่อเปิดแผ่นงาน Excel ที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการเน้นรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นเลือกแผ่นงาน Excel ที่บันทึกไว้ในหน้าต่างที่เปิดอยู่และกด เข้า กุญแจ.

ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงาน Excel ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 6: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิก ลบรายการซ้ำ ตัวเลือกทางด้านขวาของ Ribbon ในแอป excel

ขั้นตอนที่ 7: เลือกคอลัมน์เพื่อให้แถวที่ซ้ำกันจะถูกลบออกขึ้นอยู่กับคอลัมน์ที่คุณเลือก

บันทึก:– หากคุณเลือกคอลัมน์ทั้งหมด แถวทั้งแถวควรตรงกับแถวอื่นทั้งหมดเพื่อลบออกจากรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 8: คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 9: ตอนนี้คุณสามารถสังเกตได้ว่าค่าที่ซ้ำกัน 3 ค่าและค่าที่ลบออกและส่วนที่เหลือของค่าที่ไม่ซ้ำกันจะถูกเก็บไว้ในแผ่นงานดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 10: คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อปิดหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 11: เพื่อให้เข้าใจและเข้าใจการลบรายการที่ซ้ำกันมากขึ้น โปรดสำรวจเพิ่มเติมด้วยตัวเลือกมากมาย เช่น หลายคอลัมน์ เป็นต้น

แค่นั้นแหละ.

หวังว่าบทความนี้จะเป็นข้อมูลและเป็นประโยชน์

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีคำชี้แจงที่จำเป็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

ขอขอบคุณ!