- Microsoft กำลังทำการปรับปรุงครั้งสำคัญบางอย่างในประสบการณ์การโต้ตอบการแชร์ในชุดโปรแกรม Microsoft 365
- จะมี วิธีที่รวดเร็วกว่ามากในการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ และยังให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือดูอีกด้วย
- ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยียังแนะนำวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการไฟล์ที่คุณแชร์ด้วยการแนะนำ จัดการการตั้งค่าการเข้าถึง
- บทความนี้จะให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมดที่มาพร้อมกับชุดแอป 365 Office ในอนาคตอันใกล้นี้
ในอัน ประกาศเมื่อวานMicrosoft ระบุว่าจะทำการปรับปรุงเล็กน้อยในประสบการณ์การโต้ตอบการแชร์ในแอปชุดโปรแกรม Microsoft 365 ในอนาคตอันใกล้
บริษัทยังกล่าวอีกว่าพวกเขายังยุ่งอยู่กับการรวบรวมความคิดเห็นว่าผู้ใช้ทำงานร่วมกันอย่างไร เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ในการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง รวมถึงการแบ่งปันเนื้อหากับผู้ใช้รายอื่น
ดังนั้น ดูเหมือนว่าในปี 2022 เราจะเห็นการอัปเดตบริการต่างๆ อย่างค่อยเป็นค่อยไปในทุกแพลตฟอร์ม ในขณะที่พวกเขาส่วนใหญ่ยังคงพึ่งพาคำติชมเพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้น
จะมีการแนะนำการอนุญาตและการตั้งค่าลิงก์ที่รวดเร็วขึ้น
จะมีวิธีที่รวดเร็วกว่ามากในการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ ต้องขอบคุณและ เมนูแบบเลื่อนลงที่ค้นพบได้ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกระหว่างการอนุญาตการแก้ไขหรือการดู สิทธิ์
คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้ผ่านตัวเลือกการตั้งค่าลิงก์ในเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งจะ which อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งประเภทลิงก์และสิทธิ์การแชร์ เช่น จำกัดการแชร์เฉพาะผู้ใช้ใน องค์กร.
โปรดทราบว่าขณะนี้สิทธิ์ใช้งานด่วนและการตั้งค่าลิงก์พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ OneDrive for Business และ SharePoint
นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงบางอย่างในฟีเจอร์คัดลอกลิงก์ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สร้างลิงก์ที่แชร์ได้สำหรับเอกสาร เริ่มตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2021 ตามหลัก 365 Roadmaพี ประกาศ.
ในขณะนี้ การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในการแก้ไขหลังจากสร้างลิงก์จำเป็นต้องมีการสร้างลิงก์เอกสารทั้งหมด ข้อเท็จจริงที่กำลังจะเปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้
ดังนั้น กล่องโต้ตอบการคัดลอกลิงก์จะมีลิงก์ส่วนท้ายสำหรับการอนุญาต ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงการเข้าถึง และแก้ไขการอนุญาตได้
เมื่อดำเนินการเหล่านี้ คุณจะสร้างลิงก์ใหม่โดยอัตโนมัติและอนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกลิงก์เหล่านั้นเพื่อแชร์ได้อย่างง่ายดาย
วิธีปรับปรุงวิธีจัดการไฟล์ที่คุณแชร์
เร็วๆนี้ แบ่งปันกับ รายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบจะแสดงมุมมองโดยรวมเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้ที่แชร์เอกสารด้วย
เมื่อคลิกตัวเลือกนี้แล้ว คุณสามารถไปที่การตั้งค่า จัดการการเข้าถึง เพื่อแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงเพิ่มเติม
สำหรับวิธีการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น the จัดการการเข้าถึง กล่องโต้ตอบยังจะได้รับการอัปเดตบางอย่างซึ่งให้การควบคุมเพิ่มเติมแก่คุณสำหรับวิธีที่ผู้รับเข้าถึงไฟล์ที่คุณแชร์
การปรับปรุง Manage Access นั้นคาดว่าจะมีขึ้นใน OneDrive ในเดือนพฤศจิกายน 2021
Microsoft ประกาศการปรับปรุงในแอปพลิเคชัน 365 ทั้งหมด
บริษัทเทคโนโลยียักษ์ใหญ่กำลังนำการปรับปรุงเหล่านี้มาสู่เมนูดรอปดาวน์ Share ในชุดแอป Microsoft 365 ทั้งหมด เช่น OneDrive, SharePoint, Teams และอื่นๆ
ดังนั้นในปลายปีนี้ เมนูแบบเลื่อนลงจะมีเมนูตามบริบทพร้อมเป้าหมายการแชร์ที่เกี่ยวข้องเพื่อแชร์เอกสาร เช่น ทางอีเมลหรือผ่าน Teams ทำให้ง่ายต่อการส่งข้ามไฟล์อย่างรวดเร็ว
เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะได้เห็นวิธีใหม่ๆ และชาญฉลาดที่ Microsoft จะใช้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และทำให้อินเทอร์เฟซเหล่านี้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากยิ่งขึ้น
คุณพอใจกับแนวคิดใหม่สำหรับชุดโปรแกรม 365 หรือไม่ แจ้งให้เราทราบทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
