Microsoft 365 ย้ายไปสู่ความพร้อมใช้งานทั่วไปสำหรับการจัดการความเป็นส่วนตัว

Microsoft ได้ดำเนินการเปิดตัวการจัดการความเป็นส่วนตัวสำหรับ Microsoft 365 บริการ. เครื่องมือนี้อยู่ในการแสดงตัวอย่างมาเป็นเวลานาน แต่จะย้ายไปอยู่ที่ความพร้อมใช้งานทั่วไป

ความเคลื่อนไหวนี้มุ่งเป้าไปที่การช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ดีขึ้นอย่างที่เคยเป็นมา จัดการกระบวนการความเป็นส่วนตัวด้วยตนเองด้วยความช่วยเหลือของแอป Microsoft 365 และอื่นๆ แพลตฟอร์ม

เพิ่มความเป็นส่วนตัว

การจัดการกระบวนการด้วยตนเองมีผลกระทบต่อความเป็นส่วนตัว และหลายองค์กรประสบปัญหานี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งระหว่างการติดตามข้อมูล

ด้วยการประมวลผลอัตโนมัติ การจัดการความเป็นส่วนตัวสามารถแก้ปัญหานี้ได้ ปัจจุบันบริการนี้พร้อมใช้งานบน OneDrive for Business SharePoint, Exchange Online และ Microsoft Teams

สิ่งที่จับได้อีกอย่างคือมีให้เฉพาะบริษัทที่เข้าร่วมแผนการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ E5 สำหรับ M365 เท่านั้น

ฟังก์ชั่นที่ดีขึ้น

สำหรับระบบอัตโนมัติที่แม่นยำยิ่งขึ้น Microsoft ใช้แบบจำลองปัญญาประดิษฐ์เพื่อช่วยในการประเมินความเสี่ยงแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

ใช้ประโยชน์จากการจัดประเภทข้อมูลและใช้ข้อมูลการทำแผนที่เพื่อให้องค์กรสามารถรวบรวมข้อมูลบน สถานะปัจจุบันและแนวโน้มความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวที่คาดการณ์ไว้เมื่อมีการแบ่งปัน ถ่ายโอน หรือ ไม่ได้ใช้

การจัดการความเป็นส่วนตัวสำหรับ Microsoft 365 ทำงานในสามขั้นตอน ตรวจจับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการจัดเก็บข้อมูล ให้องค์กรเข้าถึงการตอบสนองอัตโนมัติต่อคำขอเรื่อง และให้การศึกษาเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลสำหรับพนักงาน

การย้ายครั้งนี้จะเปลี่ยนวิธีที่องค์กรดูและจัดการข้อมูลของตนอย่างแน่นอน

องค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์หลักใดบ้างจากการย้ายความพร้อมใช้งานทั่วไปของ Microsoft แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น