คุณส่งอีเมลถึงกลุ่มบุคคลเป็นประจำไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือเพื่อการทำงานที่บ้านใน Microsoft Outlook หรือไม่? ถ้าใช่ คุณควรสร้างกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก กลุ่มผู้ติดต่อที่เรียกว่ารายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มอีเมลคือกลุ่มที่คุณสามารถเพิ่มชุดที่อยู่ไปยังอีเมลของคุณได้พร้อมๆ กัน
เมื่อคุณจัดระเบียบชุดผู้ติดต่อของคุณในกลุ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถส่งอีเมล แลกเปลี่ยนไฟล์ และส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้กับทุกคนได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการเพิ่มบุคคลหรือใช้ที่อยู่อีเมลผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ ในบทความนี้ เราจะสอนวิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Microsoft Outlook ทั้งในแอปเดสก์ท็อป (เรียกว่า Contact Group) และเว็บออนไลน์ (เรียกว่า Contact List)
สารบัญ
วิธีสร้างรายชื่อผู้ติดต่อใน Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปเดสก์ท็อป Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ประชากร บนแถบนำทาง
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ ภายใต้แท็บหน้าแรก ให้คลิกที่ หล่นลง ปุ่มบน ผู้ติดต่อใหม่ และเลือก ติดต่อกลุ่ม.
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อให้กับกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: หลังจากนั้น คลิกที่ เพิ่มสมาชิก และเลือกจากสามตัวเลือก (ในที่นี้ ฉันใช้สมุดที่อยู่เพื่อสร้างกลุ่ม)
- เมื่อคุณต้องการเพิ่มสมาชิกจาก รายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook, เลือกเลย หน้าต่างจะเปิดขึ้นตามที่แสดงด้านล่าง
- เมื่อคุณต้องการเพิ่มสมาชิกจาก สมุดที่อยู่, เลือกเลย หน้าต่างจะเปิดขึ้นตามที่แสดงด้านล่าง
- เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ ให้เลือก อีเมลติดต่อใหม่. หน้าต่างจะเปิดขึ้นตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 6: ดับเบิลคลิก ในผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อหลายราย ให้กด “Cltr” และเลือกผู้ติดต่อ
บันทึก: คุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มที่มีอยู่ไปยังกลุ่มใหม่หรือสามารถใช้สมุดที่อยู่อื่นได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อเพิ่มผู้ติดต่อแล้ว ผู้ติดต่อจะปรากฏในไอคอนสมาชิก สุดท้ายคลิกที่ ตกลง.
ขั้นตอนที่ 8: เมื่อคุณคลิกตกลง กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้น คลิกที่ บันทึกและปิด
ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1: กลุ่มใหม่ที่สร้างขึ้นจะอยู่ภายใต้ ผู้ติดต่อของฉัน> ผู้ติดต่อ. คุณสามารถคลิกที่รายการเพื่อดูผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เพียงคลิกที่ ส่งอีเมล เพื่อส่งจดหมายไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 3: คุณสามารถแนบเอกสารของคุณ เพิ่ม Cc หากจำเป็น แล้วคลิกปุ่มส่ง ซึ่งทำได้ในลักษณะเดียวกันกับการส่งอีเมลปกติ
การแก้ไขกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook บนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1: เปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Outlook และ คลิกขวา ในกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไขและคลิกที่ แก้ไขการติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มได้ คุณสามารถเพิ่มและลบสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ติดต่อได้ เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว คลิก บันทึกและปิด
คุณยังสามารถทำสิ่งอื่นๆ เช่น อัปเดตกลุ่ม ลบกลุ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับแอป Outlook บนเดสก์ท็อปที่คุณใช้บนพีซีของคุณ
เว็บไซต์ Microsoft Outlook ออนไลน์
หากคุณเป็นคนที่ใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันเว็บสำหรับธุรกิจหรือที่ทำงานของคุณ คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อได้โดยใช้เว็บไซต์ Outlook ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Outlook โดยใช้ Outlook
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ ประชากร อยู่ทางด้านซ้าย นำร่อง คลิก หล่นลง เมนูของ ผู้ติดต่อใหม่ และเลือก รายชื่อผู้ติดต่อใหม่
ขั้นตอนที่ 3: ให้ รายชื่อผู้ติดต่อ NS ชื่อ, และ เพิ่ม ชื่อ/อีเมล (คุณสามารถเพิ่มทั้ง Group และ Induvidual ) เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ สร้าง.
ขั้นตอนที่ 4: นี้จะสร้างรายชื่อผู้ติดต่อและคุณสามารถค้นหาภายใต้ ผู้คน > ผู้ติดต่อ > รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
ส่งอีเมลในเว็บไซต์ Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่กลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลจาก ผู้คน> ผู้ติดต่อ> รายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ คลิกที่ รายชื่อผู้ติดต่อ และเลือก ส่งอีเมล นี่มัน Microsoft Teams> ส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 3: แท็บอีเมลพื้นฐานจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถแนบเอกสารและส่งอีเมลได้
การแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อในเว็บไซต์ Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1: ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เมื่อคุณเลือกรายชื่อผู้ติดต่อ คุณจะได้รับตัวเลือกแก้ไขที่ด้านบนของรายการดังที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถคลิกเพื่อแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
( หรือ ) อย่างง่าย คลิกขวา ในรายการและเลือก แก้ไข.
ขั้นตอนที่ 2: รายชื่อผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มหรือลบสมาชิกได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ บันทึก. (ที่นี่ฉันได้เพิ่มอีเมลอื่น) คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อของรายการที่ติดต่อได้
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ติดต่อหรือรายการสำหรับครอบครัว เพื่อน หรือทีมโครงการใน Microsoft Outlook ช่วยประหยัดเวลาได้มาก
นั่นคือทั้งหมด
หวังว่าบทความนี้จะเป็นข้อมูลและมีประโยชน์
ขอบคุณที่อ่าน.
