Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่เชื่อถือได้สูงถึง 15 GB แก่ผู้ใช้ ซึ่งเพียงพอสำหรับอีเมล รูปภาพ และเอกสาร เมื่อพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีถึงขีดจำกัด Google จะแจ้งให้คุณซื้อพื้นที่เพิ่มโดยชำระเงิน เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงการซื้อพื้นที่เพิ่มเติมที่นี่คือการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาที่มีอยู่แล้วในที่จัดเก็บข้อมูลเพื่อเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์อื่นๆ
ประเภทไฟล์ทั่วไปที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ ได้แก่
- อีเมลพร้อมไฟล์แนบ
- วิดีโอและรูปภาพใน Google Photos
- คำต่างๆ, excel, PowerPoint, PDF และไฟล์ใดๆ ที่แชร์กับคุณ
- สำรองข้อมูลจากโทรศัพท์ Android และข้อมูลแอปอื่นๆ
อ่านพร้อมๆ กันเพื่อทราบวิธีที่ช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลใน Google ไดรฟ์ แทนที่จะอัปเกรดเป็น Google One
สารบัญ
วิธีที่ 1 – ลบไฟล์แนบและอีเมลขนาดใหญ่จาก Gmail
ผู้ใช้หลายคนไม่เคยรู้มาก่อนว่าอีเมลและไฟล์แนบใน Gmail นั้นนับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลของไดรฟ์ ดังนั้น หนึ่งในวิธีแก้ไขปัญหาแรก ๆ คือการลบเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ออกจากกล่องจดหมายของคุณ
1. เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์
2. ในตอนแรก, ลบ เนื้อหาใน .ของคุณ โฟลเดอร์ถังขยะ จดหมายขยะ และฉบับร่าง ในกล่องจดหมายของคุณ
3. คลิกที่ ค้นหาไอคอนตัวกรอง ในช่องค้นหาเพื่อดู เมนูค้นหาขั้นสูง.
4. ตรวจสอบกล่องข้างๆ มีเอกสารแนบ เพื่อให้การค้นหาส่งกลับเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบ
5. ในกล่องถัดจาก ขนาด ตัวเลือก เลือก มากกว่ากว่า และ X MB ที่ไหน NS คือขนาดของสิ่งที่แนบมา ลองอะไรระหว่าง 5 และ 10 MB.
6. ตอนนี้คลิกที่ ค้นหา ปุ่ม.
7. ตรวจสอบอีเมลที่คุณต้องการลบและคลิกที่ ลบไอคอน ที่ด้านบน.
8. คุณยังสามารถใช้ตัวกรองการค้นหาอื่น ๆ เช่น ช่วงวันที่, PDF และไฟล์เก็บถาวร เพื่อดึงเมลและลบ
วิธีที่ 2 – ใช้คุณภาพสูงสำหรับรูปภาพและวิดีโอใน Google Photos
รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง Google Photos ในคุณภาพต้นฉบับจะนับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าคุณภาพสูงสำหรับการอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอของคุณ
1. ไปที่ Google รูปภาพ และเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีของคุณ
2. คลิกที่ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนขวา
3. คุณจะเห็นหัวเรื่องย่อย ขนาดอัปโหลดสำหรับรูปภาพและวิดีโอ.
4. ตอนนี้เลือก ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ ตัวเลือก. มันบันทึกรูปภาพและวิดีโอของคุณด้วยคุณภาพที่ลดลงเมื่อเทียบกับคุณภาพดั้งเดิม
5. คลิกที่ กู้คืนที่เก็บข้อมูล เพื่อแปลงรูปภาพและวิดีโอที่มีอยู่ให้มีคุณภาพสูง
6. คลิกที่ บีบอัด เมื่อได้รับแจ้ง บีบอัดคุณภาพต้นฉบับเป็นคุณภาพการประหยัดพื้นที่จัดเก็บ.
6. ถัดไป เลื่อนลงไปที่ วิดีโอที่ไม่รองรับ และคลิกที่ ดู.
7. คุณจะเห็นรายการวิดีโอที่ไม่สามารถประมวลผลและเข้ากันไม่ได้กับโปรแกรมเล่นบนเบราว์เซอร์ของ Google ไดรฟ์
8. คุณสามารถ ตรวจสอบทั้งหมด (หรือเฉพาะคนที่คุณต้องการลบ)
9. จากนั้นคลิกที่ ลบอย่างถาวร (ไอคอนถังขยะ) ที่ด้านบนขวา
10. คลิกที่ ลบ เมื่อถูกขอให้ยืนยันการลบวิดีโอเหล่านั้นอย่างถาวร
วิธีที่ 3 – เปลี่ยนรูปแบบของ MS Office Docs เป็น Google Docs
อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่า Google มีชุดโปรแกรม Office ออนไลน์ของตัวเองที่เรียกว่า Google Docs ซึ่งให้ผู้ใช้สร้างเอกสารได้ สเปรดชีตและ PPT แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าไฟล์ที่สร้างโดยใช้ Google Docs จะไม่นับรวมในไดรฟ์ พื้นที่จัดเก็บ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงไฟล์ใดๆ (Word, Excel หรือ PowerPoint) เป็นไฟล์ Google Doc
1. ใช้เบราว์เซอร์ไปที่ your บัญชี Google ไดรฟ์.
2. คลิกขวาในไฟล์ที่คุณต้องการแปลงและเลือก เปิดด้วย. เราได้ใช้ตัวอย่างการแปลงสเปรดชีต Excel เป็น Google ชีต
3. ตอนนี้เลือกตัวเลือกถัดไปตามประเภทของไฟล์
- Google Docs สำหรับเอกสาร Word
- Google ชีต สำหรับแผ่นงาน Excel
- Google สไลด์ สำหรับการนำเสนอ PowerPoint
4. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในแท็บใหม่ ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึกเป็น Google ชีต/Google เอกสาร/Google สไลด์ ตามประเภทไฟล์ของคุณ
5. ไฟล์ของคุณถูกแปลงและเปิดใช้งานในเอกสาร Word, สเปรดชีต หรือ Powerpoint เวอร์ชัน Google Docs
วิธีที่ 4 – ลบรายการเก่าและไม่เกี่ยวข้องออกจากไดรฟ์
1. เปิด ขับ โดยใช้เบราว์เซอร์ของคุณ
2. ใน ค้นหาในไดรฟ์ กล่องด้านบนคุณสามารถค้นหา รูปภาพและรูปภาพ วิดีโอ PDF เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ.
3. เมื่อคุณ เลือก รายการในรายการ คุณสามารถดู รายละเอียดรายการ (ขนาดไฟล์และวันที่แก้ไขล่าสุด) ใน บานหน้าต่างรายละเอียด อยู่ทางขวา.
4. คุณสามารถเลือกรายการและคลิกที่ ลบ (ไอคอนถังขยะ).
5. หากต้องการทราบรายการที่ใช้ที่เก็บข้อมูลให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่ การตั้งค่า ไอคอนที่ด้านบน
- ตอนนี้เลือก การตั้งค่า ในรายการเมนู
- ในหน้าต่างใหม่ ไปที่ ทั่วไป แท็บและคลิกที่ ดูรายการที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล เพื่อดูรายการสิ่งของที่เป็นสาเหตุหลักในการลดพื้นที่จัดเก็บของคุณ
6. หากคุณต้องการลบไฟล์ในรายการนี้ออกจากไดรฟ์ ให้เลือกและคลิก ลบ (ไอคอนถังขยะ) ที่ด้านบน. คุณยังสามารถเลือกไฟล์เป็นกลุ่มแล้วลบออกได้
วิธีที่ 5 – ล้างถังขยะ Google Drive
โดยทั่วไป ไฟล์ที่ถูกลบออกจาก Google ไดรฟ์จะถูกเก็บไว้ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ของคุณ ในการรับพื้นที่นี้ที่ถูกครอบครองโดยไฟล์ที่ถูกลบ จะต้องล้างข้อมูลในถังขยะของไดรฟ์
1. เข้าถึงบัญชี Google ไดรฟ์
2. ที่แถบด้านข้างทางซ้าย ให้คลิกที่ บิน.
3. คลิกที่ตัวเลือก ถังขยะเปล่า ทางด้านขวาเพื่อลบรายการที่ถูกลบทั้งหมดออกจาก Bin
4. คลิกที่ ลบทิ้งถาวร เมื่อได้รับแจ้งให้ยืนยัน
วิธีที่ 6 – ลบข้อมูลแอป Android ออกจากบัญชีของคุณ
หากแอป Android ของคุณเชื่อมต่อกับบัญชีไดรฟ์ จะมีข้อมูลแอปบางอย่างที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์โดยที่คุณไม่รู้ตัวเสมอ โดยปกติ ข้อมูลนี้จะถูกซ่อนไว้ แต่คุณสามารถลบออกจากบัญชีของคุณได้โดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง:
1. ในบัญชี Google Drive ของคุณ ให้คลิกที่ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบน.
2. เลือก การตั้งค่า ในรายการที่ปรากฏ
3. ใน การตั้งค่า หน้าต่าง ไปที่ จัดการแอพ ทางด้านซ้าย ตอนนี้ คุณจะสามารถดูรายการแอปของคุณที่เชื่อมต่อกับ Google ไดรฟ์ได้ทางด้านขวา
4. สำหรับแอพใด ๆ ที่คุณรู้สึกว่ากำลังใช้ที่เก็บข้อมูล ให้คลิกที่ ตัวเลือก และเลือก ลบข้อมูลแอพที่ซ่อนอยู่.
5. คลิกที่ ลบ เมื่อถูกขอให้ยืนยันเพื่อดำเนินการลบข้อมูลแอพต่อ
ขอบคุณที่อ่าน.
การใช้วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพในรายการ คุณจะต้องสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ของคุณให้เพียงพอเพื่อให้สามารถอัปโหลดใหม่ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องจ่ายค่าพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบว่าคุณสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณให้สูงสุดได้หรือไม่โดยใช้เคล็ดลับในบทความนี้
