วิธีสร้างแผ่นงาน Microsoft Excel ที่อัปเดตด้วยตนเอง

คุณกำลังเปลี่ยนช่วงข้อมูลอินพุตของสเปรดชีต Excel ของคุณอย่างต่อเนื่องเมื่อมีข้อมูลใหม่หรือไม่ ถ้าใช่ การอัปเดต Excel Charts ด้วยตนเองจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก แผนภูมิช่วยให้คุณตัดสินใจตามข้อเท็จจริงใน Excel สิ่งเหล่านี้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่าพึงพอใจจากการดูข้อมูลและคอลัมน์ นอกจากนี้ยังช่วยในกระบวนการตัดสินใจโดยอนุญาตให้คุณดูผลลัพธ์ของคุณที่อาจต้องปรับปรุง ความยากลำบากในการจัดการข้อมูลและแผนภูมิคือคุณต้องกลับไปที่แผนภูมิและอัปเดตข้อมูลใหม่อยู่เสมอ การสร้างแผนภูมิใน Microsoft Excel อาจดูน่ากลัว แต่ทำได้ง่าย และคุณยังสามารถสร้างแผนภูมิที่อัปเดตโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย

ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการสร้างแผนภูมิในสเปรดชีต Excel ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการสร้างแผนภูมิการอัพเดทตัวเอง

เราจะใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีสร้างสเปรดชีต excel ที่อัปเดตตนเอง สำหรับสิ่งนี้ ฉันกำลังสร้างสเปรดชีตที่จะติดตามจำนวนเล่มที่ขายในร้านหนังสือ

ขั้นตอนที่ 1: การสร้างสเปรดชีต Excel

1. เปิด Excel คลิกที่ ไฟล์ > ใหม่ > เวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเปล่า

2. ตอนนี้ เริ่มป้อนข้อมูลของคุณและสร้างสเปรดชีต สเปรดชีตสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้

บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์มีส่วนหัวเมื่อคุณป้อนข้อมูลของคุณ ส่วนหัวของตารางและแผนภูมิมีความสำคัญต่อการติดป้ายกำกับข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2: การสร้างตาราง

ตอนนี้ คุณต้องจัดรูปแบบข้อมูลต้นฉบับของคุณลงในตาราง ในการทำเช่นนั้น

1. เลือกเซลล์ในข้อมูล Goto จัดรูปแบบเป็นตารางและคลิกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ

2. หน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น ปล่อยให้ทุกอย่างเป็นไปตามนั้น แล้วคลิก ตกลง.

3. ตอนนี้ ข้อมูลต้นฉบับจะถูกแปลงเป็นตารางที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3: แทรกแผนภูมิ

1. เลือกทั้งตาราง ไปที่ แทรก > แผนภูมิที่แนะนำ

2. เลือกประเภทที่คุณต้องการและคลิกที่ ตกลง.

3. ตอนนี้ แผนภูมิถูกสร้างขึ้นและแสดงข้างตารางของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนข้อมูลใหม่

การเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในตารางทำให้เราสามารถดูว่าแผนภูมิของเราทำงานได้ดีเพียงใด โชคดีที่นี่เป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาที่สุด

เพียงเพิ่มคอลัมน์อื่นทางด้านขวาของแผนภูมิที่มีอยู่เพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ เนื่องจากการจัดรูปแบบของคอลัมน์ก่อนหน้าจะคงอยู่ในตาราง Excel วันที่ของคุณจะตรงกับสิ่งที่คุณป้อนโดยอัตโนมัติ

แกน X ของแผนภูมิควรได้รับการปรับเพื่อรองรับรายการใหม่แล้ว ตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลใหม่ทั้งหมดได้แล้ว แผนภูมิจะอัปเดตข้อมูลใหม่ทันที

ความสามารถในการสร้างแผ่นงานที่อัปเดตโดยอัตโนมัติและช่วยคุณประหยัดเวลาเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Microsoft Excel ซึ่งอาจทำได้ง่ายเพียงแค่สร้างแผนภูมิการอัปเดตตัวเองขั้นพื้นฐาน ดังที่แสดงไว้ที่นี่

นั่นคือทั้งหมด

หวังว่าบทความนี้จะเป็นข้อมูล แสดงความคิดเห็นด้านล่างเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ

ขอบคุณที่อ่าน.