เมื่อใดก็ตามที่คุณดาวน์โหลดเอกสาร Excel, Word หรือ PowerPoint จากอินเทอร์เน็ต กล่องจดหมายของคุณ หรือแหล่งที่ไม่รู้จัก จะถือว่ามีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย แอปพลิเคชัน MS Office มีคุณสมบัติที่เรียกว่า Protected View ซึ่งจะเปิดใช้งานเมื่อมีการดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวในระบบของคุณ เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ เอกสารจะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว ในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขไฟล์ดังกล่าว คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่า ขอแนะนำให้เปลี่ยนการตั้งค่าเฉพาะเมื่อไฟล์มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น บทความนี้มีรายละเอียดขั้นตอนในการปิดใช้งานคุณลักษณะ Protected View ในแอปพลิเคชัน MS Office
ขั้นตอนในการปิดใช้งานการตั้งค่ามุมมองที่ได้รับการป้องกัน
1. เปิดแอป MS Office Excel, Word หรือ PowerPoint
2. คลิกที่ ไฟล์ เมนู.
3. เลือก ตัวเลือก ที่ส่วนลึกสุด.
4. ไปที่ ศูนย์ทรัสต์ แท็บ
5. คลิกที่ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ปุ่มทางด้านขวา
6. ใน การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ หน้าต่าง เลือก มุมมองที่ได้รับการป้องกัน แท็บ
7. ยกเลิกการเลือกสามตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ มีการป้องกันดู กล่าวถึงด้านล่าง:
- เปิดใช้งาน Protected View สำหรับไฟล์ที่มาจากอินเทอร์เน็ต
- เปิดใช้งาน Protected View สำหรับไฟล์ที่อยู่ในตำแหน่งที่อาจไม่ปลอดภัย
- เปิดใช้งาน Protected View สำหรับไฟล์แนบ Outlook
8. นอกจากการตั้งค่าข้างต้นแล้ว Excel ยังมีการตั้งค่าอีกสองรายการที่ต้องยกเลิกการเลือก
- เปิดไฟล์ข้อความที่ไม่น่าเชื่อถือเสมอ (.csv, .dif และ .sylk) ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน
- เปิดไฟล์ฐานข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ (.dbf) เสมอในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน
9. คลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ใน Trust Center คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Protected View: เอกสารที่เชื่อถือได้ และ สถานที่ที่เชื่อถือได้
เอกสารที่เชื่อถือได้
1. ใน การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ หน้าต่าง เลือก เอกสารที่เชื่อถือได้ แท็บ
2. ตรวจสอบทางเลือก อนุญาตให้เอกสารบนเครือข่ายเชื่อถือได้. การตั้งค่านี้อนุญาตให้คุณเปิดเอกสารในเครือข่ายภายในโดยไม่ต้องเข้าสู่มุมมองที่ได้รับการป้องกัน
สถานที่ที่เชื่อถือได้
1. ใน การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ หน้าต่างคลิกที่ สถานที่ที่เชื่อถือได้ แท็บ
2. ที่นี่คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ ลบหรือแก้ไขตำแหน่งโฟลเดอร์ที่มีอยู่ซึ่งเชื่อถือได้โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง เพิ่มตำแหน่งใหม่… ลบและแก้ไข…
3. เมื่อเพิ่มสถานที่แล้ว สถานที่นั้นคือ ทำเครื่องหมายว่าปลอดภัย เพื่อให้สามารถเปิดเอกสารได้
ตรวจสอบว่าคุณสามารถดูเอกสารที่ดาวน์โหลดหลังจากปิดใช้งาน Protected View ในแอปพลิเคชัน MS Office ได้หรือไม่
