อย่างที่เราทราบกันดีว่าการสร้างส่วนสารบัญ (TOC) ใน MS word นั้นง่ายด้วยคุณสมบัติตารางอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติในการแปลงเอกสาร MS Word เป็นรูปแบบ PDF ในขณะที่ส่งให้ผู้อื่น ขณะแปลงเอกสาร ผู้ใช้หลายคนรายงานว่า ในส่วนสารบัญ (TOC) พวกเขาเห็น ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก แทนที่จะเป็นหมายเลขหน้าที่สอดคล้องกับฟิลด์นั้น อ้างถึงภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
ช่องที่ชื่อ เครื่องมือในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต แสดง ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก แทนเลขหน้า ในบทความนี้ เราได้รวบรวมการแก้ไขบางอย่างที่จะช่วยคุณแก้ไข ข้อผิดพลาด! ไม่ได้กำหนดบุ๊กมาร์ก
สารบัญ
แก้ไข 1: กู้คืนการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยใช้เลิกทำ
คุณเห็นข้อผิดพลาดทันทีที่สร้าง TOC หรือไม่ ในกรณีนี้ คุณอาจไม่ได้บันทึกเอกสาร กู้คืนการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ เลิกทำ. หรือกด. ค้างไว้ Ctrl+Z คีย์ผสม
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณทราบการดำเนินการที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดแล้ว ให้ลองแก้ไขบุ๊กมาร์ก
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อบุ๊กมาร์กที่เสียหายทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว ให้สร้างเอกสาร PDF
แก้ไข 2: เปลี่ยนการอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1: เลือกฟิลด์ที่ส่งข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวา บนสนามนั้น
ขั้นตอนที่ 3: เลือก สลับรหัสฟิลด์ จากเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ คุณจะสามารถเห็นรหัสฟิลด์ดังแสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5: จากแถบเมนูด้านบน (ริบบิ้นสีน้ำเงินที่ด้านบน) ให้คลิกที่ แทรก
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ ลิงค์ > บุ๊คมาร์ค
ขั้นตอนที่ 6: ใน บุ๊คมาร์คหน้าต่าง ที่เปิดขึ้น ตั้งชื่อไฮเปอร์ลิงก์/ผู้อ้างอิงหน้านี้ และคลิกที่ เพิ่ม
ขั้นตอนที่ 7: ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับฟิลด์ทั้งหมดที่มีข้อผิดพลาด เมื่อบุ๊กมาร์กที่เสียหายทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว ให้สร้างเอกสาร PDF
นั่นคือทั้งหมด
แก้ไข 3: อัปเดต TOC
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใน Fields (เช่น บทนำหรือเครื่องมือเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน) และ TOC ไม่ได้รับการอัพเดต ข้อผิดพลาดนั้นสามารถเห็นได้ หมายความว่า ถ้าหมายเลขหน้าหรือรูปแบบหัวเรื่องของฟิลด์มีการเปลี่ยนแปลง และ TOC ไม่ได้รับการอัปเดต มีโอกาสที่จะเห็นข้อผิดพลาดนี้
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ TOC
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ อัพเดทตาราง
ขั้นตอนที่ 3: จาก อัพเดทสารบัญ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ อัพเดททั้งโต๊ะ
ขั้นตอนที่ 4: กดที่ ตกลง ปุ่ม
แก้ไข 4: แปลง TOC เป็นข้อความคงที่
ลองแก้ไขนี้เฉพาะเมื่อการแก้ไขข้างต้นทั้งหมดไม่ได้ผล
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ TOC
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเนื้อหาทั้งหมดภายใน TOC
ขั้นตอนที่ 3: กด Ctrl+Shift+F9 ในเวลาเดียวกัน.
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าตารางถูกแปลงเป็นข้อความคงที่ หมายความว่านี่เป็นเพียงข้อความและคุณสามารถเปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการได้
ขั้นตอนที่ 5: ลบข้อความแสดงข้อผิดพลาด โดยใช้ปุ่ม Backspace และป้อนหมายเลขที่คุณต้องการด้วยตนเอง
นั่นคือทั้งหมด
เราหวังว่าบทความนี้จะได้รับข้อมูล ขอบคุณสำหรับการอ่าน.
กรุณาแสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบถึงการแก้ไขที่ช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้
คอยติดตามเคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติม
