วิธีใช้ Power Automate ใน Windows 11

Microsoft ได้มอบแอพฟรีทั้งหมดของ Windows 10 ใน Windows 11 รวมถึงแอพใหม่บางตัว แอพใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่สุดที่มาพร้อมกับกล่องขาเข้ากับ Windows 11 คือแอพที่ชื่อว่า Power Automate Desktop ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าแอปนี้ทำอะไรและจะใช้แอปพิเศษนี้อย่างไรบนอุปกรณ์ Windows 11 เครื่องใหม่ของคุณ

Power Automate Desktop

เดสก์ท็อป Power Automate ทำงานอัตโนมัติเกือบทุกงานที่คุณต้องการบน Windows 11 ตามชื่อของมัน เครื่องมือ RPA (Robotic Process Automation) นี้อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกและใช้งานซ้ำๆ โดยใช้ส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ขั้นสูงและเรียบง่ายยิ่งขึ้น การเปรียบเทียบที่ใกล้เคียงที่สุดอาจเป็นคุณสมบัติ 'มาโคร' ใน MS Excel แต่สิ่งนี้ล้ำหน้ากว่าอย่างหลัง

เป็นแอปที่ต้องซื้อใน Windows 10 ซึ่งเปิดให้ใช้งานฟรีในภายหลัง แต่ Windows 11 มาพร้อมกับแอพนี้

วิธีการตั้งค่าและใช้งาน Power Automate Desktop

ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อทำความเข้าใจว่า Power Automate Desktop ทำงานอย่างไรและใช้งานบนระบบของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 – การตั้งค่าเครื่องมือ Power Automate

1. กด ปุ่ม Windows + S คีย์ร่วมกันเพื่อเข้าสู่ช่องค้นหา

2. จากนั้นพิมพ์ “พาวเวอร์ ออโต้เมท” ในช่องค้นหา

3. ถัดไปคลิกที่ “พาวเวอร์ ออโต้เมท” ในผลการค้นหา

4. ในตอนแรก Power Automate จะดาวน์โหลดแอปเวอร์ชันล่าสุด

ดังนั้น รอให้กระบวนการดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์ เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนที่เหลือ

5. คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft จากนั้นคลิกที่ “เข้าสู่ระบบ” เพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองบัญชีของคุณ

6. ใส่อีเมลของคุณที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ในช่องเฉพาะ

7. จากนั้นคลิกที่ “เข้าสู่ระบบ” เพื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ

8. ถัดไป เพียงเลือกบัญชี Microsoft จากรายการบัญชี

9. นอกจากนี้ ให้เขียนรหัสผ่านบัญชีของคุณแล้วคลิก “เข้าสู่ระบบ“.

วิธีนี้คุณต้องตั้งค่า Power Automate ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้

ขั้นตอนที่ 2 – กำหนดค่าและใช้ Power Automate

เมื่อคุณกำหนดค่าแล้ว คุณสามารถสร้างโฟลว์ใหม่และกำหนดค่าตามความต้องการของคุณ

1. ขั้นแรกให้คลิกที่ “นิวโฟลว์“.

2. ตั้งชื่อสำหรับการทำงานอัตโนมัติตามที่คุณต้องการ

3. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “สร้าง” ที่มุมล่างซ้าย

4. คุณจะเห็นว่ามีการสร้างโฟลว์ ย่อขนาดหน้าต่าง Power Automation ถ้าตัวแก้ไขโฟลว์เปิดอยู่แล้ว

5. ถ้าโฟลว์เอดิเตอร์ยังไม่เปิด แค่ ดับเบิลคลิก ตามชื่อโฟลว์ที่คุณสร้างขึ้น

ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไขโฟลว์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในตัวแก้ไขนี้ คุณจะพบเครื่องมือหลายอย่างในการบันทึก/สร้างเค้าโครงการดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ คุณลักษณะการบันทึกการกระทำนั้นเรียบง่ายและมีประโยชน์แม้สำหรับผู้เริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 4 – บันทึก FLOW โดยใช้เครื่องบันทึกเดสก์ท็อป

เราได้สร้างและแสดงวิธีการโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบันทึกกระบวนการโฟลว์อย่างง่าย ตามด้วยตัวอย่างใน 'วิธีล้างถังรีไซเคิลโดยอัตโนมัติ‘.

1. ในหน้าต่าง Power Automate Desktop ให้คลิกที่ “เครื่องบันทึกเดสก์ท็อป” ไอคอน

หน้าจอเดสก์ท็อป Power Automate จะย่อให้เล็กสุด

2. เมื่อหน้าต่าง Desktop recorder เปิดขึ้น ให้คลิกที่ “เริ่มบันทึก“*.

ตอนนี้ เพียงทำตามขั้นตอนที่คุณต้องการให้กระบวนการโฟลว์นี้ดำเนินการ Power Automate จะพิจารณาขั้นตอนเหล่านี้และบันทึก

ตัวอย่าง –

เราได้สร้างกระบวนการโฟลว์อัตโนมัติอย่างง่ายในการล้างถังรีไซเคิล

นี่คือขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ เนื่องจาก Power Automate จะบันทึกขั้นตอนที่แน่นอน

ก. ย่อขนาดตัวบันทึกเดสก์ท็อปหากไม่ย่อให้เล็กสุด

ข. จากนั้น ดับเบิลคลิก บน "ถังขยะรีไซเคิล” บนเดสก์ท็อป

ค. หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “ถังรีไซเคิลเปล่า” เพื่อล้างเนื้อหาของไดเร็กทอรี

ง. ข้อความพร้อมท์จะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยัน เพียงคลิกที่ “ใช่“.

อี เมื่อเสร็จแล้ว ให้ขยายหน้าต่าง 'ตัวบันทึกเดสก์ท็อป' ให้ใหญ่สุด จากนั้นคลิกที่ “หยุดการบันทึกชั่วคราว“.

ที่นี่เรามีรายละเอียดกระบวนการนี้ด้วย -

3. สุดท้ายคลิกที่ “เสร็จสิ้น” เพื่อสิ้นสุดกระบวนการบันทึก

4. ตอนนี้เพียงแค่คลิกที่ "บันทึก” บนแถบด้านบนเพื่อบันทึกการบันทึกนี้

การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

5. หากคุณต้องการดูว่าการทำงานอัตโนมัตินี้ทำงานอย่างไร ให้คลิกที่ “เล่น” เพื่อตรวจสอบ

นี่จะเล่นโฟลว์ที่คุณบันทึกไว้ มันจะใช้ขั้นตอนเดียวกับที่คุณบันทึกด้วยเครื่องบันทึกเดสก์ท็อป

ดังนั้น คุณเพิ่งสร้างโฟลว์อัตโนมัติแบบใหม่ที่เรียบง่ายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

[

*บันทึก –

1. เมื่อคุณเริ่มกระบวนการบันทึกแล้ว คุณสามารถหยุดกระบวนการบันทึกชั่วคราวได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “หยุดการบันทึกชั่วคราว“.

2. หากมีสิ่งแปลกปลอมเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการบันทึกหรือคุณบันทึกขั้นตอนที่ไม่ถูกต้อง เพียงแตะที่ "รีเซ็ตการบันทึก“.

การดำเนินการนี้จะล้างขั้นตอนที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่คุณเพิ่งบันทึกไว้

]

กระบวนการบันทึกที่เราได้อธิบายไว้นั้นเป็นแนวทางที่ง่ายที่สุด แอพนี้ยังมีเครื่องมือมากมายสำหรับกระบวนการสร้างผังงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น