จะส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook ได้อย่างไร?

Outlook ถูกใช้ทั่วโลกโดยผู้ใช้หลายล้านคนและเป็นไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมพร้อมคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง เช่น การจำกัดขนาดไฟล์ไว้ที่ 20 MB เมื่อพูดถึงขนาดไฟล์เมื่อส่งผ่าน Outlook

หากคุณพยายามส่งไฟล์ที่เกินขีดจำกัดนี้ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไฟล์ที่คุณแนบมีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดของเซิร์ฟเวอร์.

ขออภัย ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะส่งไฟล์บางไฟล์ไม่เกิน 20 MB

ขีดจำกัดขนาดเป็นแบบสะสม ดังนั้น หากมีการเพิ่มไฟล์เพิ่มเติมในอีเมล อาจทำให้ ผิดพลาด.

มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวหลายประการที่จะช่วยให้คุณส่งไฟล์ที่เกินขนาดที่จำกัดไว้ และเราจะนำเสนอให้คุณในบทความนี้ ดังนั้นโปรดอ่านต่อไป

ฉันจะส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25mb ผ่าน Outlook ได้อย่างไร

การลดขนาดไฟล์แนบหรือไฟล์ที่คุณต้องการส่งเป็นตัวเลือกที่จะช่วยให้คุณส่งไฟล์เหล่านั้นผ่าน Microsoft Outlook ได้

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่เราขอแนะนำเนื่องจากคุณสมบัติที่น่าทึ่งคือ WinZip. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณมีไฟล์หลายไฟล์ การส่งไฟล์ในอีเมลเดียวอาจสร้างปัญหาได้ แต่ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มและบีบอัดไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถวางใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะไม่เสียหายและจะไม่สูญเสียคุณภาพในกระบวนการ

นอกจากนี้ WinZip ยังสามารถรวมตัวเองเข้ากับ Dropbox วันไดรฟ์, Google ไดรฟ์ สิ่งนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของคุณกับเอกสารใด ๆ ในโฟลเดอร์โดยตรง

ไฟล์ WinZip สามารถเปิดได้ง่ายบนอุปกรณ์ทุกชนิด ตราบใดที่ติดตั้งโปรแกรมไว้ที่นั่นด้วย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับประเด็นนี้

การบีบอัดไฟล์ของคุณใช้เวลาไม่นาน แต่ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ หลังจากที่คุณติดตั้ง WinZip บนอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัดและคลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้น และเลือก WinZip จากเมนู

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:

• การบีบอัด ZIP ขั้นสูง
• คุณสมบัติการแยกไฟล์และตัวจัดการไฟล์
• การซ่อมแซมไฟล์ ZIP
• เครื่องมือทำความสะอาดที่มีประสิทธิภาพในการระบุและลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้
• การป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่าน
• รองรับรูปแบบการบีบอัดที่หลากหลาย: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ และอื่นๆ

WinZip

ส่งไฟล์แนบและอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยและไม่ทำให้ข้อมูลเสียหายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่งนี้ ลองเลย!

ฟรี
เอามันไปเดี๋ยวนี้

2. ใช้ตัวเลือกการปรับขนาดอัตโนมัติ

เพื่อที่จะใช้คุณสมบัตินี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่แท็บไฟล์และเลือกปรับขนาดภาพขนาดใหญ่เมื่อฉันส่งข้อความนี้

สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่ารูปภาพหรือไฟล์จะถูกปรับขนาดเมื่อคุณกดปุ่มส่งเท่านั้น ดังนั้น คุณจะไม่สามารถลดขนาดไฟล์โดยใช้วิธีนี้ได้

ตัวเลือกการปรับขนาดอัตโนมัติทำหน้าที่อะไรคือลดขนาดของรูปภาพที่คุณส่ง ซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่ระบบอีเมลของผู้รับจะยอมรับ

---

3. ใช้ Microsoft OneDrive

อีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่คือการอัปโหลดในบริการคลาวด์แล้วแชร์ลิงก์ บริการแชร์บนคลาวด์อย่างหนึ่งคือ Microsoft OneDrive

มีอยู่ใน Windows หากคุณมีบัญชี Microsoft คุณสามารถจัดเก็บได้ฟรีถึง 15 บัญชีในบัญชี OneDrive ของคุณ

คุณจะเห็น OneDrive ทำได้ใน Windows File Explorer ของคุณ ที่นี่คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และคุณสามารถจัดระเบียบและจัดการได้ตามที่เห็นสมควร

ในการแชร์โฟลเดอร์ผ่าน OneDrive สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือก More OneDrive Sharing Options

คัดลอกลิงก์ที่จะปรากฏในช่องแชร์เพื่อแชร์ไฟล์ผ่าน Microsoft Outlook

ตอนนี้คุณสามารถเปิดหน้าต่างข้อความใหม่แล้วคัดลอก/วางลิงก์ที่คุณได้รับในขั้นตอนก่อนหน้า สิ่งที่ต้องทำคือกดปุ่มส่ง

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวหลายประการที่สามารถช่วยให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook ได้

หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง