4 ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้ออัตโนมัติที่ดีที่สุด [คู่มือ 2021]

Chargebee เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อชั้นนำที่ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งขับเคลื่อนเวิร์กโฟลว์โดยไม่จำกัดการส่งมอบ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถรวมกลยุทธ์การทำงานจากการประเมินการสมัครสมาชิกกับซอฟต์แวร์

Chargebee อนุญาตให้สมาชิกมีส่วนร่วมและอัปเกรดโดยใช้เว็บไซต์แบบบริการตนเอง และสร้างความเป็นไปได้ในการขายต่อยอดโดยใช้ส่วนเสริมแบบครั้งเดียวและบ่อยครั้ง นอกจากนี้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากแอตทริบิวต์การทบต้นของรายได้เป็นงวดได้อีกด้วย

ช่วยให้ผู้ใช้สร้างตัวเลือกการกำหนดราคาของตนเอง และหยุดการสมัครรับข้อมูลและไม่ยกเลิก ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มกรอบเวลาต่ออายุก่อนหมดอายุ และกู้คืนค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ด้วย Smart Dunning

มีอะไรอีก? ผู้ใช้ยังสามารถแปลงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทุกรายให้เป็นกำไรที่เกิดซ้ำทุกเดือนด้วยการชำระเงินตาม PCI ที่ออกแบบมาสำหรับการแปลง ยังไม่หมดเพียงเท่านี้ เนื่องจากผู้ใช้ยังสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาธุรกิจของตนได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Chargebee

กระทบยอดการชำระเงิน การโอน และค่าธรรมเนียมโดยอัตโนมัติเพื่อหลีกเลี่ยงสเปรดชีต การชำระเงินที่ไม่ได้รับ หรือข้อผิดพลาดของมนุษย์

ตรวจสอบราคาเข้าไปดูในเว็บไซต์

ซอฟต์แวร์สั่งซื้ออัตโนมัติที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจ พรีโคโร เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย นอกเหนือจากการจัดซื้ออัตโนมัติแล้ว ยังช่วยในการจัดหาและวิเคราะห์การใช้จ่ายที่ง่ายดาย

ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดการคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ส่วนที่ดีที่สุดคือผู้ใช้สามารถจัดการคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์จำนวนเท่าใดก็ได้และรับรายงานออนไลน์ที่ละเอียดถี่ถ้วนในช่วงเวลาใดก็ได้

ผู้ใช้สามารถระงับค่าใช้จ่ายด้วยเวิร์กโฟลว์การสนับสนุนแบบกำหนดเองและการจัดสรรต้นทุนตามแผนก สถานที่ตั้ง หรือแม้แต่ผู้ใช้ นี้ ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ ช่วยทำให้กระบวนการจัดซื้อชัดเจนด้วยเครื่องมือและข้อมูลการจัดทำงบประมาณที่มีประสิทธิภาพโดยใช้รายงานแบบเรียลไทม์

เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่สนับสนุนการจัดหาอัตโนมัติ รายการตรวจสอบ บันทึก และการจัดการสัญญา การปรับปรุงขั้นตอนการทำงานนี้จะช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ราบรื่นกับซัพพลายเออร์

มันสร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ ถ่ายทอด PO ไปยังซัพพลายเออร์ จับคู่บัญชีซัพพลายเออร์กับ PO และสัญญา และควบคุมคำขอซื้อ - ทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว

นอกจากนี้ยังจัดสรรคำสั่งซื้อไปยังงบประมาณสำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายภายในศูนย์ต้นทุน รายงานตามเวลาจริงและเวิร์กโฟลว์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดแบบกำหนดเองที่สร้างขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมได้

⇒ รับ Precoro

---

เอสเคอร์ซื้อ นำเสนอโซลูชันการจัดซื้ออัตโนมัติที่เริ่มวงจร P2P ทันที ซอฟต์แวร์ทำงานบนระบบคลาวด์ที่ปรับปรุงคำขอใช้จ่ายและการสั่งซื้อสินค้า/บริการ

ซึ่งหมายความว่าทุกคำขอค่าใช้จ่ายจะได้รับการอนุมัติที่จำเป็น และใบแจ้งหนี้แต่ละใบจะจับคู่กับใบสั่งซื้อ ยิ่งไปกว่านั้น ยังทำให้การนำไปใช้ของผู้ใช้เป็นเรื่องง่ายอย่างน่าอัศจรรย์ด้วยพลังในการติดต่อกับผู้ใช้ที่แตกต่างกันในแผนกต่างๆ ของบริษัท

ตั้งแต่คำขอซื้อไปจนถึงการรับสินค้าหรือบริการ ทุกธุรกรรมจะถูกติดตาม ซึ่งจะช่วยให้การรายงานคำขอ รายการที่ซื้อ คำสั่งซื้อที่ดำเนินการและการชำระเงินเสร็จสิ้นสมบูรณ์

ซอฟต์แวร์ยังมาพร้อมกับแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ซึ่งมี KPI ในตัว ที่นี่ผู้ใช้สามารถจัดการ งานประจำวันและจัดระเบียบการตั้งค่า ติดตามผลิตภาพ และให้รางวัลผู้ปฏิบัติงานที่ดีที่สุด และระบุปัญหาและ โอกาส.

เวิร์กโฟลว์การอนุญาตอัตโนมัติช่วยให้ระดับการอนุมัติที่ถูกต้องซึ่งนำไปใช้กับคำขอแต่ละรายการ ยังช่วยให้รายจ่ายอยู่ในงบประมาณที่ตกลงกันไว้

ผู้ใช้ยังได้รับอนุญาตให้เข้าถึงผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ที่เลือกซึ่งช่วยให้การซื้ออยู่ในแนวทางการจัดซื้อของบริษัท นอกจากนี้ ผู้ขอจะได้รับสินค้าที่ต้องการจากแค็ตตาล็อกของรายการที่ได้รับอนุญาตในช่วงเวลาที่กำหนด ผู้ซื้อสามารถยืนยันการรับการอนุมัติที่ได้รับ โดยทำการสั่งซื้อออนไลน์ให้เสร็จสิ้น

แอปพลิเคชันมือถือช่วยให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอซื้อและตรวจทาน KPI และตัวชี้วัดที่ชื่นชอบได้จากทุกที่ ทุกเวลา

⇒ รับ Esker

DocParser คือ ซอฟต์แวร์ที่ทำให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ และช่วยดึงข้อมูลจากใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ ข้อตกลงการรับประกัน และอื่นๆ ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้ออัตโนมัตินี้จะสรุปไฟล์ธุรกิจเป็นพื้นฐานและย้ายข้อมูลที่ได้รับไปยังปลายทาง ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและทำให้ธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ

โปรแกรมทำให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลที่จำเป็นจากใบแจ้งหนี้ เช่น ข้อมูลอ้างอิง วันที่ ยอดรวม และรายการบรรทัด หลังจากตั้งค่าซอฟต์แวร์แล้ว ซอฟต์แวร์จะประมวลผลเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติและสร้างข้อมูลที่มีการจัดระเบียบที่ใช้งานง่าย

จาก PDF เป็น Excel หรือ CSV ข้อมูลที่ได้รับสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบไฟล์ต่างๆ สำหรับการประมวลผลภายหลัง สำรองข้อมูล หรืออัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มอื่นๆ ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังสามารถอัปเดตโปรแกรมของบุคคลที่สามแบบเรียลไทม์ เช่น Google ชีต Salesforce หรือเป็นต้น. มันสามารถย้ายข้อมูลที่ดึงออกมาจากใบสั่งซื้อไปยังระบบการจัดการคำสั่งซื้อของผู้ใช้ หรือที่อื่น ๆ ที่พวกเขาต้องการให้เป็น

นอกจากนี้ยังดึงข้อมูลสำคัญจากสัญญาเช่าและลีสซิ่ง ข้อตกลงการรับประกันและการประกันภัย ฯลฯ อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ นอกจากนี้ยังสามารถแปลงโปรแกรมมาตรฐาน แบบฟอร์มใบสมัคร รายงาน เงินเดือนหรือเอกสาร HR อื่นๆ ลงในข้อมูลที่เกี่ยวข้องและอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ

จากการดึงข้อมูลจาก เอกสาร PDF จำนวนมากจนถึงการดึงตารางจากแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ PDF อย่างมีประสิทธิภาพ มีหลายอย่างที่ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำได้

⇒ รับ DocParser

---

โดยสรุป โปรแกรมซอฟต์แวร์สั่งซื้ออัตโนมัติทำให้ชีวิตธุรกิจง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้เป็นทางเลือกที่ดีในการติดตามซัพพลายเออร์แต่ละรายแยกกันเพื่อความสอดคล้องและประสิทธิภาพ

โปรแกรมช่วยผู้ใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการภายในและงานอย่างมีประสิทธิภาพพร้อมทั้งประหยัดเวลา ดังนั้น ให้เลือกจากรายการด้านบนและเพิ่มความเร็วในกระบวนการสั่งซื้อของคุณ

---