5 ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ซ่อมรถที่ดีที่สุด [คู่มือ 2021]

บิลค่าซ่อมรถยนต์

• ราคา – สาธิตฟรี / แผนพื้นฐาน $ 7.99 เดือน

AutoRepair Bill เป็นโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ยานยนต์บนคลาวด์พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เหมาะสำหรับร้านซ่อมรถยนต์ขนาดเล็กและธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันใบแจ้งหนี้การซ่อมรถยนต์ราคาไม่แพง สามารถช่วยเจ้าของและพนักงานในการขอบริการ จัดการใบเสนอราคาและการจอง จัดการคำสั่งซื้อ และสร้างใบแจ้งหนี้

มีแผนสามแผน และแผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ 7.99 ดอลลาร์ต่อเดือน ซึ่งเสนอใบแจ้งหนี้สูงสุด 25 ใบต่อเดือน พร้อมค่าประมาณและคำสั่งซ่อมที่ไม่ จำกัด แผนไม่จำกัดราคา $24.99 ต่อเดือน และให้การสนับสนุนลูกค้าอย่างรวดเร็วและไม่จำกัดทุกอย่าง

PayPal ทำหน้าที่เป็นบริการประมวลผลการชำระเงินสำหรับการชำระเงินออนไลน์ผ่านบัตรเครดิตหรือบัญชี PayPal ซอฟต์แวร์นี้ยังสนับสนุนการรวม QuickBooks และ Google ปฏิทินสำหรับการเก็บบันทึกและการจัดการบัญชี และเพื่ออัปเดตปฏิทินของคุณด้วยการจอง

แดชบอร์ดการเรียกเก็บเงินที่เสนอโดย Auto Bill Repair ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่รอดำเนินการ การกำหนดบริการ และเวิร์กโฟลว์ เจ้าของยังสามารถรับรายละเอียดภาพรวมการขายและแผนภูมิได้อีกด้วย

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการบันทึกเวลาที่ให้คุณดูบันทึกแบบเต็มเวลาและประวัติงาน ด้วยตัวถอดรหัส VIN ที่ขับเคลื่อนโดย CarFax คุณสามารถค้นหาข้อมูลจำเพาะของรถ คู่มือการบริการ รายงานประวัติการบริการ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถส่งการประเมินราคาและใบเสนอราคาทางอีเมลพร้อมกับการแจ้งเตือนบริการตามปกติให้กับลูกค้า AutoRepair Bill อ้างว่าจะเก็บข้อมูลและใบแจ้งหนี้ของคุณบันทึกไว้และสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคุณจะยกเลิกการสมัครรับข้อมูลหรือหลังจากหมดอายุ

รับบิลซ่อมรถยนต์ Auto

AutoFluent

• ราคา – ทดลองใช้ฟรี / สมัครสมาชิกและตามเทอร์มินัล / เริ่มต้นที่ $95 ต่อเดือน

AutoFluent เป็นซอฟต์แวร์ซ่อมแซมและให้บริการรถยนต์อเนกประสงค์และการออกใบแจ้งหนี้ และเป็นหนึ่งในเครื่องมือใบแจ้งหนี้ที่ขอแนะนำในหมู่เจ้าของธุรกิจซ่อมรถยนต์ นอกจากการออกใบแจ้งหนี้แล้ว AutoFluent ยังเสนอโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับการขายยาง การขายส่ง การผสานรวม QuickBook, Sage 50 US และ Sage 50 Canada และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ บริษัทนำเสนอการสาธิตสด พร้อมให้คำปรึกษาและเสนอราคาฟรี แม้ว่าราคาเริ่มต้นที่ 95 ดอลลาร์ต่อเดือน

เหมาะสำหรับผู้ค้ารายเดียวและหลายร้านที่ให้บริการซ่อมรถยนต์และจำหน่ายอะไหล่ เจ้าของสามารถติดตามสต็อคและการขาย จัดการพนักงาน ลูกค้า และซัพพลายเออร์

แดชบอร์ด AutoFluent นำเสนอมุมมองที่ถูกต้องในทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณ รวมถึงตัวเลือกการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งซื้อ บัญชีเจ้าหนี้ การเรียกเก็บเงินจากลูกหนี้ และ ตรวจสอบการพิมพ์ ตัวเลือก ยอดรวมในบัญชีสามารถรวมเข้ากับ QuickBooks, Peachtree และ Simply Accounting

คุณลักษณะการจัดการการขายช่วยให้คุณจัดการการขาย ลูกค้าเป้าหมาย การจัดการผู้ติดต่อ รายการขาย การจัดการใบสั่งงาน และการรายงานสถานะการขาย คุณยังสามารถเข้าถึงรายงานการขายและบริการที่สามารถใช้ในการวิเคราะห์แนวโน้มของตลาดไปยัง เพิ่มยอดขาย และระยะขอบ

AutoFlunet ยังมีคุณสมบัติการติดตามลูกค้าและการจัดการสินค้าคงคลังอีกด้วย การติดตามลูกค้าช่วยให้คุณรายงานกิจกรรมของลูกค้า การขาย การซ่อมแซม ชิ้นส่วน ฯลฯ ทั้งหมด

การจัดการสินค้าคงคลังมาพร้อมกับความสามารถในการติดตาม คุณสามารถดูและติดตามรายการสินค้าคงคลัง ในขณะที่ AutoFluent สามารถสร้างรายการสินค้าคงคลังใหม่ที่นำเข้าโดยตรงจากแค็ตตาล็อกของผู้จัดจำหน่าย

คุณสมบัติอื่น ๆ ของ AutoFluent รวมถึง WorkForce Management เพื่อจัดการพนักงานด้วยการตอกบัตรเวลาและการมอบหมายงานและ ฟีเจอร์ Multi-Location เพื่อติดตามการขายในคลังสินค้าหลายแห่ง รวมถึงรายงานลูกค้า ยานพาหนะ สินค้าคงคลัง และผู้ขาย แยกจากกัน

ดาวน์โหลด AutoFluent

Elorus

• ราคา – ฟรีแผนจำกัด/เริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือน

หากคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายสุด ๆ เพื่อทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการซ่อมแซมยานยนต์ของคุณง่ายขึ้น Elorus ช่วยคุณได้ เหนือสิ่งอื่นใด การเริ่มต้นกับลูกค้าสูงสุด 5 รายและใบแจ้งหนี้ไม่จำกัดฟรี ในขณะที่แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือน

Elorus ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเรียบง่ายแต่เป็นมืออาชีพพร้อมโลโก้ธุรกิจของคุณและรายละเอียดอื่นๆ รวมถึงข้อมูลการชำระเงิน แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์ด้านซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้

การรายงานแบบกำหนดเองขั้นสูงช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการรายได้ กระแสเงินสด และค่าใช้จ่ายเพื่อให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า

คุณสามารถส่งประมาณการ/ใบเสนอราคาให้กับลูกค้าของคุณโดยตรงผ่านทางอีเมล หากลูกค้ายอมรับข้อเสนอ คุณสามารถเปลี่ยนค่าประมาณเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว

หน้าการรายงานของ Elorus นำเสนอรายละเอียดโดยย่อเกี่ยวกับไทม์ไลน์การขายของคุณ จำนวนเงินที่ชำระแล้ว/ยังไม่ได้ชำระ มูลค่าสุทธิต่อซัพพลายเออร์ มูลค่าคงค้างต่อซัพพลายเออร์ จำนวนเงินทั้งหมด มูลค่าสุทธิ และรายละเอียดเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม

นอกจากการส่งค่าประมาณทางอีเมล์แล้ว คุณยังสามารถใช้บริการการตลาดผ่านอีเมลพร้อมข้อเสนอใหม่ๆ และส่งการแจ้งเตือนบริการพร้อมการตอบรับการส่งอีเมล ระบบการจัดการลูกค้าสามารถช่วยคุณจัดระเบียบรายชื่อลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณพร้อมกับรายละเอียดการติดต่อกับลูกค้าและติดตามค่าที่ค้างชำระ

การแจ้งเตือนการชำระเงินของ Elurus ช่วยให้คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดและส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยการจัดการธนบัตร คุณสามารถบันทึกและจัดการเช็คขาเข้าและขาออก และรับการแจ้งเตือนเมื่อเช็คใกล้หมดอายุ

คุณลักษณะการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่นักบัญชีและคู่ค้าของคุณเพื่อตรวจสอบข้อมูลทางการเงินโดยไม่ต้องมีผู้ช่วยของคุณ คุณลักษณะการจัดการกระแสเงินสดช่วยให้คุณติดตามการรับและการชำระเงิน และเสนอรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานของกระแสเงินสด

ด้วยคุณสมบัติการติดตามเวลา คุณสามารถเรียกเก็บเงินตามเวลาทำงานและสร้างใบแจ้งหนี้ได้เช่นเดียวกัน สามารถใช้ไทม์ชีทร่วมกับลูกค้าก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลไคลเอ็นต์เฉพาะ

รับ Elorus

RepairShopr

• ราคา – ฟรีแผนจำกัด / เริ่มต้นที่ $49.99 เดือน

RapirShopr เป็นซอฟต์แวร์ CRM (ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) ที่ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ จัดการตั๋ว CRM การตลาดและ POS สำหรับร้านซ่อมยานยนต์ ไม่จำกัดเฉพาะร้านซ่อมรถยนต์และร้านซ่อมต่างๆ สามารถใช้ได้ เช่น ซ่อมคอมพิวเตอร์ ซ่อมนาฬิกา ซ่อมอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ

RepairShopr เสนอแผนอดิเรกฟรีพร้อมการสร้างใบแจ้งหนี้ 25 รายการ หนึ่งตำแหน่ง และสิ่งอำนวยความสะดวกบัญชีผู้ใช้หนึ่งรายการ นอกจากนี้ยังรวมถึงงานภาคสนาม รายงาน การประเมินและพอร์ทัลลูกค้า

คุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น การตลาดอัตโนมัติและการชำระเงินแบบรวมจำเป็นต้องมีแผนพรีเมียมที่เริ่มต้นที่ $49.99 และเสนอใบแจ้งหนี้และการสร้างตั๋วได้สูงสุด 75 รายการต่อเดือน

ในฐานะซอฟต์แวร์ CRM RepairShopr นำเสนอคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดของ CRM รวมถึงรายละเอียดการติดต่อลูกค้า การประเมิน ใบแจ้งหนี้และตั๋ว อีเมล และการรวม SMS สำหรับการแจ้งเตือนและการสื่อสาร การติดตามแหล่งอ้างอิงสำหรับการจัดการกระบวนการคอมมิชชันและใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินอัจฉริยะทั้งหมดภายใต้หนึ่งเดียว หลังคา.

คุณสมบัติเด่นอื่นๆ ของ RepairShopr ได้แก่ การพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดอัตโนมัติ การติดตามเครดิตของลูกค้า ประวัติการติดต่อทางการตลาด เครดิตร้านค้า และการติดตามการโทร

เว็บพอร์ทัลของลูกค้าช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น สถานะการตรวจสอบ ดูประวัติใบแจ้งหนี้ ดูและอนุมัติ/ปฏิเสธการประมาณการที่ส่งผ่านลิงก์อีเมล ลูกค้าสามารถดูประวัติใบแจ้งหนี้และดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และตั๋ว PDF ได้เช่นกัน

ฟีเจอร์แผนที่ลูกค้าใน RepairShopr สามารถจับคู่ตำแหน่งของลูกค้าบน Google Maps ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของลูกค้าของคุณ คุณสามารถจัดการตั๋วได้โดยการสร้างรายการสำหรับการจัดการงานที่ง่ายด้วยหลายฟิลด์เพื่อเพิ่มรายละเอียดลูกค้าและคำอธิบายการซ่อม

สำหรับร้านซ่อมขนาดใหญ่ ฟีเจอร์การแสดงตั๋วในร้านค้าล่วงหน้าช่วยให้คุณแสดงสถานะตั๋วสำหรับลูกค้าเพื่อให้โปร่งใสยิ่งขึ้น

RepairShopr ยังมีการสร้างแบบจำลองการออกใบแจ้งหนี้แบบสมบูรณ์ ความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มการรับข้อมูลแบบกำหนดเอง ตัวเลือกลายเซ็นดิจิทัล การประมาณการลิงก์ไปยังตั๋ว และระบบสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

ระบบการตลาดอัตโนมัติช่วยให้คุณส่งการติดตามลูกค้าอัตโนมัติ เปิดใช้งานรายสัปดาห์หรือ การติดตามรายเดือน สร้างแคมเปญที่กำหนดเองและข้อเสนอส่งเสริมการขาย และการรวมเข้ากับโซเชียลมีเดีย บัญชี

RepairShopr ยังเข้ากันได้กับโซลูชันซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น QuickBooks, RepairTech, Google ปฏิทิน, Google Cloud Stripe, PayPal และ Authorize.net

รับซ่อมShopr

ช็อปบอสโปร

• ราคา – ทดลองใช้ฟรี / เริ่มต้นที่ $99.00 ต่อเดือน

Shop Boss เป็นโซลูชันร้านซ่อมยานยนต์ที่สามารถทำได้ ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน และแผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ 99 ดอลลาร์ต่อเดือน

Shop Boss นำเสนอคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดของโซลูชันร้านซ่อมยานยนต์ รวมถึงการสร้างใบแจ้งหนี้และการจัดการสต็อค นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ฟังก์ชันการตรวจสอบยานพาหนะดิจิทัล (DVI) ฟีเจอร์ DVI ช่วยให้ร้านซ่อมสามารถส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรถ เช่น รูปถ่าย วิดีโอ และข้อมูลจากช่างไปยังลูกค้าได้

แผนระดับเงินเริ่มต้นมีใบแจ้งหนี้ ประมาณการ คำสั่งซ่อมไม่จำกัดจำนวนทุกเดือน ซึ่งเป็นราคาที่ไม่แพงสำหรับร้านค้าขนาดกลางและขนาดใหญ่ สำหรับการโอนการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ มีการรวม QB

สำหรับการตลาดและการสื่อสาร Shop Boss เสนอการอัปเดตข้อความและอีเมลแบบไม่จำกัดให้กับลูกค้า ลูกค้าสามารถตรวจสอบรายละเอียดและสถานะของการประเมินและการซ่อมแซมบนพอร์ทัลลูกค้าโดยใช้ลิงค์ที่ทางร้านส่งให้

หากคุณต้องการสีเขียว Shop Boss รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถแนบไปกับใบแจ้งหนี้และเอกสารได้

Shop Boss เสนอแผนเพิ่มอีกสองแผนคือ Platinum และ Gold แพ็คเกจ Gold นำเสนอเวลาแรงงานยานยนต์แบบบูรณาการ การสั่งซื้อชิ้นส่วน DVI และการประมวลผลบัตรเครดิต ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเลือกแผนแพลตตินัมที่มาพร้อมกับคู่มือการซ่อมเครื่องยนต์ฉบับเต็มพร้อมเวลาแรงงาน TSB ขั้นตอนการซ่อมแซมพร้อมรูปภาพและไดอะแกรม และอื่นๆ

การรวมแอพของบุคคลที่สามรวมถึงการรองรับ Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS และ QuickBooks เป็นต้น

Shop Boss เป็นเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ แต่ทำได้มากกว่าแค่การสร้างใบแจ้งหนี้และการประมาณการ การทดลองใช้ฟรี 30 วันจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

รับหัวหน้าร้านค้า

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจซ่อมรถยนต์ขนาดเล็กหรือติดต่อกับลูกค้ากว่า 100 รายต่อวัน การมีซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้การซ่อมรถยนต์สามารถช่วยได้ คุณลดงานเอกสารและช่วยให้คุณและพนักงานของคุณมุ่งเน้นที่ธุรกิจมากกว่าดำเนินการหลังการชำระเงิน การแจ้งเตือน ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน หรือการตลาด

เราได้ทดสอบและพบว่าซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้และ CRM เหล่านี้ดีที่สุดในธุรกิจโดยพิจารณาจากป้ายราคาและคุณสมบัติที่มีให้ แจ้งให้เราทราบซอฟต์แวร์ที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง