ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows [คู่มือ 2021]

สำนักงานอีควิแทรค

Equitrac เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ชั้นนำที่ช่วยลดต้นทุน ในขณะเดียวกันก็อำนวยความสะดวกในการจัดการเวิร์กโฟลว์การพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาโดย Nuance เป็นตัวเลือกที่แนะนำสำหรับผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ชั้นนำ เช่น Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh และอื่นๆ นอกจากผู้ผลิตเหล่านี้แล้ว Equitrac ยังเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์แบรนด์ดังเช่น แคนนอน, HP และชาร์ป

นอกจากนี้ Equitrac ยังโฮสต์ระบบติดตามการพิมพ์ ซึ่งใช้ชุดคุณสมบัติอัตโนมัติเพื่อติดตามและตรวจสอบงานพิมพ์ทุกงาน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังลดการใช้ “ผงหมึก” ให้เหลือน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ในระหว่างกระบวนการพิมพ์ คุณยังสามารถตั้งค่าคำสั่งต่างๆ เช่น “จำกัดจำนวนการพิมพ์สี” หรือ “การพิมพ์แบบขาวดำเท่านั้น”

• อ่านเพิ่มเติม: วิธีลดความซับซ้อนของหน้าเว็บสำหรับการพิมพ์บน Windows 10

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังสามารถจัดการกระบวนการพิมพ์โดยรวมของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันการพิมพ์อัตโนมัติและการพิมพ์โดยตรง/เปลี่ยนเส้นทาง โดยพิจารณาจากเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ ตลอดจนความจุตามลำดับ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้อย่างไม่ต้องสงสัย

อย่างไรก็ตาม Equitrac เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งหากใช้งานอย่างถูกต้อง จะจัดการขั้นตอนการพิมพ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และประหยัดเวลาอันมีค่าและเงินของคุณ หากต้องการรับซอฟต์แวร์ เพียงติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับธุรกิจของคุณ

ดาวน์โหลด สำนักงานอีควิแทรค

PaperCut

PaperCut เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์ที่มีชื่อเสียงที่สุด โดยมีลูกค้าที่หลากหลายทั่วโลก หนึ่งในฟังก์ชันเฉพาะของซอฟต์แวร์นี้คือการวิเคราะห์โดยละเอียด ซึ่งดำเนินการกับการใช้งานซอฟต์แวร์ของทีมหรือพนักงานของคุณ PaperCut รองรับเครื่องพิมพ์แบรนด์ชั้นนำอย่าง Samsung, Dell, Epson, โคนิก้า มินอลต้า, ฟูจิ ซีร็อกซ์ และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้ยังเป็นตัวเลือกที่แนะนำสำหรับแบรนด์เครื่องพิมพ์ที่มีชื่อเสียง เช่น Oki, Ricoh และ Toshiba ทำให้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุดในตลาด ในแง่ของความเข้ากันได้ของผู้จำหน่าย ดังนั้น PaperCut จึงเหมาะสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ ตั้งแต่การศึกษา การเงิน ไปจนถึงการก่อสร้าง

นอกจากนี้ PaperCut ยังติดตามการใช้งานเครื่องพิมพ์และแจ้งเตือนคุณทันทีเมื่อมีการละเมิดโปรโตคอล/นโยบายการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น คุณในฐานะหัวหน้าทีมมีโอกาสที่จะจัดสรรโควตาการพิมพ์ให้กับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อเร่งขั้นตอนการทำงานและประหยัดค่าใช้จ่าย

ในกรณีนี้ เมื่อถึงโควตาของทีมหรือพนักงานแล้ว เขา/เธอจะพิมพ์ต่อไปไม่ได้ จนกว่าคุณจะจัดสรรโควตาอื่นให้เขา/เธอ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถควบคุมทุกกระบวนการพิมพ์ภายในหน่วยธุรกิจของคุณได้

PaperCut มีเวอร์ชันฟรี (พร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 ราย ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์นี้มีให้ในราคา $10 ต่อผู้ใช้ ($250 สำหรับผู้ใช้ 25 ราย)

ดาวน์โหลด PaperCut

• ที่เกี่ยวข้อง: 5 เครื่องมือการพิมพ์ 3 มิติที่ดีที่สุดสำหรับโรงเรียนและนักเรียนเพื่อเรียนรู้การสร้างแบบจำลอง 3 มิติ

UniFLOW

UniFLOW เป็นผลิตภัณฑ์ของ Canon (แบรนด์เครื่องพิมพ์ชั้นนำ) และได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง เป้าหมายหลักของซอฟต์แวร์ที่ Canon พัฒนาขึ้นคือการลดต้นทุนการพิมพ์ และมาพร้อมกับเครื่องมือที่เกี่ยวข้องทุกอย่างที่จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายนี้

ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้สามารถปรับแต่งได้ตามรูปแบบการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ ผู้จัดการธุรกิจสามารถสร้างรายได้จากการใช้เครื่องพิมพ์ของตน และการใช้งานเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องจะแสดงในรายงานแบบกราฟิกที่มีรายละเอียดครบถ้วน

นอกจากนี้ ฟังก์ชันของ UniFlow ยังใช้ไม่ได้กับเครื่องพิมพ์เพียงอย่างเดียว แต่ยังทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับเครื่องแฟกซ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ยังมีโซลูชันบนคลาวด์ เช่นเดียวกับโซลูชันพื้นฐานในองค์กร

อุปกรณ์สำนักงานที่หลากหลายรองรับโดย UniFLOW ทำให้โดดเด่นกว่าคู่แข่ง สามารถเปิดโปรไฟล์สำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน โดยมีโควตาการพิมพ์เฉพาะสำหรับผู้ใช้แต่ละราย เมื่อโควต้าหมด การพิมพ์จะหยุดโดยอัตโนมัติ

UniFLOW ยังช่วยประหยัดเงินของผู้ใช้ด้วยการกำหนดเส้นทางการพิมพ์ที่แตกต่างกันไปยังเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกัน โดยคำนึงถึงความจุของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง โดยปกติ งานพิมพ์ขนาดเล็กและละเอียดอ่อนจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ในขณะที่งานพิมพ์ขนาดใหญ่จะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ส่วนกลาง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบการพิมพ์ของคุณ เป็นงานพิมพ์สี งานพิมพ์ขาวดำ หรือทั้งสองอย่าง

สุดท้ายนี้ UniFLOW เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงที่เน้นไปที่การปรับเวิร์กโฟลว์การพิมพ์ให้เหมาะสมที่สุด โดยมีเป้าหมายหลักในการลดต้นทุนการพิมพ์ให้ต่ำที่สุด

ดาวน์โหลด UniFLOW

• ที่เกี่ยวข้อง: 5 ซอฟต์แวร์การพิมพ์ 3 มิติที่ดีที่สุดที่จะทำให้ภาพดูมีชีวิตชีวา

เซฟคอม

SafeCom เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์จากความเสถียรของ Nuance และได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานและจัดการการพิมพ์เอกสาร ซอฟต์แวร์ปรับปรุงและควบคุมกิจกรรมการพิมพ์ทั้งหมดของบริษัทจากศูนย์กลาง ตามที่ Nuance อ้างสิทธิ์ ซอฟต์แวร์ช่วยลดต้นทุนการพิมพ์ได้ประมาณ 30% สำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง

นอกจากนี้ คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของบริษัทอื่นบางอย่างสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณลักษณะต่างๆ เช่น ระบบการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเพื่อให้รายละเอียดก่อนพิมพ์ สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่า SafeCom อาจไม่ครอบคลุมเท่า PaperCut และ Equitrac แต่ก็ให้แนวทางการจัดการการพิมพ์ที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตาม SafeCom ทำงานได้ดีกับเครื่องพิมพ์หลายยี่ห้อ และเป็นงานพิมพ์ในอุดมคติ โซลูชันการจัดการสำหรับธุรกิจที่หลากหลาย (ขนาดและประเภท) ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ บริษัท

ดาวน์โหลด เซฟคอม

• หมายเหตุบรรณาธิการ: หากคุณสนใจซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์เสริมอื่นๆ โปรดดูที่ คู่มือมากมายของเรา.

PrintFleet

PrintFleet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลซึ่งพัฒนาโดย ECI Software Solutions และอยู่ในตลาดมานานกว่า 10 ปีแล้ว ด้วยประสบการณ์อันยาวนาน Print Fleet ช่วยบริษัทต่างๆ ในการจัดการฟังก์ชันการพิมพ์และเวิร์กโฟลว์

ซอฟต์แวร์สามารถปรับใช้ผ่านในสถานที่หรือที่โฮสต์บนคลาวด์ ช่วยให้คุณมีโอกาสควบคุมกระบวนการพิมพ์ได้จากทุกที่

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้ยังวิเคราะห์ความถี่ของกิจกรรมการพิมพ์โดยพนักงานและทีมงานแต่ละคน ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยแต่ละทีมและพนักงานในการพิมพ์ได้

นอกจากนี้ PrintFleet ยังโดดเด่นในฐานะหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการการพิมพ์ที่ทนทานที่สุดในแง่ของความโดดเด่นและชื่อเสียง ได้รับรางวัลหลายรางวัลในด้านคุณภาพการให้บริการและความพึงพอใจของลูกค้า

นอกจากนั้น PrintFleet ยังเป็นโซลูชันการจัดการเครื่องพิมพ์อเนกประสงค์ ซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพิมพ์และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โดยรวม คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ได้จากเว็บไซต์ทางการ

ดาวน์โหลด PrintFleet

• อ่านเพิ่มเติม: Full Fix: เครื่องพิมพ์เริ่มพิมพ์ช้าบน Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM โฮสต์แพลตฟอร์มที่กว้างขวาง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจขนาดต่างๆ จัดระเบียบและจัดการเวิร์กโฟลว์การพิมพ์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์พารามิเตอร์ที่สำคัญ เช่น การใช้อุปกรณ์ เวลาทำงาน ต้นทุนการพิมพ์ และอื่นๆ เพื่อให้คุณมีโซลูชันการจัดการเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุด

นอกจากนั้น ซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์นี้มีอินเทอร์เฟซการแสดงผลที่ใช้งานง่าย ซึ่งอำนวยความสะดวกในการนำทางผ่านแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมของซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ และคุณสามารถจำกัดจำนวนการพิมพ์ที่อนุญาตบนเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อได้

นอกจากนี้ OM Plus FM ยังสามารถใช้งานได้ในสถานที่หรือเป็นโซลูชันที่โฮสต์บนคลาวด์ นอกจากนี้ยังสร้างรายงานเกี่ยวกับข้อมูลที่ได้รับจากเครื่องพิมพ์ ดังนั้น ชุดข้อมูลเกี่ยวกับระดับผงหมึก ข้อผิดพลาดของอุปกรณ์ และอื่นๆ จะได้รับการวิเคราะห์และสร้างอย่างเหมาะสมในรายงานที่ครอบคลุม

สุดท้ายนี้ ซอฟต์แวร์ให้การสนับสนุนลูกค้าที่เชื่อถือได้แก่ลูกค้า โดยทั่วไปแล้ว ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคจะตอบคำถามและข้อซักถามทั้งหมดภายในไม่กี่นาที คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ (รวมถึงราคา) ได้จากเว็บไซต์ทางการของ OM Plus FM

ดาวน์โหลด OM Plus FM

คุณรู้จักซอฟต์แวร์การจัดการเครื่องพิมพ์ที่เราไม่ได้กล่าวถึงในโพสต์นี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

เรื่องราวที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องตรวจสอบ:

• เครื่องพิมพ์ AIO ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• แฮ็กเกอร์สามารถเข้าครอบครองเครื่องพิมพ์ของคุณได้: วิธีหยุดพวกเขามีดังนี้