มีแอพมากมายที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณจัดระเบียบไฟล์ตามความต้องการของคุณโดยเฉพาะ เริ่มต้นจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจบด้วยการกำหนดคุณสมบัติต่างๆ แอพเหล่านี้ได้รับการพัฒนาเพื่อมอบโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบให้กับผู้ใช้สำหรับการจัดการไฟล์
ข้อดีของระบบจัดการไฟล์
ในความพยายามที่จะจัดการกับปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ หลายองค์กรจึงทำให้งานการจัดการไฟล์เป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงความปลอดภัย เพื่อเพิ่มทรัพยากรไอที และช่วยให้คุณได้รับคำสั่งและการควบคุมในสภาพแวดล้อมการถ่ายโอนไฟล์ที่มีการควบคุมไม่เพียงพอ
พิจารณาอย่างละเอียดยิ่งขึ้นถึงวิธีที่การจัดการไฟล์อัตโนมัติและเครื่องมือการจัดการไฟล์สามารถปรับปรุงกระบวนการไอทีได้อย่างแน่นอน เราจะนำเสนอประโยชน์หลักสี่ประการของคุณในการละทิ้งการบำรุงรักษาไฟล์มาตรฐานและการใช้งานอัตโนมัติ
- ประหยัดเวลาการบริหาร
โดยปกติ เจ้าหน้าที่ไอทีจะยุ่งมากในการกำหนด บำรุงรักษา จัดเก็บถาวร และแม้กระทั่งการจัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทุกคนจากองค์กร ดังนั้นจึงมีเวลาทำอย่างอื่นน้อยมาก โครงการไอทีที่มีขนาดใหญ่กว่าและเป็นผลสืบเนื่องมากกว่าบางโครงการอาจต้องได้รับความสนใจจากพนักงาน แต่ในขณะนั้นเอง พวกเขาอาจกำลังยุ่งอยู่กับการช่วยเหลือผู้ใช้บนชั้นห้าที่ไม่พบเอกสารที่เขาเพิ่งบันทึกไว้ในโฟลเดอร์บ้านของเขา สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นกับใครก็ได้
แต่ให้พิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าฝ่ายไอทีไม่ต้องจัดการกับปัญหาดังกล่าว ในทางกลับกัน พวกเขาสามารถใช้พรสวรรค์ของตนกับงานที่สำคัญและมีความหมายมากกว่า เช่น การเตรียมความเป็นจริง a งบประมาณสำหรับปีหน้า หรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่ หรือแม้แต่การทดสอบแอพระดับองค์กรใหม่ที่คุณเพิ่งทำ ดำเนินการ
การจัดการไฟล์อัตโนมัติหมายความว่าทุกแง่มุมของวงจรชีวิตของไฟล์ผู้ใช้และกลุ่มจะได้รับการดูแลอย่างประสบความสำเร็จในที่สุด ทีมไอทีแทบไม่มีเวลาคิดเกี่ยวกับปัญหาบางอย่าง และองค์กรของคุณจะสามารถคืนเวลาหลายพันชั่วโมงที่สูญเสียไปกับงานธุรการที่น่าเบื่อทุกปี
- การบังคับใช้นโยบายการใช้ข้อมูล
ไม่ว่าจะเป็นการปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา (IP) หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ธุรกิจของคุณมีนโยบายการใช้ข้อมูลที่จำเป็นในการนำไปปฏิบัติจริงๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่เฉพาะผู้ใช้และกลุ่มเท่านั้นที่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมากขึ้น และการจัดการไฟล์อัตโนมัติสามารถสร้างข้อกำหนดในการเข้าถึงได้ทันที
การทำงานอัตโนมัติจะจำกัดและอนุญาตการเข้าถึง และจะจัดการการเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วย มันจะลบ ไม่อนุญาตประเภทไฟล์จากไดเร็กทอรีที่ทำงานร่วมกัน และจะปรับสิทธิ์ตามบทบาทที่เปลี่ยนไป ตลอดเวลา ทั้งหมดนี้สามารถตั้งค่าให้สอดคล้องกับนโยบายการใช้ข้อมูลที่ธุรกิจของคุณใช้อยู่แล้วได้ และการใช้ระบบอัตโนมัติจะพิสูจน์ให้เห็นว่าคล้ายกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของหม้อแปลงไฟฟ้าอัตโนมัติ
- ลดการใช้แอพที่ไม่ได้รับอนุญาต
โดยกระบวนการของกฎอัตโนมัติที่มักจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลที่สำคัญออกจากที่ได้รับอนุญาต ไดเร็กทอรี คุณจะสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจหรือองค์กรของคุณปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาจาก การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต มีค่าใช้จ่ายสูงมากในการอนุญาตหรือเพิกเฉยแอพ เช่น Dropbox ในที่ทำงาน การจัดเก็บไฟล์อัตโนมัติสามารถป้องกันไม่ให้พนักงานวางข้อมูลไว้ที่นั่นได้ เป็นต้น
- การจัดการการหมุนเวียนพนักงาน
เป็นเรื่องง่ายหากคิดว่าการจัดการไฟล์เป็นกระบวนการที่เกิดขึ้นระหว่างที่พนักงานอยู่ในองค์กร แต่จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ของบุคคลนั้นหลังจากที่เขาหรือเธอจากไป พวกเขาจะไม่สามารถหายไปในอากาศได้หรืออย่างน้อยก็ไม่ต้องช่วย
การแบ่งไฟล์ของอดีตผู้ใช้กับพนักงานคนอื่น การกำหนดสิทธิ์ใหม่ และการเก็บถาวรหรือการลบข้อมูลของผู้ใช้ที่เคยเป็นกระบวนการไอทีแบบแมนนวล Bow เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการจัดการไฟล์สามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์ของแต่ละบุคคลไม่ว่าจะเป็น whether อ่อนไหวหรือไม่ถูกเก็บถาวรหรือลบภายในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากที่พนักงานออกจาก บริษัท.
การจัดการไฟล์อัตโนมัติไม่ได้เป็นเพียงการปรับปรุงด้านไอทีอย่างง่าย แม้ว่าจะเป็นประโยชน์ต่อเจ้าหน้าที่ไอทีจำนวนมากก็ตาม นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่จะช่วยให้คุณให้บริการผู้ใช้ ลูกค้า และพันธมิตรได้ดียิ่งขึ้น
การจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณด้วยความแม่นยำสูงสุดโดยใช้แอพจัดการไฟล์ iPhone ที่ดีที่สุด
การจัดการไฟล์และเอกสารหลายร้อยไฟล์จำเป็นต้องมีการวางแผนที่มีโครงสร้างและกลไกที่มีประสิทธิภาพ คุณจะเห็นว่าการจ่ายเงินปันผลมหาศาลจะมีเครื่องมือที่มีอุปกรณ์ครบครันที่มีความสามารถเพียงพอที่จะไม่เพียงแต่ทำให้ทุกงานง่ายขึ้น แต่ยังนำมิติใหม่มาสู่กระบวนการทั้งหมดนี้ด้วย
ความจุของ iPhone มีให้เลือก 3 แบบ ได้แก่ 16GB, 32GB และ 64GB มีพื้นที่จัดเก็บเช่นนี้ iPhone สามารถใช้เป็นฮาร์ดไดรฟ์เพื่อบันทึกข้อมูลที่จำเป็น และนี่จะมีประสิทธิภาพมาก คุณสามารถนำข้อมูลติดตัวไปกับคุณได้ตลอดเวลาด้วยวิธีนี้
ในทางกลับกัน เมื่อคุณเชื่อมต่อโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ ไฟล์บางไฟล์จะถูกตั้งค่าเป็นซ่อน และคุณจะไม่สามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ไฟล์ทั้งหมดได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก iTunes ซึ่งเป็นไลบรารีการจัดการสื่อพิเศษที่ออกแบบโดย Apple ห้ามมิให้เปิดเผยโฟลเดอร์ไฟล์ทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องน่าเสียดายที่คุณจะสามารถซิงค์เฉพาะข้อมูลบางประเภทกับอุปกรณ์เท่านั้น
ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนกและยอมแพ้เพราะมีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างในการบันทึกไฟล์ของคุณที่ไม่สามารถแสดงบนอุปกรณ์ได้
เครื่องมือจัดการ iPhone ห้าตัวที่ดีที่สุดสำหรับพีซี Windows:
ตัวจัดการไฟล์สามารถช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณได้อย่างชาญฉลาด เครื่องมือนี้เกือบจะเหมือนกับไดรฟ์ USB เสมือนเช่นกัน และสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากประสิทธิภาพด้านคุณภาพเพื่อให้ผู้ใช้ถ่ายโอนไฟล์จาก Mac หรือ PC ไปยัง iPhone ของคุณ
เครื่องมือนี้มีโปรแกรมอ่าน PDF และเครื่องเล่นเพลงในตัว ด้วยวิธีนี้; คุณจะมีอิสระในการอ่านไฟล์ใดๆ และฟังเพลงได้อย่างสะดวกสบายที่สุด ตัวจัดการไฟล์ยังรองรับ Microsoft Office, Excel และ PowerPoint นอกจากนี้ยังมีการรองรับระบบคลาวด์หลายแบบ เช่น Dropbox, OneDrive และอื่นๆ คุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ทำให้แอปนี้สะดวกมากสำหรับการจัดการไฟล์ของคุณอย่างเหมาะสม คุณลักษณะการค้นหาในตัวของเครื่องมือช่วยให้คุณค้นหาอะไรก็ได้อย่างรวดเร็ว ตัวจัดการไฟล์ยังเปิดโอกาสให้คุณใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
มีคุณลักษณะอื่นของแอปที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ได้มากขึ้น และคุณยังสามารถจัดเรียงไฟล์ตามชื่อ วันที่ ชนิด และขนาดได้อีกด้วย คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านบลูทูธ อีเมล และ Facebook คุณลักษณะเปิดในช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันอื่นได้ และคุณยังสามารถสร้างและแยกไฟล์ ZIP ได้อีกด้วย
แอพ File Manager พัฒนาโดย TapMedia Ltd และคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก iTunes
Documents 6 เป็นแอปมัลติทาสก์ที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับผู้บริโภคและองค์กร คุณสามารถแก้ไขไฟล์ข้อความของคุณ และคุณยังสามารถอ่านและใส่คำอธิบายประกอบในไฟล์ PDF และสิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือ คุณสามารถค้นหาภายในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว
การใช้เครื่องมือนี้จะทำให้คุณสามารถบันทึกหน้าเว็บโปรดของคุณเพื่ออ่านในภายหลังเมื่อคุณต้องการ เครื่องมือนี้ปกป้องเอกสารและไฟล์ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน และจะเสนอตัวเลือกต่างๆ ให้คุณซิงค์ไฟล์ของคุณกับระบบคลาวด์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซิงค์ไฟล์กับ iCloud และ Dropbox ซึ่งจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
ในกรณีที่คุณกำลังมองหาแอปพลิเคชันที่สามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณให้เป็นระเบียบมากขึ้น เครื่องมือนี้อาจเป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริง
Documents 6 เป็นตัวจัดการไฟล์ โปรแกรมอ่าน PDF และเบราว์เซอร์ ซึ่งเป็นศูนย์กลางสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้มันเพื่อดู ฟัง อ่าน หรือใส่คำอธิบายประกอบทุกอย่างที่คุณต้องการบน iPad และ iPhone ของคุณ เอกสาร ไฟล์ หนังสือ และเนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดอยู่ในเครื่องมือนี้
นี่เป็นหนึ่งในแอพที่มีความสามารถมากที่สุดในอุปกรณ์ iOS ของคุณและแทนที่เอกสารได้สำเร็จ โปรแกรมดู, โปรแกรมอ่าน PDF, เครื่องเล่นเพลงและวิดีโอ, โปรแกรมดาวน์โหลดไฟล์, ผู้รวมระบบคลาวด์และอื่น ๆ แอพ
เอกสาร 6 ให้ความสำคัญกับรายละเอียดอย่างมาก ความมั่นคงและการออกแบบที่ไม่มีใครเทียบได้ หลังจากที่คุณได้มันมา คุณจะเห็นว่าคุณจะใช้งานมันอย่างต่อเนื่องทุกวัน และมันจะกลายเป็นแอพที่ทำให้ iPad และ iPhone ของคุณคุ้มราคา
แอพนี้พัฒนาโดย Readdle Inc. และฟรีบน iTunes
DiskAid คือ File Explorer มัลติฟังก์ชั่นที่ออกแบบมาสำหรับ iPhone, iPod touch และ iPad เป็นเครื่องมือสำรวจแรกที่ใช้ WiFi และ USB เพื่อถ่ายโอนไฟล์ และเข้ากันได้กับทั้งระบบ Windows และ Mac ใน 10 ภาษาที่แตกต่างกัน คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของ iPhone หรือ iPad เครื่องเก่าไปยังเครื่องใหม่ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเลือกข้อมูลและแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ เครื่องมือนี้จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีการถ่ายโอนแบบส่วนตัวและกำหนดค่าได้โดยไม่ต้องใช้ iTunes และ iCloud
คุณยังสามารถบันทึกและกู้คืนความคืบหน้าของเกม เอกสารแอป และการสนทนาของคุณได้อีกด้วย
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนวิดีโอและเพลงจากอุปกรณ์ Apple ของคุณกลับไปยัง iTunes หรือเส้นทางอื่นที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อมูลเช่น SMS ผู้ติดต่อ บันทึกย่อ และวอยซ์เมล ทั้งหมดนี้สามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ได้เช่นกัน
เครื่องมือนี้อนุญาตให้คุณทำให้ iPhone ของคุณเป็นฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาขนาดใหญ่ ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะมีโอกาสดูตัวอย่างและเข้าถึงไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ใน iCloud และ Mac Photo Stream ของคุณ
คุณสามารถดาวน์โหลดแอปจากหน้า iMazing ได้ฟรี
เครื่องมือนี้เป็นตัวจัดการไฟล์และเอกสารที่ทรงพลังมาก ซึ่งให้คุณเล่นเนื้อหามัลติมีเดียได้ เช่นเดียวกับ Finder จาก Mac หรือ Windows Explorer เครื่องมือนี้จะให้คุณจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ iOS บน iPhone ของคุณ FileApp อ่านไฟล์ประเภทต่างๆ มากมาย เช่น PDF, เอกสาร Microsoft Office และยังเล่นเนื้อหามัลติมีเดียได้อีกด้วย
ด้วยการใช้โปรแกรมแก้ไขภาพในตัว ผู้ใช้สามารถออกแบบภาพถ่าย และสามารถแบ่งปันภาพผ่าน Twitter และ Facebook ได้ทันที คุณจะสามารถส่งภาพหลายภาพผ่านไฟล์แนบอีเมล และคุณยังสามารถสร้างสไลด์โชว์ที่น่าทึ่งได้อีกด้วย
คุณสามารถรักษาความเป็นส่วนตัวของไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย และด้วยเหตุนี้ คุณมีตัวเลือกในการเข้ารหัสด้วยการปกป้องข้อมูล iOS คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านหรือใช้รหัสผ่านการถ่ายโอนแบบไร้สายเพื่อให้ข้อมูลของคุณมีความปลอดภัยสูงสุด
เครื่องมือนี้อนุญาตให้ถ่ายโอนไฟล์ USB ไปยังพีซีและ Mac โดยใช้ DiskAid หรือการแชร์ไฟล์ iTunes คุณจะได้รับการถ่ายโอนข้อมูลแบบไร้สายที่มีประสิทธิภาพไปยังคอมพิวเตอร์ผ่าน WiFi
เครื่องมือนี้ทำให้โหมดการเล่นพื้นหลัง เล่นต่อเนื่อง เล่นซ้ำ และสุ่มเล่นได้ และยังรองรับ AirPlay เต็มรูปแบบอีกด้วย
FileApp พัฒนาโดย DigiDNA SARL และคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก iTunes
iExplorer เป็นโปรแกรมอ่าน eBook, เครื่องเล่นสื่อและโปรแกรมดูรูปภาพคุณภาพสูง โดยรวมแล้ว เครื่องมือนี้เป็นผู้ช่วยในการทำงานที่ยอดเยี่ยม ซึ่งคุณสามารถใช้ถ่ายโอนไฟล์ด้วย Bluetooth ระหว่างอุปกรณ์ที่รองรับ iOS ได้สำเร็จ คุณต้องใช้สาย USB ในกรณีที่คุณต้องการย้ายไฟล์ระหว่างอุปกรณ์มือถือและ Mac
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อชมภาพยนตร์และเล่นเพลงโดยไม่ต้องคัดลอกไปยัง iPhone ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น iExplorer ยังช่วยให้คุณดูรูปภาพขนาดใหญ่ แก้ไขสเปรดชีตใน Google เอกสาร และบันทึกในรูปแบบต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ในทางกลับกัน แอปอาจดูแพงไปหน่อย แต่เรารับประกันได้ว่าแอปนี้มีคุณสมบัติที่เข้ากันได้ดีกับราคาปัจจุบัน
คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณหรือไฟล์ Windows Sharing และเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ระหว่างอุปกรณ์มือถือและเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลของคุณ
เครื่องมือนี้รองรับรูปภาพขนาดใหญ่ และคุณสามารถซูมและเลื่อนรูปภาพและดูภาพขนาดย่อได้อย่างราบรื่น
คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่ออ่านไฟล์ CHM, ePub, PDF และข้อความขนาดใหญ่/PDB พร้อมการสนับสนุนโครงร่าง/บุ๊กมาร์ก/คำอธิบายประกอบ คุณยังสามารถเล่นเพลงและภาพยนตร์โดยไม่ต้องคัดลอกไปยังอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดูภาพถ่ายขนาดใหญ่มากบน PC/NAS ของคุณ และแชร์กับ เพื่อนๆ คุณสามารถแก้ไขสเปรดชีตใน Google เอกสารของคุณและบันทึกเป็นรูปแบบต่างๆ ได้ และคุณยังสามารถพิมพ์สิ่งที่สามารถดูได้ เอกสาร
แอพนี้พัฒนาโดย Zhiang Chen และราคาอยู่ที่ $4.99
นี่คือแอพ iPhone 5 ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการไฟล์สำหรับพีซีที่ใช้ Windows และเรารับประกันคุณภาพ ดังนั้น อ่านทั้งหมดและเลือกอันที่คุณชื่นชอบ
เรื่องราวที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ:
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา: เครื่องมือที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตของคุณ
- 8 เครื่องมือแชร์หน้าจอที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา: เครื่องมือที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตของคุณ
- Parallels Desktop 12 นำเสนอเครื่องมือใหม่และการปรับปรุงประสิทธิภาพ
