- การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นในขณะนี้ หลังจากการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ดำเนินการโดยนักพัฒนา
- ไม่เพียงแต่การเข้าร่วมทีม Microsoft ในการประชุมในฐานะแขกจะง่ายขึ้น แต่ยังทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์
- แม้ว่าผู้ดูแลระบบไอทีจะไม่ต้องเชิญแขกเข้าร่วมทีมอีกต่อไป แต่จะต้องควบคุมการอนุญาตของแขก
- ดังนั้น ผู้ดูแลระบบไอทีจึงยังคงสามารถควบคุมความเป็นส่วนตัวของทีมได้
Microsoft ได้ก้าวไปอีกขั้นสู่สิ่งที่พวกเขาเรียกว่า another รวมประสบการณ์การประชุม โดยเปิดใช้งานการเข้าถึงของแขกโดยค่าเริ่มต้นใน Microsoft Teams.
เมื่อไม่กี่วันก่อน ตัวเลือกนี้ถูกปิดใช้งานและแขกทุกคนต้องรอให้ผู้ดูแลระบบไอทีเปิดใช้งานและอนุญาตให้ผู้มาใหม่เข้าร่วมได้
เหตุผลเบื้องหลังการย้ายครั้งนี้ อ้างอิงจาก Microsoftคือการปรับการตั้งค่าการควบคุมของแพลตฟอร์มทั้งหมด เนื่องจากการตั้งค่านี้เป็นเพียงการตั้งค่าเดียวที่ยังไม่ได้แก้ไขตั้งแต่เริ่มต้น
ตั้งแต่วันที่ 8 กุมภาพันธ์ เราจะเปิดการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams ตามค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้าที่ยังไม่ได้กำหนดการตั้งค่านี้ การดำเนินการนี้จะทำให้การควบคุมความสามารถของ Teams Guest สอดคล้องกับส่วนที่เหลือของชุดโปรแกรม ซึ่งการตั้งค่านั้นเปิดอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น
การย้ายนี้ไม่เพียงแต่จะเข้าร่วมการประชุมทีมของ Microsoft ในฐานะแขกได้ง่ายขึ้น แต่ยังทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์
ข้อกังวลด้านความปลอดภัยเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว
แน่นอนว่าการย้ายครั้งนี้ทำให้เกิดความกังวลในหมู่ผู้ใช้เกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสารและไฟล์ที่ใช้ร่วมกันภายในทีมที่มีอยู่
ดังนั้น Microsoft อธิบายเพิ่มเติมว่าการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ แขกจะสามารถเข้าถึงแต่ละทีมได้อย่างแท้จริงและ เอกสาร SharePoint ของพวกเขา.
อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการทีม นิ่ง ต้องควบคุมการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ตามความต้องการ
นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่มีผลกับผู้ใช้ที่ตั้งค่าตัวเลือกเป็น. อยู่แล้ว บน หรือ ปิด. ระบุเฉพาะผู้ใช้ใหม่และผู้ที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงตัวเลือกและเห็นว่าเป็น บริการเริ่มต้น Service.
ในทางกลับกัน หากผู้ดูแลระบบต้องการปิดการเข้าถึงสำหรับแขก พวกเขาสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่ การตั้งค่าทั้งองค์กร > การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม ในศูนย์การจัดการ Teams และปรับเปลี่ยนตามนั้น
วิธีปรับแต่งการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในศูนย์การจัดการ Teams
ดังที่กล่าวไว้ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะส่งผลต่อการเข้าถึงทีมโดยทั่วไปของแขกเท่านั้น นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังต้องตั้งค่าสิ่งที่แขกสามารถเห็นหรือทำได้
ดังนั้นใน การตั้งค่าทั้งองค์กร > การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม ผู้ดูแลระบบต้องปรับแต่งแต่ละตัวเลือกภายใต้ โทร, ประชุม, และ ข้อความ แท็บ
ดังนั้น แขกจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกที่เปิดอยู่เท่านั้น
ตามที่คาดไว้ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดหมายถึงแขกแต่ละคนเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งโดเมน
เราอยากทราบความคิดเห็นของคุณ ดังนั้นโปรดแชร์ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนนี้ รู้สึกอิสระที่จะใช้ส่วนความคิดเห็น
