Microsoft Access คืออะไรและใช้งานอย่างไร [ตรวจสอบและดาวน์โหลด]

รีวิวของเรา

ตรวจสอบเวอร์ชันของ Microsoft Access และรอบผลิตภัณฑ์ ชุดคุณลักษณะ และคุณลักษณะใหม่ของเวอร์ชันล่าสุด คุณยังสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของระบบสำหรับแต่ละเวอร์ชันที่มีให้ดาวน์โหลด วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง อินเทอร์เฟซ การเปรียบเทียบสั้น ๆ กับ SQL Server คำตัดสินของเรา และโซลูชันการจัดการฐานข้อมูลทางเลือกสองสามอย่างที่ทำได้ง่ายเช่นกัน as ใช้.

เวอร์ชัน Microsoft Access และสิ้นสุดอายุการใช้งาน

Microsoft เปิดตัว Access เวอร์ชัน 1.0 ในปี 1992 แต่ได้รับความนิยมเมื่อรวมเข้ากับ Microsoft Office 95 ตั้งแต่นั้นมา ชุดโปรแกรม Microsoft Office ก็ได้รับการอัปเดตครั้งใหญ่ทุกๆ 3 ปี: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 และ 2019

เมื่อพูดถึงวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ คุณควรรู้ว่าทุกเวอร์ชันจนถึง MS Access 2010 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป Access 2010 ได้ขยายเวลาการสนับสนุนจนถึงตุลาคม 2020, Access 2013 ถึงเมษายน 2023 และ Access 2016 และ 2019 จนถึงตุลาคม 2025 Microsoft ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ผู้ใช้อัปเกรดเป็นเวอร์ชันล่าสุด

คุณสมบัติของ Microsoft Access

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยระบบจัดการฐานข้อมูลที่ยอดเยี่ยมนี้ที่ Microsoft จัดหาให้:

• สร้างและจัดการฐานข้อมูลเพื่อจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมหาศาลอย่างรวดเร็ว
• สร้างแผนภูมิและรายงาน ส่งออกรายงานเป็นไฟล์ PDF
• ออกแบบตาราง ทำงานกับแผ่นข้อมูลและคิวรี
• สร้างฟิลด์จากการคำนวณและใช้ฟังก์ชันการรวม
• อัปเดต จัดเรียง และกรองระเบียนฐานข้อมูล
• ทำให้ฐานข้อมูลออฟไลน์หรือเผยแพร่บนเว็บโดยใช้ SharePoint
• สำรวจชุดแม่แบบและแผนภูมิที่ครอบคลุม
• ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office และแอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ Office
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Access โดยการดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเสริมต่างๆ มากมาย
• สร้าง Add-in ของคุณเองและใช้ในโครงการฐานข้อมูลของคุณหรือแชร์กับผู้อื่น
• นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถสร้างผลิตภัณฑ์และบริการโดยใช้รหัส VBA
• โซลูชันการจัดการฐานข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและเป็นมืออาชีพ

Microsoft Access เวอร์ชันล่าสุด

รุ่นใหม่ล่าสุดคือ Microsoft Access 2019 ซึ่งมีฟีเจอร์ การปรับปรุง และการแก้ไขใหม่ๆ มากมาย:

• สำรวจแผนภูมิใหม่ 11 แผนภูมิ: แผนภูมิเส้น แท่ง แผนภูมิวงกลม และแผนภูมิผสม
• เพิ่มการรองรับประเภทข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่ (จำนวนเต็มขนาดใหญ่ มากกว่า 2⁵³-1)
• นำกลับมารองรับไฟล์ dBASE (รูปแบบ DBF) สำหรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูล
• ให้คุณจัดเรียงแผ่นคุณสมบัติในแบบฟอร์มและรายงานของ Microsoft Access
• เพิ่มคุณสมบัติ Label Name เพื่อเชื่อมต่อตัวควบคุมฉลาก
• พยายามเชื่อมต่อใหม่อัตโนมัติกับแหล่งข้อมูล ODBC เมื่อการเชื่อมต่อล้มเหลว
• การปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงหลายอย่างเมื่อใช้ Windows Narrator
• ปุ่มลัดใหม่สำหรับแก้ไขรายการ (Ctrl + E ในมุมมองแบบฟอร์ม)
• การปรับปรุงสำหรับกล่องความช่วยเหลือ “บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร”
• ปรับปรุงการปรับขนาดวัตถุในแผงการออกแบบคิวรีและความสัมพันธ์
• ปรับปรุงการเลื่อนบานหน้าต่างนำทางในโหมด DPI สูง

ข้อกำหนดของระบบ Microsoft Access

ก่อนดาวน์โหลดและตั้งค่าเครื่องมือการจัดการข้อมูลนี้บนพีซีของคุณ ให้ตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้หรือไม่:

• Microsoft Access 2019
  • โปรเซสเซอร์: CPU แบบดูอัลคอร์ที่ 1.6 GHz หรือสูงกว่า
  • หน่วยความจำ: RAM ขั้นต่ำ 2 Gb
  • กราฟิก: DirectX 9 หรือใหม่กว่าสำหรับการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ (ด้วย WDDM 2.0 หรือใหม่กว่าสำหรับ Windows 10)
  • พื้นที่ว่างในดิสก์: ประมาณ 4 Gb
  • จอภาพ: 1280 x 768 หรือสูงกว่า
  • OS: Windows 10, Windows Server 2019
  • อื่นๆ: .NET Framework 3.5 หรือใหม่กว่า
• Microsoft Access 2016
  • โปรเซสเซอร์: CPU 1 GHz พร้อมชุดคำสั่ง SSE2
  • หน่วยความจำ: RAM อย่างน้อย 1 Gb
  • กราฟิก: DirectX 10 สำหรับการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์
  • พื้นที่ว่างในดิสก์: ประมาณ 3 Gb
  • จอภาพ: ความละเอียดขั้นต่ำ 1024 x 576
  • OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
  • อื่นๆ: .NET Framework 3.5 หรือใหม่กว่า
• Microsoft Access 2013
  • โปรเซสเซอร์: CPU 1 GHz พร้อมชุดคำสั่ง SSE2
  • หน่วยความจำ: RAM 1 Gb ขึ้นไป
  • กราฟิก: DirectX 10 สำหรับการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์
  • พื้นที่ว่างในดิสก์: 3.5 Gb
  • จอภาพ: ความละเอียดขั้นต่ำ 1024 x 576
  • OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
  • อื่นๆ: .NET Framework 3.5 หรือสูงกว่า

วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Access

เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office คุณต้องดาวน์โหลด Microsoft Office และเลือก Microsoft Access เพื่อติดตั้ง การทำเช่นนี้จำเป็นต้องเยี่ยมชม หน้านี้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและป้อนรหัสผลิตภัณฑ์ของคุณ จากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office ลงในพีซีของคุณ และเลือก Access เพื่อตั้งค่า

หากคุณต้องการใช้ Microsoft Access เวอร์ชันออนไลน์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365คุณต้องมีบัญชี Microsoft 365 Premium

อย่างไรก็ตาม หากคุณสนใจเพียงการทดลองใช้ Microsoft Access ฟรี และไม่ต้องการทำให้ตัวเองยุ่งยากกับ ขั้นตอนการลงทะเบียน คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Access เวอร์ชันสแตนด์อโลน รันไทม์ ขายปลีกได้จาก WindowsReport. นี้ หน้า. เราแสดงรายการลิงก์ดาวน์โหลดโดยตรงไปยังไฟล์ IMG ของ Microsoft Access 2019, 2016 และ 2013 ดังนั้นโปรดเลือกและอดทนรอจนกว่าการดาวน์โหลดจะเสร็จสิ้น (ไฟล์การติดตั้งมีขนาดใหญ่มาก)

หลังจากการตั้งค่า คุณจะได้รับการทดลองใช้ฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อประเมินชุดตัวเลือกและการตั้งค่าการกำหนดค่าทั้งหมดที่ให้โดย MS Access เมื่อสิ้นสุดการทดลองใช้ คุณสามารถลบผลิตภัณฑ์ออกจากพีซีของคุณหรือซื้อใบอนุญาตได้ ไม่จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาตสำหรับแพ็คเกจ Office 365 ที่สมบูรณ์ แต่สำหรับ Access เท่านั้น

อินเทอร์เฟซ Microsoft Access

เท่าที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่อประสานผู้ใช้ Microsoft Access นั้นรวมอยู่ในหน้าต่างที่ชัดเจนพร้อมรูปลักษณ์ที่ซับซ้อน เวอร์ชันใหม่ล่าสุดผสมผสานกับ Windows 10 ได้อย่างลงตัว ด้วยปุ่มแบบเรียบและ UI ที่คล่องตัว เมนูไฟล์ช่วยให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ ตลอดจนการป้องกันรหัสผ่าน การเพิ่มประสิทธิภาพ และเครื่องมือซ่อมแซม

เทมเพลต MS Access จะพร้อมใช้งานเมื่อพยายามสร้างไฟล์ใหม่ และคุณสามารถเลือกจากสไตล์ที่หลากหลาย เช่น ธุรกิจ บันทึก รายการ และสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อจัดการงาน สร้างเว็บแอปที่กำหนดเอง อัปเดตรายชื่อผู้ติดต่อ จัดการกิจกรรม หรือรวบรวมสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์

หน้าต่างหลักของ Microsoft Access จะแสดงตัวเลือกคีย์ทั้งหมดในแถบริบบอน ซึ่งกระจายไปทั่วหน้าแรก สร้าง ข้อมูลภายนอก เครื่องมือฐานข้อมูล ฟิลด์ และแท็บตาราง

Microsoft Access เทียบกับ SQL Server

แม้ว่าทั้ง Microsoft Access และ SQL Server ออกแบบมาเพื่อจัดการฐานข้อมูล ซึ่งแตกต่างกันมาก แม้ว่า MS Access จะเหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและมืออาชีพที่ต้องการจัดระเบียบฐานข้อมูลอย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ได้สร้างมาเพื่อจัดการกับการดำเนินการฐานข้อมูลจำนวนนับไม่ถ้วนในธุรกิจขนาดใหญ่ ในกรณีนั้น Microsoft SQL Server จะดีกว่า

ในทางกลับกัน การเรียนรู้ Access ตั้งแต่เริ่มต้นง่ายกว่า SQL Server เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องรู้รหัสการจัดการฐานข้อมูล คุณสามารถใช้วิซาร์ดและฟังก์ชันแบบลากแล้วปล่อยเพื่อออกแบบตารางและสร้างฟอร์มได้ SQL Server มีความเป็นไปได้มากกว่าแต่จำเป็นต้องบอกว่าต้องทำอะไรผ่านโค้ด

Microsoft Access คืออะไร?

เมื่อพิจารณาทุกอย่างแล้ว เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่า Microsoft Access จะต้องอยู่ในชุดเครื่องมือของคุณ หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กและจำเป็นต้องจัดการฐานข้อมูลโดยไม่ต้องมีทักษะในการเขียนโปรแกรม มันบรรจุอยู่ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มีเทมเพลตมากมาย และข้อเสนอที่จะช่วยคุณทุกอย่างผ่านผู้ช่วยบอกฉัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สินค้าคงคลังภายในบ้านของ Microsoft Access และเทมเพลตการจัดการโครงการเพื่อเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว และขอขอบคุณ โปรแกรมฐานข้อมูล Microsoft Access, MS Access ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์ Office และที่ไม่ใช่ Office ได้อย่างง่ายดายเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน

ทางเลือกของ Microsoft Access

มีเครื่องมือการจัดการฐานข้อมูลไม่มากนักที่ใช้งานง่ายเท่ากับ Access หากคุณกำลังมองหาทางเลือกของ Microsoft Access คุณสามารถตรวจสอบ Navicat เป็นเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ซึ่งสามารถใช้ได้กับยูทิลิตี้ DBMS เช่น MySQL หรือ PostgreSQL

การแทนที่ Microsoft Access ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งคือ LibreOffice Base ซึ่งฟรีและโอเพ่นซอร์ส เป็นโซลูชันการจัดการฐานข้อมูลที่มีคุณลักษณะหลากหลายพร้อมตัวเลือกที่หลากหลาย ซึ่งสนับสนุน MS Access, MySQL, MariaDB และ PostgreSQL และเช่นเดียวกับ MS Office Base ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ จากชุดโปรแกรม เช่น LibreOffice Writer

คำถามที่พบบ่อย: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการฐานข้อมูล Microsoft Access

• Microsoft Access ฟรีหรือไม่

ไม่ Microsoft Access ไม่ใช่ฟรีแวร์ แต่คุณสามารถทดสอบได้ฟรีในระหว่างการทดลองใช้ฟรี Microsoft ให้รุ่นทดลองใช้งานฟรีสำหรับ Office 365 รวมถึง Microsoft Access เวอร์ชันสแตนด์อโลน รันไทม์ และขายปลีก คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อเปิดใช้งานการทดลองใช้

• Microsoft Access เทียบเท่ากับ Google คืออะไร

Microsoft Access เทียบเท่ากับ Google ถือได้ว่าเป็นฐานข้อมูล Google Cloud เป็นโซลูชันทางธุรกิจสำหรับการจัดการและการย้ายฐานข้อมูล ซึ่งสามารถใช้ได้ผ่าน Google Cloud Platform ส่วนใหญ่จะเน้นไปที่นักพัฒนาแอพ เว็บไซต์ และบริการ

• ฉันจะสร้างสเปรดชีตลงในฐานข้อมูลได้อย่างไร

เปิดฐานข้อมูลของคุณใน Microsoft Access ไปที่แท็บข้อมูลภายนอก คลิก Excel และเลือกสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการนำเข้าไปยังฐานข้อมูลของคุณเพื่อเปลี่ยนเป็นแหล่งข้อมูลโดยใช้ตัวช่วยสร้าง