แก้ไข: สเปรดชีต Excel เพิ่มไม่ถูกต้อง add

เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีต Excel เป็นเครื่องคิดเลขขนาดใหญ่เครื่องหนึ่งที่แสดงข้อมูลตัวเลขในตารางและกราฟด้วย ผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่จะต้องใช้ฟังก์ชัน SUM (หรือสูตร) ​​ของแอปพลิเคชัน เนื่องจากฟังก์ชัน SUM บวกตัวเลข อาจเป็นสูตรที่ Excel ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด

ฟังก์ชัน SUM จะไม่คำนวณตัวเลขผิด อย่างไรก็ตาม เซลล์ฟังก์ชัน SUM ไม่ได้แสดงผลลัพธ์ที่คาดไว้เสมอไป

บางครั้งอาจแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดแทนค่าตัวเลข ในกรณีอื่นๆ เซลล์สูตร SUM อาจคืนค่าเป็นศูนย์ นี่คือสองสามวิธีในการแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่ไม่ได้เพิ่มอย่างถูกต้อง

ฉันจะแก้ไขฟังก์ชัน Excel SUM ที่ไม่รวมกันได้อย่างไร

1. ตรวจสอบไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUM

ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนฟังก์ชัน SUM ในแถบสูตรด้วยไวยากรณ์ที่ถูกต้องแล้ว

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน SUM คือ:

• =SUM(หมายเลข 1 หมายเลข 2)

หมายเลข 1 และหมายเลข 2 สามารถเป็นช่วงของเซลล์ได้ ดังนั้นฟังก์ชัน SUM ที่เพิ่ม 10 เซลล์แรกของคอลัมน์ A จะมีลักษณะดังนี้: =SUM(A1:A10) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคำอธิบายใด ๆ ในฟังก์ชันนั้นที่ผิดซึ่งจะทำให้เซลล์แสดง #Name? ผิดพลาดตามที่แสดงด้านล่าง

---

2. ลบช่องว่างจากฟังก์ชัน SUM

ฟังก์ชัน SUM จะไม่บวกค่าใดๆ เมื่อมีช่องว่างในสูตร แต่จะแสดงสูตรในเซลล์แทน

ในการแก้ไขปัญหานั้น ให้เลือกเซลล์ของสูตร แล้วคลิก ที่ด้านซ้ายสุดของแถบฟังก์ชัน กดปุ่ม Backspace เพื่อลบช่องว่างก่อน '=' ที่จุดเริ่มต้นของฟังก์ชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างอื่นในสูตร

---

3. ขยายคอลัมน์ของสูตร

ถ้าเซลล์สูตร SUM แสดง ####### ค่าอาจไม่พอดีกับเซลล์ ดังนั้น คุณอาจต้องขยายคอลัมน์ของเซลล์เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเต็มพอดี

ในการทำเช่นนั้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของกล่องอ้างอิงคอลัมน์ของเซลล์ SUM เพื่อให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรคู่เช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อขยาย

---

4. ลบการจัดรูปแบบข้อความออกจากเซลล์

ฟังก์ชัน Excel SUM จะไม่เพิ่มค่าใดๆ ที่อยู่ในเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบข้อความ ซึ่งจะแสดงตัวเลขข้อความทางด้านซ้ายของเซลล์แทนที่จะเป็นด้านขวา เพื่อให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดภายในช่วงเซลล์ของสูตร SUM มีการจัดรูปแบบทั่วไป ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดภายในช่วง
2. จากนั้นคลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง
3. เลือกทั่วไปในกล่องประเภท
4. คลิก ตกลง ปุ่ม.
5. ตัวเลขของเซลล์จะยังคงอยู่ในรูปแบบข้อความ คุณจะต้องดับเบิลคลิกแต่ละเซลล์ภายในช่วงของฟังก์ชัน SUM แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อเปลี่ยนหมายเลขเป็นรูปแบบทั่วไปที่เลือก
   
6. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับเซลล์ของสูตร หากเซลล์นั้นแสดงฟังก์ชันแทนค่า

---

5. เลือกตัวเลือกเพิ่มและวางค่าพิเศษ

หรือคุณสามารถเพิ่มค่าในเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบข้อความโดยไม่ต้องแปลงเป็นค่าทั่วไปด้วยเคล็ดลับนี้

1. คลิกขวาที่เซลล์ว่างแล้วเลือก สำเนา.
2. เลือกเซลล์ข้อความทั้งหมดที่มีช่วงเซลล์ของฟังก์ชัน
3. คลิก แปะ ปุ่ม.
4. เลือก วางแบบพิเศษ เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง
5. เลือก ค่านิยม และ เพิ่ม ตัวเลือกที่นั่น
6. คลิก ตกลง ปุ่ม. จากนั้นฟังก์ชันจะเพิ่มตัวเลขในเซลล์ข้อความ

นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถแก้ไขได้ สเปรดชีต Excel สูตรที่รวมกันไม่ถูกต้อง ในกรณีส่วนใหญ่ ฟังก์ชัน SUM จะไม่เพิ่มขึ้นเนื่องจากไม่ได้ป้อนอย่างถูกต้อง หรือเนื่องจากการอ้างอิงเซลล์ของฟังก์ชันรวมเซลล์ข้อความ

หากคุณทราบวิธีอื่นในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Excel นี้ โปรดฝากข้อความไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถลองใช้ได้

บทความที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ:

• วิธีแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่ไม่คำนวณอัตโนมัติ
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์ของ Excel
• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อผิดพลาดข้อมูลของคุณ