โดย TechieWriter
วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Excel โดยใช้ฟังก์ชัน UPPER, LOWER & PROPER:- ลืมการลบข้อความทั้งหมดเพียงเพราะคุณลืมป้อนในรูปแบบที่เหมาะสม ในตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณสะดวกใจ และต่อมาจัดรูปแบบข้อความด้วยฟังก์ชันง่ายๆ สามฟังก์ชัน ฟังก์ชัน UPPER, LOWER และ PROPER ดำดิ่งลงไปในบทความเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับง่ายๆ นี้ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1
- เปิดแผ่นใน Excel ซึ่งมีข้อความที่ไม่จัดรูปแบบ สมมติว่าคุณต้องการให้เป็น อย่างถูกต้อง จัดรูปแบบ นั่นคือคุณต้องการให้อักษรตัวแรกของทุกคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และส่วนที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก
ขั้นตอนที่ 2
- ให้คลิกเซลล์ที่อยู่ติดกับเซลล์บนสุดของคอลัมน์ที่ไม่ได้จัดรูปแบบของคุณ นั่นคือ ถ้าข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบเริ่มต้นที่เซลล์ A1 คุณควรคลิกและเลือกเซลล์ B1 ตอนนี้ในแถบสูตร ให้พิมพ์ =เหมาะสม(A1). เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter
- หมายเหตุ: ให้เซลล์ A1 และ B1 เป็นตัวอย่าง คุณสามารถเลือกเซลล์ใดก็ได้ ตราบใดที่เซลล์เหล่านั้นเป็นไปตามเงื่อนไขของการอยู่ติดกันและอยู่ในแถวเดียวกัน มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถใช้กฎสูตรกับส่วนที่เหลือของคอลัมน์ได้
ขั้นตอนที่ 3
- ตอนนี้เพียงคลิกที่เล็ก กล่องสี่เหลี่ยม ที่มุมล่างขวาของเซลล์ใหม่ สิ่งนี้จะใช้กฎสูตรกับทั้งคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4
- นั่นแหละ! คุณนำกฎสูตรไปใช้กับทั้งคอลัมน์สำเร็จแล้ว ต่อไป เรามากำจัดคอลัมน์แรกที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบกัน เพื่อการนั้น การคัดลอกแปะแบบธรรมดาจะไม่เพียงพอ เท่านี้ก็จะให้ สูตรผิดพลาด. ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้
ขั้นตอนที่ 5
- คัดลอกเนื้อหาของคอลัมน์ที่สองโดยคลิกขวาและเลือก สำเนา. หรือคุณสามารถใช้คีย์ผสมของ CTRL+C.
ขั้นตอนที่ 6
- ถัดไป เลือกแถวแรกทั้งหมด คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของเซลล์ นั่นคือ อา ในกรณีของเรา ตอนนี้คลิกขวาแล้วเลือก วางแบบพิเศษ. จากตัวเลือกใน วางแบบพิเศษ, เลือก วางค่า. คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกแรกใน วางค่า รายการ. แค่นั้นแหละ. อ้างถึงภาพหน้าจอด้านล่างสำหรับการอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 7
- ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าค่าในคอลัมน์ที่สองถูกโคลนไปยังค่าแรกได้สำเร็จ
ขั้นตอนที่ 8
- ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถกำจัดคอลัมน์ที่สองได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ส่วนหัวของเซลล์ บี และตี ลบ สำคัญ.
ขั้นตอนที่ 9
- คุณยังสามารถลองใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งข้อความ สำหรับฟังก์ชันที่ใช้คือ บน ฟังก์ชัน เหมือนเมื่อก่อน ให้คลิกเซลล์ที่อยู่ติดกัน และในแถบสูตร พิมพ์ =บน(A1).
ขั้นตอนที่ 10
- อีกครั้งคลิกที่ click สี่เหลี่ยมเล็ก เพื่อใช้ความกว้างของคอลัมน์สูตร
ขั้นตอนที่ 11
- ถัดไปคือการเปลี่ยนข้อความทั้งหมดเป็นตัวอักษรขนาดเล็ก สำหรับฟังก์ชันที่ใช้คือ ล่าง ฟังก์ชัน เหมือนเมื่อก่อน ให้คลิกเซลล์ที่อยู่ติดกัน และในแถบสูตร พิมพ์ =ต่ำกว่า(A1).
ขั้นตอนที่ 12
- คลิกที่ สี่เหลี่ยมเล็ก เพื่อใช้ความกว้างของคอลัมน์สูตร ใช่ เราทำเสร็จแล้ว!
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ กรุณาแสดงความคิดเห็นในกรณีที่คุณมีข้อสงสัย เรายินดีที่จะช่วยเหลือ คอยติดตามเคล็ดลับ เคล็ดลับ และเคล็ดลับเพิ่มเติม
