หากคุณกำลังใช้ Microsoft Excel เพื่อจัดเก็บข้อมูล คุณสามารถเพิ่มชุดค่าผสมรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันได้สูงสุด 4000 ชุดลงในสเปรดชีตในเวอร์ชัน MS Excel 2003 อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Excel เวอร์ชันล่าสุด ชุดค่าผสมรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันสูงสุดที่คุณสามารถเพิ่มได้คือ 64,000
แต่เมื่อไฟล์ Excel ถึงขีดจำกัดสูงสุดของรูปแบบเซลล์ จะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นว่า “มีรูปแบบเซลล์ต่างกันมากเกินไปซึ่งทำให้คุณไม่สามารถแทรกการจัดรูปแบบลงในเซลล์ได้ คุณยังสามารถเห็นข้อผิดพลาดนี้เมื่อคุณพยายามวางเซลล์และข้อมูลที่คัดลอกมาจากไฟล์ excel อื่น
คุณต้องจำไว้ว่าการจัดรูปแบบเฉพาะนั้นรวมถึงการจัดรูปแบบเซลล์แบบใดก็ตาม เช่น การเพิ่มตัวเลข การแทรกเส้นขอบ การเปลี่ยนแปลง ฟอนต์ และแม้แต่การเติมสี สิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ สามารถใช้ขีดจำกัดการจัดรูปแบบได้
โชคดีที่มีวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ค่อนข้างน้อย มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
วิธีที่ 1: ลบการจัดรูปแบบเซลล์ทุกประเภท
การล้างการจัดรูปแบบเซลล์ทุกประเภทในแผ่นงาน Excel เป็นสิ่งที่คุณสามารถลองได้ในข้อแรก
ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่าวว่า Excel ไฟล์และกด Ctrl + A คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด ตอนนี้ไปที่ บ้าน ที่ด้านบนของไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้จากตัวเลือกภายใต้ บ้าน แท็บ คลิกที่ ชัดเจน เพื่อขยายและเลือก ล้างรูปแบบ.
เมื่อคุณล้างเนื้อหาแล้ว คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์ใหม่ลงในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย หากปัญหายังคงอยู่ คุณสามารถลองใช้วิธีที่ 2
วิธีที่ 2: สร้างแบบอักษรมาตรฐานสำหรับเซลล์ทั้งหมดและล้างสีเติม
การล้างการจัดรูปแบบเซลล์สำหรับทั้งแผ่นงานอาจเป็นเรื่องรุนแรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเก็บการจัดรูปแบบไว้ ในกรณีนั้น คุณสามารถย่อขนาดการจัดรูปแบบให้เล็กที่สุดเป็นวิธีแก้ไขด่วน ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถเพิ่มสไตล์ฟอนต์เดียวให้กับเซลล์ทั้งหมด และล้างสีเติมแต่ละสีสำหรับเซลล์ทั้งหมด สิ่งนี้จะลดปริมาณการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: กด Ctrl + A คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลือก .ทั้งหมด Excel เซลล์แล้วไปที่แท็บหน้าแรกที่ด้านบนของสเปรดชีต (ดังแสดงใน ขั้นตอนที่ 1 ในวิธีสุดท้าย)
ตอนนี้คลิกเพื่อขยาย แบบอักษร เมนูและเลือกแบบอักษรใหม่ที่จะนำไปใช้กับทุกเซลล์
ตัวอย่างเช่น ที่นี่เราเลือก Arial.
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คลิกที่ เติมสี ตัวเลือก จากจานสี ให้เลือก ไม่เติม ตัวเลือก
ตอนนี้ ทุกเซลล์จะมีฟอนต์เดียวกันโดยไม่มีการจัดรูปแบบสีเติม คุณสามารถเพิ่มรูปแบบที่คุณต้องการลงในเซลล์ได้แล้ว แต่ถ้าวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้วิธีที่ 3
วิธีที่ 3: ผ่านตัวเลือก Microsoft Excel
วิธีนี้ใช้ได้กับผู้ที่ทำงานกับ MS Excel ผ่าน Office 365 Pro Plus ไม่สามารถใช้กับ MS Excel เวอร์ชันอื่นได้
เมื่อพูดถึงวิธีแก้ปัญหา แสดงว่าแม้แต่เซลล์ว่างในแผ่นงาน Excel ก็สามารถมีการจัดรูปแบบได้ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ว่างหรือแถวสามารถตั้งค่าให้มีแบบอักษรมาตรฐานซึ่งจะนำไปใช้กับข้อมูลใดๆ ที่ป้อนหลังจากนั้น ดังนั้น แม้แต่เซลล์ว่างก็สามารถเพิ่มจำนวนการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันได้
ที่นี่ เราสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยลบการจัดรูปแบบเซลล์ที่เพิ่มออกจากแผ่นงาน Excel โดยการเพิ่มตัวเลือก Inquire ลงใน Add-in Inquire ในสเปรดชีต มาดูกันว่าเป็นอย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตและคลิกที่ ไฟล์ แท็บด้านซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ จากเมนูบริบท ให้เลือก ตัวเลือก ที่ส่วนลึกสุด.
ขั้นตอนที่ 3: ใน ตัวเลือก Excel หน้าต่างคลิกที่ ส่วนเสริม ตัวเลือกทางด้านซ้าย จากนั้น ที่ด้านขวาของบานหน้าต่าง ให้ไปที่ด้านล่างของหน้า จนถึงส่วนจัดการ
จากเมนูดรอปดาวน์ข้างๆ ให้เลือก COM Add-in แล้วกด ไป ปุ่มข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4: ใน COM Add-in หน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก สอบถาม และตี ตกลง ปุ่ม.
สิ่งนี้จะสร้าง สอบถาม แท็บในแผ่นงาน Excel
ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถเลือก สอบถาม ในสเปรดชีตแล้วเลือก ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน ตัวเลือกภายใต้ สอบถาม แท็บ
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ เลือกล้างเวิร์กชีตทั้งหมดในสเปรดชีตแล้วคลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก
วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์ลงในสเปรดชีตได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด แต่ถ้าวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้วิธีที่ 4
วิธีที่ 4: เปิดสเปรดชีตในซอฟต์แวร์ทางเลือก
มีแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ทางเลือกมากมายที่สามารถช่วยคุณเพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันให้กับแผ่นงาน Excel ประเภทดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่ Google ชีตไปจนถึง LibreOffice Calc มีซอฟต์แวร์สำรองอื่น ๆ ที่น่าเชื่อถือซึ่งมีให้บริการทางออนไลน์ซึ่งสนับสนุนรูปแบบไฟล์ Excel
ซอฟต์แวร์เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์ลงในแผ่นงาน Excel ได้อย่างราบรื่น
เกี่ยวกับมัน. ลองใช้วิธีการด้านบนเพื่อเพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ซ้ำกันให้กับไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ
