ก่อนมีอีเมล เรามีเครื่องแฟกซ์ การส่งสำเนาการแจ้งเตือน รายงาน ข้อความ เป็นต้น ไม่ว่าในกรณีใด โทรสารยังใช้ผงหมึกและกระดาษเป็นจำนวนมากอีกด้วย นอกจากนี้ ก่อนที่คุณจะส่งแฟกซ์ได้ คุณต้องพิมพ์บันทึกเสียก่อน และเมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณจะไม่ต้องการฉบับพิมพ์อีกเลย
อ่าน:วิธีส่งแฟกซ์ใน Windows OS
อย่างไรก็ตาม การใช้โทรสารยังเป็นที่ยอมรับในหลายส่วนของโลก องค์กรจำนวนมากยังคงยึดเครื่องแฟกซ์สำหรับเอกสารและเรื่องสำนักงานจำนวนมาก นิสัยเก่าตายยากตามที่พวกเขาพูด
ดังนั้น คุณอาจยังต้องส่งแฟกซ์ในธุรกิจของคุณ แต่ข่าวดีก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องแฟกซ์เพื่อส่งแฟกซ์ คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้โดยตรงจากพีซีของคุณ และไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ คุณอาจถูกล่อลวงให้ทิ้งเครื่องแฟกซ์ในสำนักงานของคุณ ในกรณีที่คุณต้องการส่งแฟกซ์อย่างน้อยปีละสองครั้ง Windows เปิดโอกาสให้คุณส่งแฟกซ์จากระบบปฏิบัติการเอง แต่คุณต้องใช้โทรศัพท์บ้านที่ธุรกิจเล็กๆ ของคุณอาจไม่ผูกมัด และขาดการรักษาความปลอดภัยและองค์ประกอบอเนกประสงค์ที่ธุรกิจของคุณอาจต้องการ
โชคดีที่บริการต่างๆ สามารถรักษาความปลอดภัยให้คุณได้ ไม่ว่าคุณจะไม่มีเครื่องแฟกซ์ที่เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์เก่า เมื่อพิจารณาถึงต้นทุนของเครื่องแฟกซ์แล้ว เครื่องแฟกซ์เดี่ยวก็ยังมีราคาแพงมาก หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องเชื่อมต่อสายโทรศัพท์กับ เครื่องขนาดใหญ่เพื่อสื่อสารกับเครื่องแฟกซ์อื่นและอุปกรณ์อื่น ๆ ทั่วโลก คุณอาจพบกับความยุ่งยากมากมายในขณะที่พยายามตั้งค่า ขึ้น เป็นกิจการที่น่าเบื่อหน่าย
ฉันขอแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับบริการโทรสารออนไลน์ที่ดีที่สุดที่ให้คุณส่ง/รับแฟกซ์ออนไลน์ได้ฟรี
FaxZero ยุ่งอยู่กับการส่งแฟกซ์มากกว่า 6.5 ล้านครั้งทั่วโลก คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้สูงสุด 3 หน้านอกเหนือจากสเปรดชีต และแฟกซ์ฟรีเพียง 5 รายการในหนึ่งวัน ซึ่งถือว่าเยอะเมื่อพิจารณาจากบริการนี้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
เอกสารประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถรวมได้คือระเบียน –.doc, .docx หรือ .pdf ทั้งหมดไม่เกิน 20MB สำหรับแต่ละรายงาน ในการลงทะเบียนกับบริการและเริ่มส่งแฟกซ์ สิ่งที่คุณต้องมีคือที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
หลังจากยืนยันการส่งแฟกซ์ของคุณแล้ว คุณจะได้รับ URL สำหรับหน้าสถานะแฟกซ์ส่วนตัว บันทึก URL นั้น คุณจะไม่สามารถรับ URL ซ้ำได้ในกรณีที่คุณวางผิดที่/ทำหาย หน้านั้นจะแสดงสถานะของแฟกซ์ของคุณแบบเรียลไทม์ โดยไม่คำนึงถึงความเป็นไปได้ที่การยืนยันของอีเมลการขนส่งจะหายไป แฟกซ์ที่ส่งภายในสหรัฐอเมริกาและ Canda นั้นฟรีแน่นอน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อส่งแฟกซ์ไปทั่วโลกโดยมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย
HelloFax เป็นอีกหนึ่งปลายทางที่ต้องไปส่งแฟกซ์ฟรีบนเว็บ ที่ HelloFax การส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขทั่วโลกนั้นฟรีทั้งหมด รวมถึงทุกอย่าง ยกเว้นว่าคุณต้องมีบัญชี Hotmail หรือ Google Drive เพื่อใช้บริการ แฟกซ์ที่ส่งผ่านการจัดการนี้จะถูกเก็บไว้ในบัญชี Skydrive หรือ Google Drive ของคุณเพื่อการอ้างอิงเพิ่มเติม ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอีกเล็กน้อย
ข้อเสียของ บริษัท นี้คือคุณต้องจ่ายเงินสดเพื่อรับแฟกซ์ในบัญชีของคุณ นั่นคือ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยทุกครั้งที่รับแฟกซ์ เพื่อที่จะเปิดอ่าน ไซต์แฟกซ์มอบรางวัลพิเศษให้กับลูกค้าหลังจากลงทะเบียนเพื่อส่งแฟกซ์ฟรีเช่นการตั้งรหัสผ่านเชิญเพื่อนทวีตเกี่ยวกับ ไซต์แฟกซ์บน Twitter หรือแชร์บนเฟซบุคหรือต้อนรับผู้ร่วมทางในการเข้าร่วมไซต์นี้ รางวัลคือห้าหน้าแฟกซ์ต่อวันสำหรับทุกข้อเสนอที่กรอกในไซต์นี้ เว็บไซต์.
นอกจากนี้ยังอนุญาตให้คุณลงนามในเอกสารของคุณจากภายในบริการซึ่งสะดวกมาก
สำหรับการส่งแฟกซ์ฟรีนอกสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ให้ลองใช้ MyFax คุณสามารถส่งแฟกซ์ 10 หน้าสองหน้า (ไม่เกิน 10 MB) ในช่วงเวลาปกติ ประเภทของเอกสารที่แฟกซ์ได้นั้นรวมถึงระเบียน Microsoft Word, Excel และ Powerpoint, .pdf, .tif, .gif และ .jpg คุณเพียงแค่ต้องการที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้เพื่อใช้บริการนี้ทุกส่วน ขนาดเอกสารสูงสุดของทุกระเบียนควรไม่เกิน 10 MB และใกล้ถึง 10 หน้า บริการจะเรียกเก็บเงินจากคุณหากคุณเกินขีดจำกัด 10MB และ 10 หน้า ดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณจับตาดูเนื้อหาของคุณ
MyFax ยังอนุญาตให้ลูกค้ารับหมายเลขโทรสารส่วนตัวฟรีสำหรับช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วัน อนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์ 100 รายการและรับแฟกซ์ 200 รายการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย การใช้การดูแลระบบของ MyFax สามารถส่งแฟกซ์ได้มากถึง 40 ประเทศ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ทั่วโลก
Efax เป็นเว็บไซต์ที่ส่งแฟกซ์มากกว่า 1,000,000,000 รายการผ่านพอร์ทัลและบริการตั้งแต่ปี 1997 ไซต์นี้มีลูกค้า 11 ล้านรายที่พอใจกับการบริหารไซต์นี้อย่างสมบูรณ์ โดยอาศัยอยู่ใน 49 ประเทศและชุมชนในเมือง 4,300 แห่งทั่วโลก
สำหรับการใช้งานไซต์นี้ คุณเพียงแค่ต้องเข้าร่วมไซต์นี้ด้วยบัญชีฟรี จากนั้นคุณกรอกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับผลประโยชน์ เช่น ประเทศ รหัสอาณาเขต หมายเลขแฟกซ์ รหัสอีเมล ที่อยู่ หมายเลขบัญชี และอื่นๆ สำหรับบันทึกแฟกซ์ นอกจากนี้ไซต์นี้ให้ลูกค้า 150 หน้าสำหรับแฟกซ์ฟรีทุกปีอย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณจำเป็นต้องถ่ายโอนมากกว่าแค่ระเบียน .pdf หรือ .doc คุณควรลองใช้การดูแลระบบนี้ ซึ่งให้โอกาสคุณในการส่งเอกสาร .odt และ .rtf ด้วย ส่งแฟกซ์ฟรีวันละ 2 รอบ ยาวสูงสุด 3 หน้า แต่บริการไม่มีเลย เช่นเดียวกับ FaxZero พวกเขาไม่ลงโฆษณาบนหน้าปกแฟกซ์ของคุณ ซึ่งเป็นข้อดีอย่างมากหากคุณถาม ผม. บริการนี้ยังคงจำกัดเฉพาะสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเท่านั้น
ด้วย Got Free Fax แฟกซ์ของคุณจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 วันในกรอบของบริการ จากนั้นคุณสามารถใช้การเชื่อมต่อในอีเมลรูปแบบที่ส่งถึงคุณ เพียงใช้แฟกซ์ที่บันทึกไว้ซ้ำเพื่อส่งแฟกซ์เดิมได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องอัปโหลดใหม่อีกครั้ง นอกจากนี้ แฟกซ์พรีเมียมและแฟกซ์แบบชำระล่วงหน้าจะได้รับการแลกเปลี่ยนผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสซึ่งจะช่วยปกป้องข้อมูลแฟกซ์ของคุณให้ดียิ่งขึ้น
PamFax เป็นอีกหนึ่งบริการที่ยอดเยี่ยมในการส่งแฟกซ์ออนไลน์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย การดูแลระบบนี้อนุญาตให้คุณส่งเพจฟรีได้ไม่เกิน 3 เพจหลังจากที่คุณสมัครใช้งานบัญชีฟรี
บริการนี้รวม Dropbox และ Google Drive ไว้ด้วยกันเพื่อบันทึกของคุณ คุณยังสามารถรับหมายเลขแฟกซ์ฟรีสำหรับช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ซึ่งสามารถซ่อมแซมและดำเนินการต่อไปได้โดยเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมและไม่เหมือนใครเกี่ยวกับบริการนี้
เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนฟรีสำหรับแพลตฟอร์ม Windows, Mac OS X, iPhone/iPad, Android และ Blackberry
Popfax คือระบบจัดการแฟกซ์ออนไลน์ที่แพร่หลายสำหรับส่ง/รับแฟกซ์ออนไลน์จากทั่วโลก คุณจะได้รับหมายเลขแฟกซ์ในพื้นที่ใกล้เคียงจากชุมชนเมืองมากกว่า 500 แห่งใน 20 ประเทศ ไม่มีคะแนนวีซ่าหรือบัตรเครดิตที่จำเป็นสำหรับบริการโทรสารออนไลน์ฟรีของ Popfax ไซต์ Popfax มีไว้สำหรับ ส่วนใหญ่พัฒนาขึ้นเพื่อส่งแฟกซ์ฟรีในหลายภาษา เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส อิตาลี และโรมัน เป็นต้น ออกมา ในการใช้งาน คุณเพียงแค่ต้องการรหัสอีเมลของคุณ หลังจากที่คุณลงทะเบียน สิ่งแรกที่เกิดขึ้นคือรหัสที่ได้รับการป้องกันจะถูกส่งไปยังคุณและผู้รับ จากนั้นข้อมูลหรือข้อมูลที่จะส่งจะพร้อมหลังจากการทดสอบความปลอดภัย
ไม่จำเป็นต้องสร้างผลิตภัณฑ์เพื่อส่งแฟกซ์และลูกค้าสามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้ 1,000 รายการและในเวลาเดียวกัน เพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์อื่น ๆ เช่นกัน
เป็นหนึ่งในบริการที่ง่ายและไม่ยุ่งยากที่สุด
ไซต์ Send2fax ยังคุ้นเคยกับการส่งแฟกซ์ออนไลน์ฟรี ซึ่งค่าใช้จ่ายในการติดตั้งไม่ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องมีการสร้างผลิตภัณฑ์สำหรับการส่งแฟกซ์ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนก่อนส่งแฟกซ์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้หมายเลขโทรฟรีของเว็บไซต์นี้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สามารถกู้คืนบันทึกอีเมลประเภทใดก็ได้ เพื่อส่งแฟกซ์ฟรีที่ไซต์นี้ โดยรวมแล้ว send2Fax เป็นตัวเลือกที่ดีในบางครั้ง
ไซต์นี้อนุญาตให้ลูกค้าส่งแฟกซ์ฟรี 150 รายการทุกเดือน คุณสามารถรับแฟกซ์จากเครื่องแฟกซ์เมื่อได้รับบริการ มันเข้ากันได้กับทั้งพีซีและ Mac ตัวควบคุมการโทรบนเดสก์ท็อป วิดเจ็ต /ยูทิลิตี้บนเดสก์ท็อปของคุณทำให้ง่ายต่อการจัดการกับส่วนใหญ่ของแฟกซ์ของคุณ
สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการส่งแฟกซ์ปริมาณมากเป็นประจำ NextivaFax มีบริการโทรสารฟรี 500 รายการทุกเดือน ทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานทางธุรกิจเพียงเล็กน้อย พวกเขามีองค์ประกอบมากมายทำให้การปรับแต่งทำได้ง่ายเช่นกัน หากคุณบังเอิญเกินขีดจำกัดแฟกซ์ฟรี 500 แฟกซ์ ค่าใช้จ่ายในการส่งแฟกซ์เพิ่มเติมจะต่ำมากเมื่อเทียบกับบริการอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในบริการที่ถูกที่สุดและดีที่สุดในการส่งและรับแฟกซ์ฟรี
กรอบการกรอกข้อมูลที่ชัดเจนทำให้การส่งแฟกซ์จากไซต์นี้รวดเร็วและตรงไปตรงมามาก ตัวจัดการไฟล์จะจัดเก็บแฟกซ์ของคุณและตัวติดตามแฟกซ์จะติดตามสถานะของแฟกซ์ที่ส่งทั้งหมดของคุณ พวกเขาให้บริการลูกค้าทุกวัน ทุกวัน หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ซึ่งเป็นข้อดีอีกอย่างหนึ่ง TrustFax เป็นบริการอื่นที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกบริการที่เหมาะสมในการส่งแฟกซ์ฟรีทางออนไลน์
ในที่สุด
บริการโทรสารออนไลน์: สิ่งที่ต้องมองหา
การดูแลระบบแฟกซ์ออนไลน์ส่วนใหญ่มีองค์ประกอบเปรียบเทียบและค่านิยมที่แตกต่างกัน ดังนั้นเมื่อคุณกำลังพิจารณาว่าจะเลือกองค์กรใด ประสบการณ์นี้จะกลายเป็นประสบการณ์ที่ง่ายขึ้นสำหรับคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบว่าคุณส่งหรือรับแฟกซ์จำนวนมากหรือไม่ คุณควรทราบจำนวนแฟกซ์ฟรีต่อเดือนหรือปีที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ องค์กรโทรสารจำนวนมากเสนอชุดข้อมูลที่หลากหลาย ซึ่งควรจะตอบสนองความต้องการดังกล่าวของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าคุณส่งแฟกซ์ไปที่ใด บริการโทรสารออนไลน์บางบริการเสนออัตราค่าบริการที่แตกต่างกันทุกครั้งสำหรับแฟกซ์ทางไกลหรือคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแฟกซ์ระหว่างประเทศ
คุณควรจำและคำนึงถึงปัจจัยที่มีอิทธิพลในขณะที่เลือกบริการโทรสารออนไลน์สำหรับตัวคุณเอง
คำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้เมื่อเลือกบริการที่เหมาะสมสำหรับตัวคุณเอง
การส่งแฟกซ์
ในกรณีที่คุณเป็นผู้ประกอบการรายเล็กๆ ที่พยายามลดรายจ่ายแต่ได้ลูกค้าให้ได้มากที่สุด อย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องเลือกใช้บริการที่อนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์ฟรีจำนวนมากพร้อมกับรายเดือน ค่าใช้จ่าย ในทำนองเดียวกัน การค้นหาบริการที่จะส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับผลประโยชน์ต่างๆ ในราคาที่ต่ำกว่าก็เป็นสิ่งสำคัญ แทนที่จะเป็นบริการที่สูงกว่า การรักษาความปลอดภัยของคำสำคัญและการเข้ารหัส SSL เป็นกุญแจสำคัญในการส่งเอกสารทางเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการที่คุณเลือกมีการเข้ารหัสข้อมูลของคุณในขณะที่ส่งข้อมูล เพื่อความปลอดภัย
การรับแฟกซ์
ประโยชน์ของการรับแฟกซ์ออนไลน์คือการแจ้งเตือนทันทีที่คุณได้รับบนพีซี โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต จำนวนแฟกซ์ฟรีทั้งหมดที่คุณได้รับจากบัญชีของคุณตามกฎควรสอดคล้องกับแฟกซ์ที่คุณส่ง การค้นหาบริการที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้โดยไม่ต้องคิดเงินเกินที่ควร
คุณสมบัติพิเศษ
การใช้งานและความง่ายในการใช้งานเมื่อใช้อินเทอร์เฟซของบริการเป็นตัวกำหนดความสามารถขององค์กรในการส่งและรับแฟกซ์ บริการแฟกซ์ออนไลน์มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ตรงไปตรงมาและใช้จุดของเครื่องแฟกซ์แบบเดิมในสำนักงาน สิ่งแวดล้อม แต่ในกรณีที่โครงการมีความคาดหวัง การย้ายไปยังแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์อาจไม่สมเหตุสมผล ปัญหา. ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเลือกบริการของคุณครอบคลุมถึงกรณีดังกล่าว
ช่วยเหลือและสนับสนุน
คุณควรคำนึงถึงด้วยว่าองค์กรตอบสนองต่อการร้องเรียนของผู้บริโภคได้รวดเร็วเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นทางโทรศัพท์ ข้อความ แชทสด หรือสื่ออื่นๆ สิ่งนี้จะช่วยคุณในกรณีที่คุณประสบปัญหาหรืออุปสรรค
ในท้ายที่สุด ให้แน่ใจว่าคุณเลือกบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่เหมาะสมสำหรับตัวคุณเอง โดยคำนึงถึงปัจจัยที่กล่าวถึงข้างต้นทั้งหมด
ปัจจัยและตัวเลือกที่ระบุไว้ข้างต้นน่าจะช่วยคุณเลือกบริการแฟกซ์ออนไลน์ในอุดมคติสำหรับธุรกิจของคุณได้
