อีเมลคือรูปแบบการสื่อสารที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่อยู่ในธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มันเป็นสื่อกลางในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่สำคัญไม่แพ้กันสำหรับผู้อื่นเช่นกัน ในสถานการณ์ที่ต่างกัน ดังนั้น การส่ง รับ และลบอีเมลจึงกลายเป็นกระบวนการรายวันสำหรับสิ่งเหล่านั้น
ด้วยอีเมลและไฟล์แนบที่เพิ่มขึ้นทุกนาที ทำให้กินพื้นที่กล่องจดหมายของคุณเท่านั้น ในการสร้างพื้นที่และลดขยะ เรามักจะลบอีเมลเก่า แต่ถ้าวันหนึ่งคุณรู้ว่าอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่งที่คุณลบไปนั้นสำคัญและตอนนี้คุณต้องการกลับคืนมา นั่นคือเมื่อสิ่งทั้งหมดเริ่มยุ่งยาก ส่วนที่แย่ที่สุดคือไม่มีใครรู้ว่า Google สำรองอีเมลที่ทิ้งในถังขยะไว้บนเซิร์ฟเวอร์นานแค่ไหน
มันเริ่มน่าหงุดหงิดเมื่อคุณไม่สามารถกู้คืนอีเมลได้แม้จะมีเล่ห์เหลี่ยมทั้งหมดก็ตาม นั่นคือเหตุผลที่คุณควรมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลในรายการลำดับความสำคัญของคุณ เราได้สร้างรายการหลักของเครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อจัดการข้อมูลสำรองอีเมลของคุณ
Handy Backup เป็นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติที่ช่วยกู้คืนข้อมูลของคุณสำหรับพีซีส่วนบุคคลหรือธุรกิจ ช่วยให้คุณสามารถดู แก้ไข หรือกู้คืนแม้แต่ไฟล์เดียวโดยใช้ตัวเลือกการเรียกดูแบบเดิม เช่น Explorer โดยไม่ต้องกู้คืนโดยสมบูรณ์ ดังนั้น คุณสามารถสำรองข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมได้ มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบรวมที่สำรองไฟล์ โฟลเดอร์ เว็บไซต์ และข้อมูลอื่นๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ดีที่สุดคือ ซอฟต์แวร์นี้มีเทคนิคการสำรองข้อมูลหลายแบบที่ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลแบบสมบูรณ์ แบบสะสม แบบเฉพาะเจาะจงหรือแบบรวม ซิงค์ข้อมูล หรือสร้างข้อมูลเวอร์ชันใหม่ หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่บ้านหรือสำหรับการติดตั้งในสำนักงานขนาดเล็ก เวอร์ชันมาตรฐานจะช่วยคุณได้อย่างรวดเร็วและ โซลูชันการสำรองข้อมูลที่ตรงไปตรงมาสำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ และอีเมลจากระบบส่วนบุคคลไปยังไดรฟ์ในเครื่อง หรือ Google ไดรฟ์ OneDrive และอื่นๆ
สำหรับโซลูชันการสำรองข้อมูลขั้นสูง คุณสามารถเลือกรุ่นโปรที่รองรับฐานข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย ODBC, โปรโตคอล SFTP, เว็บไซต์ ฯลฯ สำหรับองค์กร คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจกับผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขนาดเล็กและเครือข่ายเซิร์ฟเวอร์
ราคา: เริ่มต้นที่ $39
หน้าแรกของ Mailstore เป็นเครื่องมือสำรองอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้การค้นหาอีเมลที่รวดเร็วและตอบสนอง แม้ว่าจะนำเข้าอีเมลจากระบบอีเมลและซอฟต์แวร์ต่างๆ แต่ก็ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลส่วนตัวจากแหล่งอีเมลเกือบทุกแหล่ง วิธีนี้จะไม่ทำให้อีเมลหายและค้นหาอีเมลได้เร็วขึ้น
รองรับกล่องจดหมายอินเทอร์เน็ต เช่น Gmail หรือ Yahoo Mail, กล่องจดหมาย POP3 และ IMAP และอื่นๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกู้คืนอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดโดยใช้คุณสมบัติการส่งออกที่มีประโยชน์ นอกจากนี้ เราชอบตัวเลือกการค้นหาข้อความแบบเต็มแบบไดนามิกที่ค้นหาข้อมูลจำนวนมากและไฟล์แนบประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว
กู้คืนอีเมลได้ในคลิกเดียว จัดการข้อมูลจำนวนมาก และเปิดใช้ตัวเลือกแบบพกพาได้จากแฟลชไดรฟ์ มีคุณสมบัติสำคัญมากมายที่จะพูดถึง
ราคา: ใช้งานฟรี
SysTools MailBakup เป็นที่รู้จักในด้านคุณลักษณะเฉพาะที่ช่วยจัดการหลายบัญชีจากไคลเอ็นต์เว็บเมลต่างๆ คุณสามารถค้นหา สแกน ดูตัวอย่าง และเตรียมข้อมูลสำรองของบัญชีต่างๆ จากไคลเอนต์อีเมลบนเว็บต่างๆ ได้พร้อมกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณหยุดและดำเนินการตามขั้นตอนต่อได้ทุกเมื่อ
ฟีเจอร์หลักอื่นๆ บางส่วน ได้แก่ ตัวเลือกในการลบอีเมลที่ซ้ำกันระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูล ตัวเลือกการค้นหาแบบไดนามิกที่ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาได้ทุกประเภท อีเมลได้อย่างง่ายดายในเวลาอันสั้น รองรับการสำรองข้อมูลหลายรูปแบบ (PST, EML, MSG, PDF และ HTML) ตัวเลือกในการดูตัวอย่างอีเมลพร้อมไฟล์แนบ และอื่นๆ บน.
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; รุ่นโปรราคา $29
KLS Mail Backup เป็นเครื่องมือสำรองอีเมลอย่างง่ายที่ช่วยให้คุณสามารถสำรองและกู้คืน Windows Mail, ไฟล์ Firefox, Outlook และ Thunderbird นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP, Amazon S3, ไดรฟ์เครือข่าย และ WebDAV ฟีเจอร์อื่นๆ บางส่วน ได้แก่ รองรับการบีบอัด zip มาตรฐานและ 7z, Postbox และ Opera โปรไฟล์, โปรไฟล์ IncrediMail, รายการโปรดของ Internet Explorer, โปรไฟล์และผู้ติดต่อ Windows Live Mail และ มากกว่า.
นอกจากนี้ยังมีโหมดการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์และเพิ่มเติม โปรแกรมดูอีเมลในตัว การกู้คืนง่าย ฯลฯ
ราคา: ใช้งานฟรี
Gmvault Gmail Backup เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอีเมลยอดนิยมที่สำรองอีเมลทั้งหมดของคุณบนดิสก์ เมื่อคุณสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ทั้งหมดไปยังไดเร็กทอรีที่ไม่ซ้ำโดยใช้โหมดการซิงค์แบบเต็มแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถเรียกใช้โหมดการซิงค์อย่างรวดเร็วทุกวันเพื่อให้ข้อมูลของคุณอัปเดตอยู่เสมอ ท่ามกลางคุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ ได้แก่ :
- คำสั่งกู้คืนช่วยให้คุณสามารถสร้างกล่อง Gmail ของคุณในบัญชี Gmail ใด ๆ ที่มีแอตทริบิวต์เดิมทั้งหมดของ Gmail
- จัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับข้อบกพร่องทั้งหมดของบริการ Gmail และ IMAP เพื่อมอบประสบการณ์ที่เท่าเทียมกัน
- ให้คุณปกป้องอีเมลที่บันทึกไว้ทั้งหมดในไฟล์เก็บถาวรโดยใช้การเข้ารหัส
- เสนอคู่มือการสอนและการติดตั้งโดยละเอียดที่ช่วยให้ผู้ใช้ใช้งานแอปได้ดีที่สุด
- พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมดรวมถึง Windows
- ช่วยให้คุณเข้าถึงและย้ายอีเมลทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากไม่มีฐานข้อมูล SQL หรือ NoSQL ที่ใช้ในการจัดเรียงที่เก็บข้อมูลอีเมล
โดยรวมแล้ว Gmvault Gmail Backup เป็นเครื่องมือสำรองอีเมลที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งมีผู้ใช้หลายพันคนใช้ทุกวัน เครื่องมือโอเพ่นซอร์สนี้ได้รับการยกย่องจากเว็บไซต์เทคโนโลยีหลายแห่ง เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการลอง
ราคา: ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
MailBird เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลชั้นนำสำหรับ Windows ที่ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการบัญชีต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถจัดการอีเมลและที่อยู่ติดต่อทั้งหมดจากบัญชีต่างๆ ในกล่องเดียวได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกจากชุดรูปแบบสีขนาดใหญ่และเปลี่ยนโปรแกรมรับส่งเมลของคุณให้เป็นแอพที่สวยงาม
เหนือสิ่งอื่นใด รองรับการผสานการทำงานกับแอพต่างๆ เช่น Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana และอื่นๆ ใช้โดยผู้คนนับล้านทั่วโลก MailBird เป็นสิ่งที่ต้องลองในรายการ
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; รุ่นโปรเริ่มต้นจาก $6
Upsafe Gmail Backup เป็นเครื่องมือสำรองอีเมลฟรีที่สำรองข้อความ Gmail ของคุณโดยไม่ต้องจัดเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบหรือเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว แม้ว่าจะกรองไฟล์และข้อความของคุณตามขนาด/ประเภท และช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลง แต่ก็มีการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณโดยใช้ตัวเลือกการเก็บถาวร ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกอีเมลทั้งหมดและลบออกจากบัญชี Gmail ของคุณ มีอะไรอีก? คุณสามารถดูประวัติการสำรองข้อมูลทั้งหมด รวมทั้งแสดงตัวอย่างข้อความสำรอง กล่องโต้ตอบมุมมองสำรองช่วยให้คุณอ่านข้อความ ดูไฟล์แนบ และอื่นๆ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด เนื่องจากคุณสามารถกู้คืนข้อความที่เลือกได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ราคา: ใช้งานฟรี
กำลังมองหาเครื่องมือที่สามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้หรือไม่? IFTTT เป็นเครื่องมือหนึ่งที่สามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติเป็นต้น เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ทำให้แอปและอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเชื่อมต่อกันในรูปแบบใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับอีเมลจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ก็สามารถส่งอีเมลไปยังบัญชีอีเมลอื่นได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างบัญชี ตัดสินใจ และตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะปรับแต่งแล้ว จากการดาวน์โหลดไฟล์แนบไปยังปลายทางต่างๆ เช่น Dropbox, Google ไดรฟ์, OneDrive ก็สามารถทำงานต่างๆ ได้
ราคา: ใช้งานฟรี
Spin Backup ช่วยให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากการสูญหายของข้อมูลในระบบคลาวด์ด้วยการเพิ่มรูปแบบการกู้คืนจากภัยพิบัติโดยใช้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยบน AWS และ GCP เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่ามีการป้องกันแรนซัมแวร์กับข้อมูล SaaS ที่เป็นความลับของคุณโดยใช้การตรวจสอบอัตโนมัติทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและกลยุทธ์การตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ล้ำสมัย
เมื่อใช้ค่าผ่านทางนี้ คุณจะค้นหาและขึ้นบัญชีดำแอปที่มีความเสี่ยงและลิงก์กับข้อมูลสำคัญของคุณใน G Suite ได้ ซึ่งช่วยให้คุณปลอดภัยจากการละเมิดข้อมูลในบริษัท ให้การป้องกันที่มีประสิทธิภาพต่อการรั่วไหลของข้อมูลและจากภัยคุกคามภายในระบบคลาวด์
ราคา: เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
พร้อมใช้งานเป็นส่วนขยายของ Google Chrome บันทึกและสำรองข้อมูลอีเมลของฉันโดย cloudHQ ช่วยให้ผู้ใช้ติดป้ายกำกับ แชร์ และทำงานร่วมกันอีเมลได้ง่ายเหมือนเดินเค้ก คุณยังสามารถติดตามอีเมลของคุณ ใช้เทมเพลต Gmail (ฟรี 100%) และบันทึกอีเมลในรูปแบบต่างๆ เช่น MS Excel, PDF และอื่นๆ
เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการสำรองและเก็บถาวรอีเมลใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรับมือกับสถานการณ์ได้ ในกรณีที่คุณลาออกจากงาน เปลี่ยนบริการโฮสต์อีเมลและมองหาบัญชีใหม่ ให้สูงขึ้น ด้วยที่อยู่อีเมล G Suite ไม่ใช่อีเมล "@gmail.com" ฟรี บัญชีอีเมลของคุณถูกแฮ็กและไม่สามารถเข้าถึงได้ในขณะนี้ หรือคุณลบอีเมล โดยบังเอิญ
ราคา: ฟรี 100 อีเมลต่อเดือน; อัปเกรดได้ในราคา $4.99 ต่อเดือน
Google Takeout ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์ของตัวเอง เช่น Gmail หนึ่งในนั้น เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลบัญชีของคุณและส่งออกสำเนา โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถสร้างที่เก็บถาวรของข้อมูลของคุณจากผลิตภัณฑ์ของ Google สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจากผลิตภัณฑ์ Google ที่อยู่ในรายการซึ่งคุณต้องการส่งออกข้อมูล และยังปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ได้อีกด้วย ข้อมูลที่ดาวน์โหลดไม่สามารถโอนไปยังบัญชีใหม่ได้
ราคา: ใช้งานฟรี
ธันเดอร์เบิร์ดเป็นไคลเอนต์อีเมลฟรีและเป็นที่รู้จักโดย Mozilla Firefox ที่ทำให้อีเมลง่ายขึ้น ติดตั้งง่ายและปรับแต่งได้ง่าย และมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย กระบวนการทั้งหมดค่อนข้างตรงไปตรงมา เนื่องจากคุณเพียงแค่เพิ่มชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่าน จากนั้นเครื่องมือจะตรวจสอบฐานข้อมูลและค้นหาการตั้งค่าอีเมลที่เหมาะสมสำหรับคุณ
ท่ามกลางคุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ ได้แก่ :
- ช่วยให้คุณสร้างที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือธุรกิจของคุณโดยการตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสมัครใช้งาน
- ให้สมุดที่อยู่แบบคลิกเดียวที่เพิ่มผู้ติดต่อลงในสมุดที่อยู่ของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่คลิกที่ไอคอนรูปดาวในข้อความที่ได้รับ ในขณะที่การคลิกครั้งที่สองจะช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วันเกิด รูปภาพ และรายละเอียดอื่นๆ
- เสนอตัวเตือนสิ่งที่แนบมาที่ระบุคำว่าสิ่งที่แนบในเนื้อหาข้อความของคุณและเตือนให้คุณเพิ่มไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนที่คุณจะกดปุ่มส่ง
- ให้คุณสนทนาแบบเรียลไทม์กับผู้ติดต่อของคุณได้โดยตรงจากแอพส่งข้อความที่คุณต้องการ โดยใช้เครือข่ายที่รองรับหลายเครือข่าย
- ช่วยให้คุณค้นหาทั้งประวัติการแชทและอีเมลที่ได้รับได้อย่างง่ายดาย
- นำเสนอประสบการณ์ที่คล้ายกับ Mozilla Firefox ที่มีรูปลักษณ์คล้ายกัน
- ให้คุณค้นหาเว็บโดยไม่ต้องออกจากแอพ
- เสนอแถบเครื่องมือตัวกรองด่วนเพื่อช่วยให้คุณกรองอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องมือกรองและไทม์ไลน์ ตัวเลือกในการเก็บถาวรข้อความ ตัวจัดการกิจกรรม หรือตัวเลือกในการปรับแต่งประสบการณ์อีเมล เป็นคุณลักษณะเด่นอื่นๆ
ราคา: ใช้งานฟรี
หากคุณกำลังมองหาทางเลือกขั้นสูง eM Client เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ โปรแกรมรับส่งเมลนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ พร้อมด้วยอินเทอร์เฟซที่ร่วมสมัยและเป็นมิตรกับผู้ใช้ เครื่องมือนี้ยังมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ แชท และงานต่างๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือรองรับอุปกรณ์หลักทั้งหมด
คุณลักษณะใหม่บางอย่าง ได้แก่
- รองรับการเข้ารหัส PGP ที่ช่วยส่งอีเมลที่เข้ารหัสและเซ็นชื่อ
- สิ่งอำนวยความสะดวกในการสำรองข้อมูลแบบสดที่ช่วยให้การสำรองข้อมูลดำเนินต่อไปโดยไม่ต้องออกจากแอพ
- การดาวน์โหลดอวาตาร์อัตโนมัติที่ดาวน์โหลดและแสดงอวาตาร์ของผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติที่หยิบมาจากเว็บ
- ปรับปรุงตัวแก้ไขตารางเพื่อปรับขนาดเซลล์ คอลัมน์ หรือแถว
- ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขขั้นพื้นฐานของภาพถ่ายและการปรับขนาดอัตโนมัติ
- ฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติสำหรับ Gmail
ด้วยการค้นหาที่รวดเร็ว การสนับสนุนการสัมผัส และการสนับสนุนหลายภาษา ไคลเอนต์ eM คุ้มค่าที่จะลอง
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; รุ่นโปรเริ่มต้นจาก $49.95
Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยมที่มอบประสบการณ์การใช้งานอีเมลและปฏิทินที่ราบรื่นแก่ผู้ใช้ ตั้งแต่การติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกล่องจดหมายของคุณไปจนถึงการจัดกำหนดการงานที่สำคัญที่สุดถัดไป เครื่องมือนี้ทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ ช่วยให้คุณจัดระเบียบ มีประสิทธิภาพสูงสุด และเชื่อมต่อที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
ราคา: เริ่มต้นที่ $19.95
หากคุณไม่ต้องการทำอีเมลสำคัญหาย ให้ใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลอีเมลแบบไดนามิกที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ
