บริษัทต่างๆ พึ่งพาข้อมูลเพราะนั่นคือสิ่งที่สำคัญในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือการรักษาฐานข้อมูลที่มีอยู่ให้เป็นปัจจุบัน ทีมป้อนข้อมูลก็พยายามอย่างต่อเนื่องเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อปรับปรุงธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมในสองวิธี – แบบดิจิทัลและด้วยตนเอง
การรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองจำเป็นต้องมีการสแกนและอัปโหลดเอกสารในรูปแบบเอกสารบนระบบ เมื่อนั้นสิ่งต่าง ๆ กลายเป็นเรื่องท้าทายเพราะอาจใช้เวลานานและมีข้อจำกัดบางอย่าง นั่นคือเวลาที่เครื่องมือป้อนข้อมูลเข้ามาช่วยเหลือ
เครื่องมือป้อนข้อมูลเหล่านี้ทำงานบนเทคโนโลยีขั้นสูงที่เรียกว่า OCR (Optical Character Recognition) สิ่งเหล่านี้มีราคาไม่แพง ประหยัดเวลา และปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด เนื่องจากมีซอฟต์แวร์ดังกล่าวมากมายในตลาด เราจึงได้สร้างรายการหลักเพื่อให้คุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับคุณที่สุดได้ง่ายขึ้น
การจัดการข้อมูลจะไม่ยุ่งยากอีกต่อไปกับซอฟต์แวร์นี้ เนื่องจากทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นโดยให้คุณสร้าง แบบฟอร์มบนเว็บ ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลตามความต้องการของคุณ หรือจัดการข้อมูลของคุณด้วย the แอพ
คุณสมบัติ:
- จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่มีฟิลด์เฉพาะสำหรับข้อความและสูตร ฯลฯ อย่างรวดเร็ว
- ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มในแบบของคุณเองด้วยโลโก้ สี ธีม หรือเทมเพลตที่กำหนดเอง
- ตัวเลือกในการแทรกแบบฟอร์มไปยังหน้าเว็บและแชร์ผ่านอีเมล แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ฯลฯ
- แจ้งทางอีเมลทันทีที่ส่งแบบฟอร์ม
- เชื่อมต่อแบบฟอร์มของคุณ โปรแกรม Desk, CRM และโปรโมชั่น
เหนือสิ่งอื่นใด มันช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลอยู่เสมอ เช่น จำนวนรวมของการปิดการขาย การสร้างรายงาน หรือการส่งออกข้อมูล
ราคา: แผนเริ่มต้นจาก $6.75/เดือน ชำระแบบรายปี
EmailMeForm เป็นซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลที่รู้จักกันดีอีกตัวหนึ่งที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ (ออนไลน์และมือถือ) ทั่วโลกรวบรวมข้อมูลและชำระเงิน มันจะเป็นไปได้อย่างไร? ด้วยการสร้างฟอร์มอย่างง่ายใน HTML และแอพตัวสร้างแบบสำรวจที่แม้แต่มือใหม่ก็สามารถทำได้
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่เข้ากันได้กับทุกอุปกรณ์
- ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงบริการร้านค้าที่ปลอดภัยสำหรับการชำระเงินด้วยแบบฟอร์มของคุณ
- ให้คุณรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตในขณะเดินทาง
- ตัวเลือกการรวมแบบฟอร์มกับแอปพลิเคชันเพื่อประหยัดเวลาและเงิน
นอกจากนี้ ยังมีการออกแบบที่สวยงามเพื่อประดับแบบฟอร์มของคุณ เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่สามารถแก้ไขได้ หรือตัวเลือกที่สร้างแบบฟอร์มของคุณเองก็เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญอื่นๆ
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; แผนเริ่มต้นจาก $9.95/เดือน
นี่เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบในการรวบรวมข้อมูล ประมวลผล ตรวจสอบ และสร้างและนำข้อมูลที่ถูกต้องไปใช้ในกระบวนการที่สำคัญในที่สุด ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลอัจฉริยะนี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทดิจิทัลที่ซับซ้อนในปัจจุบัน
คุณสมบัติ:
- มันมาในคลาวด์ บนฟิลด์ หรือในรูปแบบของ SDK
- ใช้เทคโนโลยี NLP (การประมวลผลข้อมูลตามธรรมชาติ) เพื่อค้นหาและรวบรวมข้อมูลจากเอกสารที่ไม่มีการรวบรวมกันโดยอัตโนมัติ
- ใช้ตัวแยกประเภทที่รองรับ SI พร้อมการฝึกอบรมอัตโนมัติเพื่อทำให้ฟังก์ชันต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น ความเข้าใจ การแบ่งและการทำแผนที่
- ค้นหา ตรวจสอบ และประมวลผลสถานที่ข้อมูล เงื่อนไข และองค์ประกอบที่สำคัญโดยอัตโนมัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจและความต้องการ
นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือและรายงานเพื่อตรวจสอบพารามิเตอร์ที่สำคัญอีกด้วย
ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $199/ผู้ใช้/ครั้งเดียว
เป้าหมายทั้งหมดของ Kaptiche คือการลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพโดยการปรับปรุงการดำเนินงานในแต่ละวันและลดความไม่ถูกต้องในขณะที่ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
คุณสมบัติ:
- บันทึกข้อมูลที่อยู่ภายในบาร์โค้ด 2 มิติและเรียกใช้การสแกนที่แม่นยำ
- รองรับ OMR (Optical Mark Recognition) ที่ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลที่มนุษย์ทำเครื่องหมายจากสื่อกระดาษได้อย่างง่ายดาย
- เปลี่ยนสมาร์ทโฟนเป็นเครื่องบันทึกข้อมูลเพื่อการกู้คืนข้อมูลอย่างรวดเร็ว
- ปรับใช้ OCR เพื่อรับข้อความ ค่า (ตัวเลข/ตัวอักษรและตัวเลข) จาก PDF ไฟล์แนบอีเมล ฯลฯ
- ระบุลายมือมนุษย์โดยใช้ ICR (การรู้จำอักขระอัจฉริยะ) และแปลงเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์
การเรียนรู้อัตโนมัติโดยใช้ Machine Learning การเข้ารหัสที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารขาเข้า การปรับปรุงคุณภาพของภาพ ความเข้ากันได้ กับเว็บเบราว์เซอร์หลัก ๆ ทั้งหมด หรือการผสมผสานที่ราบรื่นกับ API ต่างๆ (CRM, RPA เป็นต้น) เป็นส่วนสำคัญอื่นๆ คุณสมบัติ
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; ติดต่อผู้ขายเพื่อขอราคา
การใช้ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลนี้จะซิงค์ลูกค้าของคุณในทั้งสองทิศทางกับซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ โดยพื้นฐานแล้วช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เหนือสิ่งอื่นใด นี่คือแพลตฟอร์มที่ไม่มีโค้ด
คุณสมบัติ:
- ผสานรวมกับแอปนับร้อยได้อย่างราบรื่น
- ช่วยให้คุณจับคู่ผู้ติดต่อของคุณในทั้งสองทิศทางและรองรับการประมวลผลข้อมูลสดและข้อมูลเก่าแบบสด
- ช่วยให้คุณสร้างการตั้งค่าของคุณเองได้ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ ซึ่งคุณสามารถแทรกคำศัพท์ของคุณเอง และดำเนินการในขณะที่ทำแผนที่ฟิลด์ของคุณภายใน 5 นาที
เหนือสิ่งอื่นใดคือไม่ต้องเข้ารหัสหรือติดตั้งใดๆ
ราคา: แผนเริ่มต้นจาก $ 9 / เดือน
ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลนี้เป็นที่รู้จักกันดีในด้านบริการในการจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการเตรียมใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ออนไลน์ การป้อนข้อมูลอัตโนมัติ การสร้างรายงานทางการเงิน และอื่นๆ
คุณสมบัติ:
- ทำให้ง่ายต่อการสร้างใบเสนอราคาและการประเมินราคา ทำใบแจ้งหนี้ที่มั่นคง จัดการใบเรียกเก็บเงิน ตรวจสอบค่าโสหุ้ยหรือภาษีการขาย และดูธุรกรรมที่ผ่านมา
- เสนอการป้อนข้อมูลอัตโนมัติสำหรับใบเสร็จรับเงิน การอัปเดตธนาคารแบบเรียลไทม์ และการสนับสนุนลูกค้าที่สมบูรณ์ การรักษาความปลอดภัยระดับธนาคาร
นอกจากนี้ยังให้ตัวเลือกในการรวมธุรกรรมธนาคาร ดูรายงานประสิทธิภาพงบประมาณ สร้างการแจ้งเตือนสำหรับการชำระเงินล่าช้า ตรวจสอบสถานะบนอุปกรณ์ใดๆ และอื่นๆ
ราคา: มีแผนบริการฟรี อัปเกรดได้ในราคา $39.95/เดือน สำหรับ 50 บริษัท
ผู้ที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถไว้วางใจซอฟต์แวร์นี้สำหรับการย้ายข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติ:
- ทำให้การย้ายข้อมูลอัตโนมัติจาก CRM ทำให้ง่ายและรวดเร็ว
- ตัวเลือกในการปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญสำหรับการย้ายข้อมูลและเริ่มต้นการนำเข้าอีกครั้งในช่วงเวลาหนึ่ง
- อำนวยความสะดวกในการย้ายข้อมูลสำหรับการย้ายข้อมูลทุกประเภท
- ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าเฉพาะข้อมูลเฉพาะไปยัง CRM ใหม่
- จัดการความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่ถ่ายโอน
- ให้คุณสร้างแผนภูมิฟิลด์ของ CRM ที่มีอยู่และในอนาคตที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
โดยรวมแล้ว โปรแกรมที่รวดเร็วและตอบสนองนี้ไม่เพียงแต่ทำให้แน่ใจว่าการโยกย้ายข้อมูลที่รวดเร็วและปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะจากผู้เชี่ยวชาญอีกด้วย
ราคา: ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา
ด้วยโปรแกรมต่างๆ เช่น Tigersheet ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจจึงเป็นเรื่องง่ายเหมือนเดินเค้ก ช่วยให้คุณจัดการและจัดระเบียบสเปรดชีตที่ยุ่งเหยิงทั้งหมดของคุณโดยใช้การตั้งค่าแบบไม่มีโค้ดที่ช่วยให้คุณสร้างแอปธุรกิจที่กำหนดเองได้ ใช่ มันขจัดความต้องการของนักพัฒนา
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณพัฒนา CRM แบบกำหนดเองที่ช่วยให้คุณทำยอดขายได้โดยการโต้ตอบกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอย่างเชี่ยวชาญ
- ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแบ่งปันใบแจ้งหนี้คุณภาพสูงกับลูกค้าของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณได้รับการชำระเงินอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบการชำระเงิน ฯลฯ
- ให้คุณแชร์การจัดส่งและสถานะสต็อกต่ำกับลูกค้า
นอกจากนี้ ยังให้การสนับสนุนทุกอย่างที่ธุรกิจของคุณต้องการ เช่น การจัดการตั๋วสนับสนุน ไทม์ชีท และอื่นๆ
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; แผนเริ่มต้นจาก $10/เดือน
B2W Inform ช่วยให้คุณรวบรวมและบันทึกข้อมูลคุณภาพ และปรับปรุงความครอบคลุมของคุณภาพ ความปลอดภัย HR ฯลฯ โดยใช้สื่อดิจิทัล อุปกรณ์เคลื่อนที่ และโปรแกรมบนระบบคลาวด์
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันลากแล้วปล่อย
- พลังครอบคลุมที่กว้างและการแจ้งเตือนทันทีสำหรับข้อมูลแบบฟอร์ม
- สามารถใช้ได้ทั้งออนไลน์และออฟไลน์โดยใช้แอพมือถือ
- เหมาะที่จะใช้สำหรับการจัดการความปลอดภัย การตรวจสอบอุปกรณ์ และในการก่อสร้างอื่น ๆ อีกมากมาย
- เสนอการเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อสร้างฟิลด์แบบฟอร์ม
นอกจากนี้ยังมีการอนุมัติและการทำแผนที่อัตโนมัติ ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ยืดหยุ่น และการตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อควบคุมเวิร์กโฟลว์ของฟอร์มเพื่อความปลอดภัย
ราคา: แผนเริ่มต้นจาก $5500/ผู้ใช้/ครั้งเดียว
นี่คือแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์มือถือที่ทำให้ธุรกิจของคุณเป็นดิจิทัลและช่วยให้คุณอัปเดตได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะเป็นการรวบรวมข้อมูลจากภาคสนามหรือการรวมข้อมูลด้วยโพเดียมที่แตกต่างกัน โปรแกรมจะควบคุมกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มและแชร์เอกสารที่ปรับแต่งเองทางอีเมล เอกสารสามารถแชร์ในรูปแบบ Word, PDF และ Excel
- คอนโซลที่ตรงไปตรงมาและตอบสนองที่ช่วยให้คุณตรวจสอบทีมของคุณและประเมินข้อมูลที่รวบรวมได้
- ช่วยให้คุณควบคุมกิจกรรมภาคสนามได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือแม้ในขณะออฟไลน์
โปรแกรมช่วยให้คุณปรับแต่งแบบฟอร์มและรายงาน ทำให้เวิร์กโฟลว์ภายในเป็นอัตโนมัติ จัดการข้อมูลของคุณในทางบวก ประหยัดเวลาของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มความเปิดกว้าง
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 15 วัน; แผนเริ่มต้นจาก 9.90 €/เดือน เรียกเก็บเงินแบบรายปี
เครื่องมือบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้การฝึกอบรมออนไลน์แบบสดและฝึกอบรมผ่านเอกสารและการสัมมนาทางเว็บ โปรแกรมที่มีคุณสมบัติครบถ้วนนี้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางและสตาร์ทอัพ
คุณสมบัติ:
- ปรับปรุงวิธีการที่ข้อมูลถูกบันทึก ประเมิน และประมวลผลจึงช่วยประหยัดเวลา
- ช่วยให้คุณสร้างแบบทดสอบที่มีการจัดระเบียบและแจกจ่ายให้ทั่วทั้งธุรกิจของคุณเพื่อจัดระเบียบการเก็บข้อมูล
- ติดตามว่าใครกำลังจัดการข้อมูลและวิธีการใช้การตรวจสอบย้อนกลับ
- เสนอเทมเพลตที่สามารถดาวน์โหลดได้เพื่อใช้ในโปรแกรม
- ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการต่อเนื่องและจัดสรรผู้จัดการสำหรับเส้นทางการตรวจสอบที่ไม่ต่อเนื่อง
- บันทึกข้อมูลแม้ในขณะออฟไลน์
ตัวเลือกในการอัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอขนาดเล็กเพื่อเป็นหลักฐานอันทรงพลัง ใช้มาตรการแก้ไขปัญหา และอัปเดต KPI แบบสดในรูปแบบของกราฟและแผนภูมิ เป็นคุณสมบัติหลักอื่นๆ บางส่วน
ราคา: ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา
ประกอบด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายมากมายที่ช่วยให้คุณสร้างและติดตั้งแอพป้อนข้อมูลที่หลากหลายพร้อมตัวเลือกที่ผสานรวมสำหรับการรับรองความถูกต้อง การส่งออกและการแก้ไขสิ่งอำนวยความสะดวก
คุณสมบัติ:
- ตั้งใจที่จะลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ด้วยฟังก์ชันการตรวจสอบสิทธิ์แบบเนทีฟ เช่น การกู้คืนข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของคีย์ใหม่ การเลือกข้อมูลจากตารางการค้นหา การวิเคราะห์ข้อมูล และอื่นๆ
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับโปรแกรมของคุณโดยใช้ EntrypointScript ที่ช่วยให้คุณปรับแต่งได้ไม่จำกัด
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยระดับบนสุดที่สำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ
ราคา: ทดลองใช้ฟรี; ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา
บทสรุป
การป้อนข้อมูลเป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับบริษัทใดๆ เพราะนั่นเป็นแหล่งที่มาหลักของการได้มาซึ่งธุรกิจและการเติบโต กระบวนการแบบแมนนวลมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากเจ้าหน้าที่ซึ่งอาจทำให้เกิดความเสียหายต่อรายได้และชื่อเสียงของบริษัทอย่างไม่อาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีล่าสุดและทำให้กระบวนการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับข้อมูลที่มีคุณภาพพร้อมที่จะดำเนินการ รายการนี้จะแนะนำคุณด้วยซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดเพื่อช่วยคุณจัดการและติดตามทรัพย์สิน อย่างมีประสิทธิภาพและนำธุรกิจของคุณไปสู่ระดับใหม่
