เราใช้ Microsoft Word มาหลายปีแล้ว และตอนนี้ Google Docs ก็กำลังได้รับความนิยมอย่างช้าๆ ทำไม? เนื่องจากคุณสามารถบันทึกไฟล์ออนไลน์ได้ (ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google) ไม่ใช่แค่บันทึกบนเดสก์ท็อป คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเอกสารและแม้กระทั่งเปลี่ยนการอนุญาตตามของคุณ ข้อกำหนด
แม้ว่า MS Word ที่มีเครื่องมือหรือ Add-in ในตัวที่หลากหลายยังคงมีเสน่ห์ในตัวเอง แต่ก็มีส่วนเสริมมากมายที่มีเครื่องมือนับร้อยสำหรับ Google เอกสารเช่นกัน เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณทำเอกสารเสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยกราฟิก ลายเซ็นต์ และแม้กระทั่งการพิสูจน์อักษรเนื้อหาของคุณ และอื่นๆ
ต่อไปนี้คือรายการส่วนเสริม Google สไลด์ที่ดีที่สุดบางส่วนซึ่งเราคิดว่าเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการสร้าง Google เอกสารที่สมบูรณ์แบบ
ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแอปได้ตามความต้องการ ตั้งแต่การตั้งค่าธีมโปรดไปจนถึงการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองหรือเลือกจากวิดเจ็ตต่างๆ คุณสามารถทำอะไรได้มากมายด้วยส่วนเสริม
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสร้างรูปลักษณ์สำหรับเครื่องมือในแอปของคุณโดยใช้ตัวเลือกธีม (เสนอ "การออกแบบวัสดุ" และ "ธีมธรรมดา")
- เสนอตัวเลือกในการจัดรูปแบบเครื่องมือตามที่คุณต้องการโดยการเขียน CSS ของคุณเอง
- ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณเมื่อคุณเข้าถึงแอพจากอุปกรณ์ประเภทต่างๆ โดยเพิ่มการออกแบบที่ใช้งานง่ายซึ่งปรับเปลี่ยนรูปแบบตามขนาดการแสดงผล
- ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดผ้าใบด้วยตนเองหรือใช้ความละเอียดหน้าจอบางอย่างและจัดการได้
- ช่วยให้คุณจัดรูปแบบวิดเจ็ตโดยใช้ตัวเลือกธีม ปรับรูปแบบของวิดเจ็ตบางรายการ และอื่นๆ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างประเภทสไตล์ของคุณและแทรกสไตล์ไปยังเครื่องมือจากแหล่งภายนอกได้
ราคา: ฟรี
ส่วนเสริมอเนกประสงค์นี้ ไม่เพียงแต่ให้คุณเพิ่มตัวอย่างข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดในเอกสารของคุณ แต่ยังให้คุณเพิ่มสไตล์ของคุณเองและบันทึกโดยใช้สเปรดชีต
คุณสมบัติ:
- ประหยัดเวลาในการพิมพ์ของคุณเมื่อเขียนรายงาน สร้างเอกสารทางกฎหมาย ฯลฯ
- มีตัวเลือกในการเพิ่มตัวอย่างข้อมูลอัจฉริยะไปยังแถบด้านข้าง ตัวอย่างข้อมูลรูปแบบอัตโนมัติ และสร้างโฟลเดอร์สำหรับตัวอย่างข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างสไตล์เอกสารของคุณเองโดยใช้ตัวเลือกใช้การจัดรูปแบบ
ราคา: ฟรี
หากคุณต้องการจัดรูปแบบเชิงอรรถของเนื้อหา Google เอกสาร วิธีนี้จะช่วยคุณได้มาก Google เอกสารไม่ได้มาพร้อมกับตัวเลือกในการจัดรูปแบบเชิงอรรถของคุณ และแอปนี้ทำให้ทุกอย่างคล่องตัวขึ้น
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเชิงอรรถเดียวในตอนต้นในสไตล์ที่คุณต้องการ
- จากนั้นคุณต้องกดตัวเลือก – อัปเดตลักษณะเชิงอรรถให้ตรงกับรายการเสริมในขณะที่เลือกเชิงอรรถพร้อมกัน
การกด "รีเฟรชเชิงอรรถ" หลังจากที่คุณใส่เชิงอรรถทั้งหมดเสร็จแล้วจะทำให้เชิงอรรถของคุณตรงกัน
ราคา: ฟรี
แอปนี้ช่วยให้คุณเขียนโค้ดในธีมที่มีสไตล์บน Google เอกสารได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่ C หรือ HTML ไปจนถึง JavaScript หรือ Python รองรับภาษาการเขียนโปรแกรมที่หลากหลายสำหรับผู้เขียนโค้ด
คุณสมบัติ:
- รองรับการเน้นไวยากรณ์ นั่นคือ ตัวเลือกในการเน้นข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นบล็อกโค้ดและกำหนดค่า
- ช่วยให้คุณเลือกธีมได้หลากหลายตามความต้องการ
เหนือสิ่งอื่นใด เมื่อติดตั้งและเพิ่มลงในรายการส่วนเสริมแล้ว แอปจะระบุรหัสโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณ ดูการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบข้อความ และยังช่วยให้คุณสามารถจัดการแอปผ่าน "จัดการส่วนเสริม" ตัวเลือก
ราคา: ฟรี
Google เอกสารมีตัวเลือก "ล้างการจัดรูปแบบ" ซึ่งจะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดและคงตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ไว้หากต้องการ แอพนี้ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้นเท่านั้น
คุณสมบัติ:
- ไม่เพียงแค่ลบการจัดรูปแบบออกจากบางพื้นที่ แต่ยังลบช่องว่างหรือตัวแบ่งบรรทัดออกด้วย
- นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกคำพูดอัจฉริยะ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างเครื่องมือที่กำหนดเองเพื่อล้างการจัดรูปแบบ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดตัวเลือก "กำหนดค่า" แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกหรือลบ
ราคา: ฟรี
นี่เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์มากซึ่งมีเครื่องมือแบบคลิกเดียวสิบสามแบบสำหรับกิจกรรมในแต่ละวันที่ยากจะเติมเต็มด้วยตนเอง เมื่อใช้แอพนี้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขเป็นคำได้อย่างง่ายดาย และในทางกลับกัน แทรกการเน้นข้อความในข้อความและลบ จำแนกข้อความ และอื่นๆ
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก เปลี่ยนคำแรกในประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ฯลฯ
- ให้ตัวเลือกในการเน้นข้อความโดยใช้สีใดสีหนึ่งจาก 5 สีหรือเลือกพื้นที่เฉพาะของข้อความเพื่อลบส่วนที่ไฮไลต์
- ตัวเลือกในการขยายหรือลดขนาดแบบอักษรของส่วนที่เลือกของข้อความ
- เรียกใช้การสแกนข้อความอย่างรวดเร็วสำหรับกรณีใดๆ ที่มีการพิมพ์ตัวเลขโดยใช้ตัวเลขและแปลงเป็นคำ
คุณสมบัติที่สำคัญอื่นๆ ได้แก่ การเรียงตามตัวอักษรเอกสารจาก A ถึง Z และด้านหลัง และตัวเลือกเพื่อ ค้นหายูทิลิตี้บนแถบด้านข้างของโปรแกรมเสริม หรือใช้เครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดจากเมนู Google เอกสารโดยตรง รายการ.
ราคา: ฟรี
เมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบตาราง Google เอกสารมีตัวเลือกไม่มากนัก ส่วนเสริมนี้มีจุดประสงค์เดียวกับการออกแบบตารางปกติใน Microsoft Word
คุณสมบัติ:
- นำเสนอรูปแบบสไตล์ที่หลากหลายที่สามารถใช้กับตารางของคุณได้ทันที
- มีตัวเลือกในการสร้างสไตล์ของคุณเองสำหรับสเปรดชีต
- ช่วยให้คุณเลือกและเปลี่ยนเป็นตารางที่จัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว
- ตัวเลือกในการสร้างรูปแบบของคุณเองและนำไปใช้ในชีตใดก็ได้
นอกจากนี้ ยังให้คุณกำหนดค่าสไตล์พื้นฐานทั้งหมด เช่น สี แบบอักษร ฯลฯ ให้คุณแก้ไขได้ แนวคิดเกี่ยวกับสีที่คุณสร้างขึ้น และยังช่วยให้คุณสามารถลบเทมเพลตที่ล้าสมัย (ที่คุณสร้าง) ออกจาก เมนู.
ราคา: ฟรี
การเพิ่มบรรณานุกรมลงในบทความวิจัยไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น ส่วนเสริมนี้จะทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับคุณ เหนือสิ่งอื่นใด มันยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาของเว็บไซต์ที่คุณอ้างถึง
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงใหม่หรือจัดการงานต่อเนื่องของคุณได้
- มีตัวเลือกในการตรวจสอบการลอกเลียนแบบและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในรายงานการวิจัยของคุณ
- ช่วยให้คุณเข้าถึงได้จากคอลเลกชันของรูปแบบการอ้างอิง 7000 แบบที่มี APA
- ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการสร้างบรรณานุกรมพร้อมการจัดรูปแบบ ตามลำดับตัวอักษร และเข้ากันได้กับโปรแกรมประมวลผลคำ
เพียงค้นหาหนังสือ เนื้อหา หรือเว็บไซต์ที่คุณต้องการอ้างอิง เลือกรูปแบบการอ้างอิง และแทรกลงในบรรณานุกรม
ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; อัพเกรดราคา $9.95/เดือน
แม้ว่า Google Docs จะเสนอตัวแปลภาษาแบบบูรณาการ แต่ก็จำกัดเฉพาะภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน ญี่ปุ่น และสเปนเท่านั้น อันที่จริง มันให้คำจำกัดความของคำในภาษาต้นทางเท่านั้น แต่การใช้ส่วนเสริมนี้ทำให้คุณสามารถแปลเป็นภาษาใดก็ได้
คุณสมบัติ:
- มันตีความคำจำกัดความของคำให้คุณผ่านนักแปลเจ้าของภาษา
- อำนวยความสะดวกในการแปลข้อความอย่างรวดเร็วจากภาษาใดๆ หรือภาษาใดๆ ที่คุณต้องการ
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการแปลลงในเอกสารของคุณได้
มันมีตัวเลือกภาษาพื้นถิ่นมากกว่าตัวแปลในตัวปกติ
ราคา: ฟรี
ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณเรียกดูตามข้อความ ตาราง รูปภาพ หรือหัวเรื่อง โดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเอกสารของคุณเป็นหลายแท็บ จากนั้นเรียกดูเนื้อหาโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสามารถเปิดตารางเนื้อหาทั้งหมดทางด้านขวาของเอกสารของคุณ และใช้ย่อหน้าใดก็ได้ในเวลาที่สะดวก
- เสนอตัวเลือกในการดู เรียกดู และค้นหาภายในรายการตารางและรูปภาพภายในเอกสารของคุณ
- ให้คุณเข้าถึงแท็บบุ๊กมาร์กเพื่อไปยังส่วนใดก็ได้ในเอกสาร
ตั้งแต่การค้นหาข้อความและการดูในแต่ละบริบทบนหลายแท็บ ไปจนถึงการเริ่มเครื่องมือโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ที่เข้าถึง Google เอกสารบ่อยๆ ถือเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง
ราคา: ฟรี
ตามชื่อของมัน มันทำหน้าที่ปกป้องเอกสารของคุณด้วยการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับที่อยู่ในนั้น เช่น รหัสผ่าน ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ฯลฯ มันเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดโดยใช้การเข้ารหัส AES เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ที่ใด
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เป็นความลับในแบบฟอร์มที่เน้นสี
- เสนอตัวเลือกในการปกปิดการเลือกที่มีอยู่ ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่เป็นความลับ เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ และเปิดเผยความลับที่เลือก
- ตรวจสอบเนวิเกเตอร์ของคุณผ่านแถบด้านข้างซึ่งจะแสดงความลับที่แท้จริงด้วย
- ช่วยให้คุณลบความลับโดยลบออกจากเอกสาร
- ตัวเลือกในการเปลี่ยนความลับโดยใช้การตัดและวาง และล้างแถบด้านข้างหากไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที
นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณแบ่งปันเอกสารและทำงานร่วมกับทีม อนุญาตการเข้ารหัส AES จากฝั่งไคลเอ็นต์ และบันทึกข้อมูลที่เข้ารหัสทั้งหมดภายในเอกสาร
ราคา: ฟรี
นี่เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมเสริมฟรีสำหรับ Google เอกสาร ซึ่งจะมีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณต้องการให้ใครซักคนอ่านเอกสารของคุณให้คุณฟัง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณในขณะที่คุณฟังเอกสารของคุณที่กำลังอ่านอยู่เบื้องหลังได้อย่างสะดวก
คุณสมบัติ:
- เสียงหุ่นยนต์จะอ่านเอกสารให้คุณฟังในเบื้องหลัง
- ให้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับเวลาในการอ่าน
- ช่วยให้คุณปรับแต่งทักษะการพูดของคุณ
เหนือสิ่งอื่นใด แอปแปลงข้อความเป็นคำพูดนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้พิการทางสายตา อย่างไรก็ตาม อาจมีประโยชน์พอๆ กันกับผู้ที่ต้องการคลายเครียดจากสายตาไปสักระยะ
ราคา: ฟรี
กราฟิก แผนภูมิ และไดอะแกรมเป็นข้อกำหนดสำหรับเอกสารสำคัญจำนวนมาก และส่วนเสริมนี้ช่วยคุณได้ แอปนี้ยังมี Add-on ของ Goggle Doc ให้อีกด้วย ทำให้การสร้างแผนภูมิเป็นเรื่องง่าย
คุณสมบัติ:
- เมื่อวาดไดอะแกรมจากเอกสาร aa เสร็จแล้ว Google Doc จะส่งไดอะแกรมไปที่แอปเพื่อทำให้ไดอะแกรมสมบูรณ์
- ช่วยให้คุณเพิ่มกราฟิกจากแถบด้านข้างของแอปได้
- ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับส่วนเสริมอื่นที่คล้ายคลึงกัน
โดยรวม ช่วยให้คุณทำให้เอกสารของคุณเป็นมืออาชีพโดยใช้ความเชี่ยวชาญในการสร้างไดอะแกรมและเวิร์กโฟลว์ได้อย่างราบรื่น
ราคา: ฟรี
ส่วนเสริมนี้นำเสนอวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสร้าง แก้ไข และแบ่งปันแนวคิดของคุณบนเว็บ รู้จักกันดีในชื่อแอปพลิเคชันการทำแผนที่ความคิด โดยจะแปลงรายการหัวข้อย่อยในเอกสารของคุณให้เป็นแผนที่ระดมความคิดได้ในคลิกเดียว จากนั้นจะถูกแทรกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ
คุณสมบัติ:
- แผนผังแนวคิดที่สร้างขึ้นจะรวมรายละเอียดทั้งหมดที่อยู่ในรายการ
- ทำให้จุดแรกเป็นหัวข้อหลักของแผนที่ระดมความคิด
- คะแนนระดับเริ่มต้นที่เหลือจะกลายเป็นหัวข้อที่แตกต่างจากจุดกึ่งกลาง
- ประเด็นที่เหลือจะกลายเป็นหัวข้อย่อยที่กระจายออกจากหัวข้อเดิม
โดยรวมแล้ว มีวิธีที่เร็วกว่าในการดูรายการและแทรกข้อมูลสรุปแบบกราฟิกลงในไฟล์และข้อมูลของคุณ
ราคา: ฟรี
เครื่องมือเค้าโครงหน้า
นี่เป็นโปรแกรมเสริมฟรีที่ยอดเยี่ยมอีกตัวสำหรับ Google เอกสารที่ช่วยคุณกำหนดเค้าโครงหน้า เมื่อใช้แอพนี้ คุณสามารถกำหนดขนาดและระยะขอบของหน้า ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดขนาดหน้าได้
คุณสมบัติ:
- ช่วยให้คุณเลือกขนาดที่กำหนดเองสำหรับหน้าได้
- เสนอชุดตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น ขนาดหน้าและระยะขอบ โฟลิโอ ข้อความสั่ง ตัวอักษร ฯลฯ
- รักษาขนาดหน้าใหม่เมื่อรูปแบบเอกสารถูกแปลงเป็น PDF
- ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารผ่านการตั้งค่า
สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการปรับขนาดหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อปรับขนาดเสร็จแล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการดูแลอย่างดี
ราคา: ฟรี
บทสรุป
ก่อนที่คุณจะได้สัมผัสกับแอปที่มีประโยชน์มาก ๆ เหล่านี้ ก่อนอื่นคุณต้องให้ส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมที่มาพร้อมกับ Google เอกสารอยู่แล้ว หรือถูกซ่อนอยู่ในเมนู ตั้งแต่การพิมพ์ด้วยเสียงไปจนถึงการสร้างเอกสารจากโน้ต มันมีตัวเลือกที่มีประโยชน์ในตัวอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม สำหรับข้อกำหนดขั้นสูง เช่น การอ้างอิงเนื้อหาการวิจัยหรือการทำงานอัตโนมัติ เช่นเดียวกับการแทรกข้อมูลและกราฟโดยอัตโนมัติ คุณอาจพบส่วนเสริมที่แสดงด้านบนนี้อย่างมาก เป็นประโยชน์. เพียงเลือกจากรายการตามความต้องการของคุณ และแก้ไข Google สไลด์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
