15 ส่วนเสริม Google Docs ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดในปี 2020

เราใช้ Microsoft Word มาหลายปีแล้ว และตอนนี้ Google Docs ก็กำลังได้รับความนิยมอย่างช้าๆ ทำไม? เนื่องจากคุณสามารถบันทึกไฟล์ออนไลน์ได้ (ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google) ไม่ใช่แค่บันทึกบนเดสก์ท็อป คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเอกสารและแม้กระทั่งเปลี่ยนการอนุญาตตามของคุณ ข้อกำหนด

แม้ว่า MS Word ที่มีเครื่องมือหรือ Add-in ในตัวที่หลากหลายยังคงมีเสน่ห์ในตัวเอง แต่ก็มีส่วนเสริมมากมายที่มีเครื่องมือนับร้อยสำหรับ Google เอกสารเช่นกัน เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณทำเอกสารเสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปรับปรุงเอกสารของคุณด้วยกราฟิก ลายเซ็นต์ และแม้กระทั่งการพิสูจน์อักษรเนื้อหาของคุณ และอื่นๆ

ต่อไปนี้คือรายการส่วนเสริม Google สไลด์ที่ดีที่สุดบางส่วนซึ่งเราคิดว่าเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการสร้าง Google เอกสารที่สมบูรณ์แบบ

ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแอปได้ตามความต้องการ ตั้งแต่การตั้งค่าธีมโปรดไปจนถึงการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองหรือเลือกจากวิดเจ็ตต่างๆ คุณสามารถทำอะไรได้มากมายด้วยส่วนเสริม

คุณสมบัติ:

• ช่วยให้คุณสร้างรูปลักษณ์สำหรับเครื่องมือในแอปของคุณโดยใช้ตัวเลือกธีม (เสนอ "การออกแบบวัสดุ" และ "ธีมธรรมดา")
instagram story viewer
• เสนอตัวเลือกในการจัดรูปแบบเครื่องมือตามที่คุณต้องการโดยการเขียน CSS ของคุณเอง
• ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณเมื่อคุณเข้าถึงแอพจากอุปกรณ์ประเภทต่างๆ โดยเพิ่มการออกแบบที่ใช้งานง่ายซึ่งปรับเปลี่ยนรูปแบบตามขนาดการแสดงผล
• ช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดผ้าใบด้วยตนเองหรือใช้ความละเอียดหน้าจอบางอย่างและจัดการได้
• ช่วยให้คุณจัดรูปแบบวิดเจ็ตโดยใช้ตัวเลือกธีม ปรับรูปแบบของวิดเจ็ตบางรายการ และอื่นๆ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างประเภทสไตล์ของคุณและแทรกสไตล์ไปยังเครื่องมือจากแหล่งภายนอกได้

ราคา: ฟรี

ส่วนเสริมอเนกประสงค์นี้ ไม่เพียงแต่ให้คุณเพิ่มตัวอย่างข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดในเอกสารของคุณ แต่ยังให้คุณเพิ่มสไตล์ของคุณเองและบันทึกโดยใช้สเปรดชีต

คุณสมบัติ:

• ประหยัดเวลาในการพิมพ์ของคุณเมื่อเขียนรายงาน สร้างเอกสารทางกฎหมาย ฯลฯ
• มีตัวเลือกในการเพิ่มตัวอย่างข้อมูลอัจฉริยะไปยังแถบด้านข้าง ตัวอย่างข้อมูลรูปแบบอัตโนมัติ และสร้างโฟลเดอร์สำหรับตัวอย่างข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างสไตล์เอกสารของคุณเองโดยใช้ตัวเลือกใช้การจัดรูปแบบ

ราคา: ฟรี

หากคุณต้องการจัดรูปแบบเชิงอรรถของเนื้อหา Google เอกสาร วิธีนี้จะช่วยคุณได้มาก Google เอกสารไม่ได้มาพร้อมกับตัวเลือกในการจัดรูปแบบเชิงอรรถของคุณ และแอปนี้ทำให้ทุกอย่างคล่องตัวขึ้น

คุณสมบัติ:

• ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเชิงอรรถเดียวในตอนต้นในสไตล์ที่คุณต้องการ
• จากนั้นคุณต้องกดตัวเลือก – อัปเดตลักษณะเชิงอรรถให้ตรงกับรายการเสริมในขณะที่เลือกเชิงอรรถพร้อมกัน

การกด "รีเฟรชเชิงอรรถ" หลังจากที่คุณใส่เชิงอรรถทั้งหมดเสร็จแล้วจะทำให้เชิงอรรถของคุณตรงกัน

ราคา: ฟรี

แอปนี้ช่วยให้คุณเขียนโค้ดในธีมที่มีสไตล์บน Google เอกสารได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่ C หรือ HTML ไปจนถึง JavaScript หรือ Python รองรับภาษาการเขียนโปรแกรมที่หลากหลายสำหรับผู้เขียนโค้ด

คุณสมบัติ:

• รองรับการเน้นไวยากรณ์ นั่นคือ ตัวเลือกในการเน้นข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นบล็อกโค้ดและกำหนดค่า
• ช่วยให้คุณเลือกธีมได้หลากหลายตามความต้องการ

เหนือสิ่งอื่นใด เมื่อติดตั้งและเพิ่มลงในรายการส่วนเสริมแล้ว แอปจะระบุรหัสโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณ ดูการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบข้อความ และยังช่วยให้คุณสามารถจัดการแอปผ่าน "จัดการส่วนเสริม" ตัวเลือก

ราคา: ฟรี

Google เอกสารมีตัวเลือก "ล้างการจัดรูปแบบ" ซึ่งจะลบการจัดรูปแบบทั้งหมดและคงตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ไว้หากต้องการ แอพนี้ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้นเท่านั้น

คุณสมบัติ:

• ไม่เพียงแค่ลบการจัดรูปแบบออกจากบางพื้นที่ แต่ยังลบช่องว่างหรือตัวแบ่งบรรทัดออกด้วย
• นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกคำพูดอัจฉริยะ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างเครื่องมือที่กำหนดเองเพื่อล้างการจัดรูปแบบ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดตัวเลือก "กำหนดค่า" แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกหรือลบ

ราคา: ฟรี

นี่เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมเสริมที่มีประโยชน์มากซึ่งมีเครื่องมือแบบคลิกเดียวสิบสามแบบสำหรับกิจกรรมในแต่ละวันที่ยากจะเติมเต็มด้วยตนเอง เมื่อใช้แอพนี้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขเป็นคำได้อย่างง่ายดาย และในทางกลับกัน แทรกการเน้นข้อความในข้อความและลบ จำแนกข้อความ และอื่นๆ

คุณสมบัติ:

• ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก เปลี่ยนคำแรกในประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ฯลฯ
• ให้ตัวเลือกในการเน้นข้อความโดยใช้สีใดสีหนึ่งจาก 5 สีหรือเลือกพื้นที่เฉพาะของข้อความเพื่อลบส่วนที่ไฮไลต์
• ตัวเลือกในการขยายหรือลดขนาดแบบอักษรของส่วนที่เลือกของข้อความ
• เรียกใช้การสแกนข้อความอย่างรวดเร็วสำหรับกรณีใดๆ ที่มีการพิมพ์ตัวเลขโดยใช้ตัวเลขและแปลงเป็นคำ

คุณสมบัติที่สำคัญอื่นๆ ได้แก่ การเรียงตามตัวอักษรเอกสารจาก A ถึง Z และด้านหลัง และตัวเลือกเพื่อ ค้นหายูทิลิตี้บนแถบด้านข้างของโปรแกรมเสริม หรือใช้เครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดจากเมนู Google เอกสารโดยตรง รายการ.

ราคา: ฟรี

เมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบตาราง Google เอกสารมีตัวเลือกไม่มากนัก ส่วนเสริมนี้มีจุดประสงค์เดียวกับการออกแบบตารางปกติใน Microsoft Word

คุณสมบัติ:

• นำเสนอรูปแบบสไตล์ที่หลากหลายที่สามารถใช้กับตารางของคุณได้ทันที
• มีตัวเลือกในการสร้างสไตล์ของคุณเองสำหรับสเปรดชีต
• ช่วยให้คุณเลือกและเปลี่ยนเป็นตารางที่จัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว
• ตัวเลือกในการสร้างรูปแบบของคุณเองและนำไปใช้ในชีตใดก็ได้

นอกจากนี้ ยังให้คุณกำหนดค่าสไตล์พื้นฐานทั้งหมด เช่น สี แบบอักษร ฯลฯ ให้คุณแก้ไขได้ แนวคิดเกี่ยวกับสีที่คุณสร้างขึ้น และยังช่วยให้คุณสามารถลบเทมเพลตที่ล้าสมัย (ที่คุณสร้าง) ออกจาก เมนู.

ราคา: ฟรี

การเพิ่มบรรณานุกรมลงในบทความวิจัยไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้น ส่วนเสริมนี้จะทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ง่ายสำหรับคุณ เหนือสิ่งอื่นใด มันยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาของเว็บไซต์ที่คุณอ้างถึง

คุณสมบัติ:

• ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงใหม่หรือจัดการงานต่อเนื่องของคุณได้
• มีตัวเลือกในการตรวจสอบการลอกเลียนแบบและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในรายงานการวิจัยของคุณ
• ช่วยให้คุณเข้าถึงได้จากคอลเลกชันของรูปแบบการอ้างอิง 7000 แบบที่มี APA
• ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงแหล่งที่มาจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการสร้างบรรณานุกรมพร้อมการจัดรูปแบบ ตามลำดับตัวอักษร และเข้ากันได้กับโปรแกรมประมวลผลคำ

เพียงค้นหาหนังสือ เนื้อหา หรือเว็บไซต์ที่คุณต้องการอ้างอิง เลือกรูปแบบการอ้างอิง และแทรกลงในบรรณานุกรม

ราคา: มีเวอร์ชันฟรี; อัพเกรดราคา $9.95/เดือน

แม้ว่า Google Docs จะเสนอตัวแปลภาษาแบบบูรณาการ แต่ก็จำกัดเฉพาะภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน ญี่ปุ่น และสเปนเท่านั้น อันที่จริง มันให้คำจำกัดความของคำในภาษาต้นทางเท่านั้น แต่การใช้ส่วนเสริมนี้ทำให้คุณสามารถแปลเป็นภาษาใดก็ได้

คุณสมบัติ:

• มันตีความคำจำกัดความของคำให้คุณผ่านนักแปลเจ้าของภาษา
• อำนวยความสะดวกในการแปลข้อความอย่างรวดเร็วจากภาษาใดๆ หรือภาษาใดๆ ที่คุณต้องการ
• ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการแปลลงในเอกสารของคุณได้

มันมีตัวเลือกภาษาพื้นถิ่นมากกว่าตัวแปลในตัวปกติ

ราคา: ฟรี

ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณเรียกดูตามข้อความ ตาราง รูปภาพ หรือหัวเรื่อง โดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเอกสารของคุณเป็นหลายแท็บ จากนั้นเรียกดูเนื้อหาโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน

คุณสมบัติ:

• ช่วยให้คุณสามารถเปิดตารางเนื้อหาทั้งหมดทางด้านขวาของเอกสารของคุณ และใช้ย่อหน้าใดก็ได้ในเวลาที่สะดวก
• เสนอตัวเลือกในการดู เรียกดู และค้นหาภายในรายการตารางและรูปภาพภายในเอกสารของคุณ
• ให้คุณเข้าถึงแท็บบุ๊กมาร์กเพื่อไปยังส่วนใดก็ได้ในเอกสาร

ตั้งแต่การค้นหาข้อความและการดูในแต่ละบริบทบนหลายแท็บ ไปจนถึงการเริ่มเครื่องมือโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ที่เข้าถึง Google เอกสารบ่อยๆ ถือเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง

ราคา: ฟรี

ตามชื่อของมัน มันทำหน้าที่ปกป้องเอกสารของคุณด้วยการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับที่อยู่ในนั้น เช่น รหัสผ่าน ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ฯลฯ มันเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดโดยใช้การเข้ารหัส AES เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกเก็บไว้ที่ใด

คุณสมบัติ:

• ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เป็นความลับในแบบฟอร์มที่เน้นสี
• เสนอตัวเลือกในการปกปิดการเลือกที่มีอยู่ ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่เป็นความลับ เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ และเปิดเผยความลับที่เลือก
• ตรวจสอบเนวิเกเตอร์ของคุณผ่านแถบด้านข้างซึ่งจะแสดงความลับที่แท้จริงด้วย
• ช่วยให้คุณลบความลับโดยลบออกจากเอกสาร
• ตัวเลือกในการเปลี่ยนความลับโดยใช้การตัดและวาง และล้างแถบด้านข้างหากไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที

นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณแบ่งปันเอกสารและทำงานร่วมกับทีม อนุญาตการเข้ารหัส AES จากฝั่งไคลเอ็นต์ และบันทึกข้อมูลที่เข้ารหัสทั้งหมดภายในเอกสาร

ราคา: ฟรี

นี่เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมเสริมฟรีสำหรับ Google เอกสาร ซึ่งจะมีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณต้องการให้ใครซักคนอ่านเอกสารของคุณให้คุณฟัง วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณในขณะที่คุณฟังเอกสารของคุณที่กำลังอ่านอยู่เบื้องหลังได้อย่างสะดวก

คุณสมบัติ:

• เสียงหุ่นยนต์จะอ่านเอกสารให้คุณฟังในเบื้องหลัง
• ให้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับเวลาในการอ่าน
• ช่วยให้คุณปรับแต่งทักษะการพูดของคุณ

เหนือสิ่งอื่นใด แอปแปลงข้อความเป็นคำพูดนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้พิการทางสายตา อย่างไรก็ตาม อาจมีประโยชน์พอๆ กันกับผู้ที่ต้องการคลายเครียดจากสายตาไปสักระยะ

ราคา: ฟรี

กราฟิก แผนภูมิ และไดอะแกรมเป็นข้อกำหนดสำหรับเอกสารสำคัญจำนวนมาก และส่วนเสริมนี้ช่วยคุณได้ แอปนี้ยังมี Add-on ของ Goggle Doc ให้อีกด้วย ทำให้การสร้างแผนภูมิเป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติ:

• เมื่อวาดไดอะแกรมจากเอกสาร aa เสร็จแล้ว Google Doc จะส่งไดอะแกรมไปที่แอปเพื่อทำให้ไดอะแกรมสมบูรณ์
• ช่วยให้คุณเพิ่มกราฟิกจากแถบด้านข้างของแอปได้
• ง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับส่วนเสริมอื่นที่คล้ายคลึงกัน

โดยรวม ช่วยให้คุณทำให้เอกสารของคุณเป็นมืออาชีพโดยใช้ความเชี่ยวชาญในการสร้างไดอะแกรมและเวิร์กโฟลว์ได้อย่างราบรื่น

ราคา: ฟรี

ส่วนเสริมนี้นำเสนอวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสร้าง แก้ไข และแบ่งปันแนวคิดของคุณบนเว็บ รู้จักกันดีในชื่อแอปพลิเคชันการทำแผนที่ความคิด โดยจะแปลงรายการหัวข้อย่อยในเอกสารของคุณให้เป็นแผนที่ระดมความคิดได้ในคลิกเดียว จากนั้นจะถูกแทรกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติ:

• แผนผังแนวคิดที่สร้างขึ้นจะรวมรายละเอียดทั้งหมดที่อยู่ในรายการ
• ทำให้จุดแรกเป็นหัวข้อหลักของแผนที่ระดมความคิด
• คะแนนระดับเริ่มต้นที่เหลือจะกลายเป็นหัวข้อที่แตกต่างจากจุดกึ่งกลาง
• ประเด็นที่เหลือจะกลายเป็นหัวข้อย่อยที่กระจายออกจากหัวข้อเดิม

โดยรวมแล้ว มีวิธีที่เร็วกว่าในการดูรายการและแทรกข้อมูลสรุปแบบกราฟิกลงในไฟล์และข้อมูลของคุณ

ราคา: ฟรี

เครื่องมือเค้าโครงหน้า

นี่เป็นโปรแกรมเสริมฟรีที่ยอดเยี่ยมอีกตัวสำหรับ Google เอกสารที่ช่วยคุณกำหนดเค้าโครงหน้า เมื่อใช้แอพนี้ คุณสามารถกำหนดขนาดและระยะขอบของหน้า ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดขนาดหน้าได้

คุณสมบัติ:

• ช่วยให้คุณเลือกขนาดที่กำหนดเองสำหรับหน้าได้
• เสนอชุดตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น ขนาดหน้าและระยะขอบ โฟลิโอ ข้อความสั่ง ตัวอักษร ฯลฯ
• รักษาขนาดหน้าใหม่เมื่อรูปแบบเอกสารถูกแปลงเป็น PDF
• ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารผ่านการตั้งค่า

สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการปรับขนาดหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อปรับขนาดเสร็จแล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการดูแลอย่างดี

ราคา: ฟรี

บทสรุป

ก่อนที่คุณจะได้สัมผัสกับแอปที่มีประโยชน์มาก ๆ เหล่านี้ ก่อนอื่นคุณต้องให้ส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมที่มาพร้อมกับ Google เอกสารอยู่แล้ว หรือถูกซ่อนอยู่ในเมนู ตั้งแต่การพิมพ์ด้วยเสียงไปจนถึงการสร้างเอกสารจากโน้ต มันมีตัวเลือกที่มีประโยชน์ในตัวอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม สำหรับข้อกำหนดขั้นสูง เช่น การอ้างอิงเนื้อหาการวิจัยหรือการทำงานอัตโนมัติ เช่นเดียวกับการแทรกข้อมูลและกราฟโดยอัตโนมัติ คุณอาจพบส่วนเสริมที่แสดงด้านบนนี้อย่างมาก เป็นประโยชน์. เพียงเลือกจากรายการตามความต้องการของคุณ และแก้ไข Google สไลด์ของคุณได้อย่างง่ายดาย