Microsoft Outlook เป็นที่นิยม อีเมล ไคลเอนต์ที่ผู้ใช้ Windows หลายล้านคนใช้ มันมาพร้อมกับคุณสมบัติในตัวพร้อมกับเครื่องมือ Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word และ พาวเวอร์พอยท์. นอกจากจะเป็นแค่แอปพลิเคชันอีเมลแล้ว ยังมีฟีเจอร์ทรงพลังอื่นๆ อีกมากมาย เช่น ให้คุณเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ด้วยเครื่องมือจัดระเบียบในรูปแบบ ปฏิทิน, ตัวจัดการงาน, ผู้จัดการผู้ติดต่อและวารสาร คุณลักษณะที่ไม่เคยได้ยินมาก่อนและน่าสนใจอย่างหนึ่งของ Outlook คือคุณสามารถตั้งกฎเกณฑ์ได้ การทำงานนี้เหมือนกับตัวกรองของ Gmail ซึ่งคุณสามารถกรองอีเมลที่คุณได้รับโดยขึ้นอยู่กับผู้ส่ง ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ที่คุณต้องปฏิบัติตามในขณะที่ต้องจัดการกับกฎต่างๆ ใน Outlook
กฎใน Outlook ช่วยลดการยื่นและดำเนินการด้วยตนเองเมื่อมีข้อความที่คล้ายกันมาถึง พวกเขาสามารถทำงานโดยอัตโนมัติและอยู่ในวิซาร์ดกฎซึ่งคุณจะสามารถจัดการได้
กฎอาจเป็นประเภทใดก็ได้ เช่นเดียวกับที่ระบุไว้ด้านล่าง
- สมมติว่าคุณได้ระบุกฎสำหรับข้อความที่มาจากผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถระบุกฎเพื่อย้ายข้อความบางข้อความไปยังโฟลเดอร์ได้หากคำที่ระบุปรากฏในหัวเรื่อง
- สามารถใช้เพื่อตั้งค่าสถานะข้อความจากบุคคลอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม
- คุณยังสามารถระบุกฎสำหรับการย้ายรายการ RSS จากฟีด RSS ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด
ขั้นตอนในการส่งออก/นำเข้ากฎใน MICROSOFT OUTLOOK
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook 2016 โดยตรงจากแถบค้นหาที่อยู่ด้านล่างซ้ายของเดสก์ท็อปของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Outlook และรหัสผ่านของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อเปิด Outlook แล้ว ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์ ที่ปรากฏทางด้านขวาบน คุณจะพบหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ไปทางบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะพบตัวเลือกที่สาม จัดการกฎและการแจ้งเตือน คลิกที่มัน นี่คือที่ที่คุณเริ่มตั้งกฎใหม่
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้คุณจะพบหน้าต่างชื่อ กฎและการแจ้งเตือน โผล่ออกมา ค้นหาภายใต้ กฎอีเมล Email, ที่ ตัวเลือกเมนูไปทางขวาสุด คลิกที่มัน วิธีนี้ช่วยให้คุณมีตัวเลือกที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถกำหนดและควบคุมกฎของอีเมลที่คุณส่งและรับได้
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับกฎการส่งออก ให้เลือกตัวเลือกในหน้าต่างตัวเลือก กฎการส่งออก. เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณสามารถส่งออกกฎที่กำหนดไว้แล้วไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดได้
ขั้นตอนที่ 5
ในการนำเข้ากฎใหม่ไปยัง Outlook จากโฟลเดอร์ที่มีกฎเหล่านั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกได้ กฎการนำเข้า
ขั้นตอนที่ 6
โฟลเดอร์ที่คุณต้องนำเข้า หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องส่งออกกฎ สามารถระบุได้โดยการเลือกชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
โปรดทราบว่าในขณะที่ส่งออกไฟล์กฎ ควรมีนามสกุล .rwz ที่ย่อมาจาก Rules Wizard Rules
เมื่อการดำเนินการเหล่านี้เสร็จสิ้น คุณจะพบว่า Outlook ดำเนินการในลักษณะที่คุณคาดหวัง
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
