Office 365 จะสร้างกลุ่มโดยอัตโนมัติตามรายงานโดยตรงเริ่มตั้งแต่วันที่ 13 เมษายน

Microsoft ได้ประกาศเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่า Office 365 จะสร้างกลุ่มโดยอัตโนมัติตามรายงานโดยตรงเริ่มในเดือนเมษายน ตอนแรกบริษัทต้องการเปิดตัวฟีเจอร์นี้ในเดือนมีนาคม แต่ตัดสินใจเลื่อนการเปิดตัวตามคำแนะนำของผู้ใช้

Microsoft จะจำกัดการเปิดตัวคุณลักษณะนี้เฉพาะกับลูกค้ากลุ่มเล็กๆ ลูกค้าผู้โชคดีรายแรกได้รับการแจ้งเตือน MC94808 แล้ว โดยให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่มที่กำลังจะเกิดขึ้น

กลุ่มรายงานโดยตรงของ Office 365

ผู้จัดการที่มีผู้รายงานโดยตรง 2-20 คน แต่ยังไม่มีกลุ่มรายงานโดยตรง จะพบกลุ่มส่วนตัวที่สร้างขึ้นสำหรับพวกเขาพร้อมรายงานโดยตรงตั้งแต่วันที่ 13 เมษายน

เริ่มตั้งแต่เดือนเมษายน 2560 ผู้จัดการที่มีผู้รายงานโดยตรง 2-20 คน ยังไม่มีกลุ่มผู้รายงานโดยตรง และมี สิทธิ์ในการสร้างกลุ่มใน Outlook จะมีกลุ่มส่วนตัวที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับพวกเขาด้วย direct รายงาน ผู้จัดการจะถูกเพิ่มเป็นเจ้าของ และรายงานโดยตรงของผู้จัดการจะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกโดยค่าเริ่มต้น โดยจะตั้งชื่อกลุ่มว่า “รายงานโดยตรง” แต่สามารถแก้ไขได้

หากคุณไม่ต้องการให้สร้างกลุ่มเหล่านี้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดการใช้งาน กลุ่ม Office 365. นอกจากนี้ ถ้าผู้จัดการไม่มีสิทธิ์สร้างกลุ่ม Outlook จะไม่สร้างกลุ่มใดๆ

ถ้าคุณต้องการปิดการสร้างกลุ่มรายงานโดยตรงหรือผู้เช่าทั้งหมด แต่เปิดใช้งานกลุ่ม Office 365 ไว้ คุณสามารถ ใช้ PowerShell. นี่คือวิธีการ:

1. เรียกใช้สคริปต์ต่อไปนี้: Get-OrganizationConfig | ชั้น *กลุ่ม*
2. หากตั้งค่าเป็น True แสดงว่ามีการเปิดใช้การสร้างอัตโนมัติ หากต้องการปิดใช้งานการสร้างกลุ่มอัตโนมัติของรายงานโดยตรง ให้เรียกใช้สคริปต์นี้: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false

เป็นการดีที่จะรู้ว่ากลุ่มเหล่านี้ไม่มีพลวัต ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องเพิ่มหรือลบผู้ใช้ด้วยตนเองทุกครั้งที่มีคนเข้าร่วมหรือออกจากทีมของผู้จัดการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการการสร้างกลุ่มรายงานโดยตรงโดยอัตโนมัติ โปรดดูที่ หน้าสนับสนุนนี้.

เรื่องราวที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องตรวจสอบ:

• ฟีเจอร์ใหม่ Outlook Customer Manager จะคอยติดตามการโต้ตอบกับลูกค้าของคุณ
• แก้ไข: ผู้ติดต่อ Outlook หายไปหลังจากอัปเกรด Windows 10
• แก้ไข: กำลังดำเนินการติดตั้งอื่น Office 365