นี่คือวิธีการแก้ไขปัญหาการประชุม Outlook อย่างถาวร

Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจและเป็นหนึ่งในยูทิลิตี้ที่สำคัญที่สุดที่เป็นที่นิยมของ Microsoft ชุดสำนักงาน. อย่างไรก็ตาม Outlook Meeting มาพร้อมกับปัญหาร่วมกัน

คุณสมบัติการประชุมช่วยให้คุณจัดระเบียบและ จัดการการประชุมที่สำคัญ อย่างง่ายดายด้วยการทำงานอัตโนมัติ เช่น การส่งคำเชิญและการออกการแจ้งเตือน

เป็นผลให้องค์ประกอบการประชุมของ Outlook ได้รับความนิยมอย่างมากและแข่งขันกับคุณสมบัติการส่งอีเมลอย่างใกล้ชิด แต่ก็ไม่ใช่ว่าไม่มีข้อบกพร่อง ซึ่งบางอย่างอาจขัดขวางความพยายามของคุณในการรับสิ่งที่ดีที่สุดจากแอปพลิเคชัน

ต่อไปนี้คือปัญหาบางประการเกี่ยวกับการประชุมของ Outlook และวิธีแก้ไข:

• Outlook Meeting ไม่แสดงในปฏิทิน
• Outlook Meeting ไม่ส่งคำเชิญ
• กำลังอัปเดตแอป Outlook บน Android/iOS
• Outlook Meeting ไม่เปิด/ยกเลิก/ลบคำเชิญ
• ไฟล์แนบการประชุม Outlook ไม่เปิดขึ้น

โซลูชันเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและจุดบกพร่องของการประชุม Outlook

การประชุม Outlook ไม่แสดงในปฏิทิน

คุณจะต้องแก้ไขวิธีที่ Outlook แสดงฟีเจอร์การประชุมหากฟีเจอร์การประชุมของ Outlook ไม่แสดงในปฏิทินหลังจากสร้างการประชุม นี่คือวิธี:

แก้ไข 1: เลือกหมวดหมู่ปฏิทิน (Outlook 2010 ขึ้นไป)

ขั้นแรก การประชุมที่จัดกำหนดการไว้จะแสดงเฉพาะเมื่อเลือกหมวดหมู่ของปฏิทินทางด้านซ้ายของโปรแกรม

จากนั้น คุณอาจต้องเลือกมุมมองที่ถูกต้อง (วัน/สัปดาห์ทำงาน/เดือน) ขึ้นอยู่กับกำหนดการประชุมที่คุณต้องการดู

ไปที่แก้ไข 2 หากมองไม่เห็นหมวดหมู่

- ที่เกี่ยวข้อง: สุดยอดไคลเอนต์อีเมลและแอพ Windows 10 ที่จะใช้

แก้ไข 2: รีเซ็ตมุมมองปฏิทิน (Outlook 2010 ขึ้นไป)

มุมมองที่กำหนดเองยังสามารถ 'ซ่อน' การประชุมของคุณหลังจากตั้งค่า ดังนั้นคุณควรพยายามคืนค่ามุมมอง 'โรงงาน' สำหรับโฟลเดอร์ปฏิทิน

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1. เปิดมุมมอง
2. คลิกแท็บปฏิทิน (ที่ด้านล่างซ้าย)
3. เปิด ดู แท็บ
4. คลิก ดูการตั้งค่า ตัวเลือก
5. ตอนนี้คลิกรีเซ็ตมุมมองปัจจุบัน
6. กดตกลงและตรวจสอบเพื่อดูว่าการประชุม Outlook ที่หายไปก่อนหน้านี้แสดงขึ้นหรือไม่

• ยังอ่าน: Full Fix: อีเมล Bellsouth ไม่ทำงานใน Outlook

ประชุม Outlook ไม่ส่งคำเชิญ

ตามที่ Microsoft ระบุ ปัญหาการประชุม Outlook ที่ไม่ได้ส่งคำเชิญได้รับการแก้ไขแล้วใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด

ผู้ที่ยังคงใช้โปรแกรม Outlook รุ่นเก่าๆ ก็โชคดีเช่นกัน เนื่องจากมีการแก้ไขหลายอย่าง พวกเขาอยู่ที่นี่ (For แนวโน้มปี 2550 และ Outlook เวอร์ชันเก่าอื่น ๆ ):

แก้ไข 1: สร้างการประชุมโดยตรง

การสร้างการประชุมโดยตรงจากโปรแกรมจะส่งคำเชิญไปยังผู้ติดต่อที่คุณต้องการในทันที ในทำนองเดียวกัน วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชิญผู้เข้าร่วมใหม่คือการเพิ่มพวกเขา (ที่อยู่ของพวกเขา) เป็นผู้รับการแจ้งเตือนการประชุมแทนที่จะคลิกเชิญ/ส่งต่อ

- ที่เกี่ยวข้อง: 10 เครื่องมือตั้งเวลาออนไลน์ที่ดีที่สุดเพื่อจัดระเบียบวาระของคุณ

แก้ไข 2: อัปเดตเครื่องมือการประชุม

การอัปเดตโปรแกรม Microsoft Outlook สามารถช่วยขจัดปัญหานี้ได้อย่างถาวร

—อ่านเพิ่มเติม: 6 แอพปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Windows 10

ขั้นตอน (สำนักงาน 2010):

1. เปิดมุมมอง
2. คลิกไฟล์
3. เลือกความช่วยเหลือ
4. คลิก ตรวจสอบการอัปเดต/ติดตั้งการอัปเดต
5. ยืนยันการติดตั้งเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ.

สำหรับ Outlook 2013 (ขึ้นไป):

1. เปิดมุมมอง
2. คลิกไฟล์ จากนั้นคลิกบัญชี Office
3. เข้าสู่ระบบ (หากคุณออกจากระบบ) และมองหาปุ่ม "ตัวเลือกการอัปเดต" ใต้พื้นที่ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่น
4. คลิกใช้การอัปเดตภายใต้ปุ่ม "ตัวเลือกการอัปเดต" รอให้ระบบอัปเดตเสร็จสิ้น

เปิดใช้งาน Microsoft's การปรับปรุงอัตโนมัติ การรวม Microsoft Outlook ทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น เนื่องจากโปรแกรมจะอัปเดตอย่างต่อเนื่องโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ

นี่คือวิธี:

1. เปิดแผงควบคุม/การตั้งค่า Windows
2. คลิก ระบบและความปลอดภัย
3. เลือก Windows Update
4. คลิกเปลี่ยนการตั้งค่า
5. เลือกตัวเลือก แจ้งการอัปเดตสำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เมื่ออัปเดต Windows.

แก้ไข 3: สร้างการประชุมใหม่

หากคุณยังไม่ประสบความสำเร็จ คุณสามารถพยายามสร้างการประชุมใหม่โดยใช้ขั้นตอนปกติในปฏิทิน

Outlook Meeting ไม่เปิด/ยกเลิก/ลบคำเชิญ

สิ่งสำคัญคือต้องยกเลิกการประชุมที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ใน Outlook เพื่อให้ผู้ที่ได้รับเชิญสามารถจัดสรรเวลานั้นให้กับธุรกิจอื่นได้

แต่บางครั้ง Outlook จะทำงานราวกับว่าอยู่ในโหมดหยุดการทำงาน และจะไม่ยกเลิกหรือเปิดการประชุมเพื่อยกเลิก

นี่คือวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้หากคุณประสบปัญหานี้:

แก้ไข 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้ OWA (การเข้าถึงเว็บ Outlook)/พอร์ทัล Office 365 365

ด้วยเหตุผลบางประการ ตัวเลือกในการยกเลิกการประชุมจะทำงานเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยใช้รายละเอียดพอร์ทัล Outlook Web Access/office 365

ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1. เข้าสู่ระบบโดยไปที่ลิงค์ที่คุณใช้ปกติ
2. ไปที่ปฏิทิน
3. ค้นหากิจกรรมการประชุมจากหน้าจอ
4. คลิกขวาแล้วกดยกเลิก

สำคัญ: ผู้ใช้จะยกเลิกการประชุมที่ลงทะเบียนเป็นผู้จัดได้เท่านั้น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคือผู้จัดการประชุม

แก้ไข 2: ออกจากระบบ Outlook จากนั้นเข้าสู่ระบบ

บางครั้งข้อผิดพลาดเกิดจากปัญหาประสิทธิภาพ/การซิงค์ของ Outlook ที่ค้างอยู่ ในกรณีนี้ คุณควรออกจากระบบเซสชัน Microsoft Outlook ปัจจุบันของคุณ จากนั้นเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

การดำเนินการนี้จะรีเฟรชเซสชัน Outlook ของคุณและอาจอนุญาตให้คุณยกเลิกการประชุมได้

- ที่เกี่ยวข้อง: 9 ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและเครื่องมือการจัดการโครงการที่จะใช้

 แก้ไข 3: ปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมด

ปัญหาของการประชุมนี้อาจเป็นผลมาจากข้อขัดแย้งกับ Add-in ของ Outlook ที่ติดตั้งไว้ ลองปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดตามที่อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อดูว่าคุณจะทำสำเร็จหรือไม่

1. เปิดตัวแนวโน้ม
2. ไปที่ไฟล์.
3. คลิกตัวเลือก
4. จากนั้นคลิก Add-in
5. ภายใต้ “COM Add-Ins” ให้คลิกไป
6. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องกับ Add-in ที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป
7. คลิกตกลง
8. รีสตาร์ท Outlook

ไฟล์แนบการประชุม Outlook ไม่เปิดขึ้น

ในบางกรณี บัญชี Outlook ของคุณอาจปฏิเสธที่จะเปิดไฟล์แนบจากโทรศัพท์ (Android และ แอปเปิ้ล) หรือพีซี แม้จะตั้งค่าอย่างถูกต้อง

ในตอนนี้ ปัญหานี้อาจมีสาเหตุหลายประการและได้ดูดกลืน Microsoft ในความพยายามที่จะแก้ไขปัญหาอย่างถาวร เราขอแนะนำให้คุณลองใช้แนวคิดเหล่านี้

แก้ไข 1: อัปเดต Outlook

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว Microsoft ได้มีส่วนร่วมในปัญหานี้และได้ออกการอัปเดตเพื่อแก้ไขปัญหาเดียวกัน ดังนั้นให้ลองอัปเดตเวอร์ชัน Outlook ของคุณดังนี้:

1. ไปที่ Microsoft Update Center.
2. เลือกรุ่น Windows ของคุณ (Windows 7/8/8.1/10)
3. ทำตามคำแนะนำเพื่อดาวน์โหลดและอัปเดตเวอร์ชัน Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น สำหรับ Windows 7 ให้คลิกติดตั้งการอัปเดต office ตามที่ไฮไลต์

จากนั้น ผู้ที่ใช้ Outlook รุ่นเก่า เช่น MS Outlook 2013 จะต้องแก้ไขรีจิสทรีเพิ่มเติมสำหรับไฟล์แนบที่สร้างใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด เช่น Outlook 2016 เพื่อเปิด นี่คือวิธี:

1. สำรองข้อมูล ทะเบียน ก่อน
2. ปิดทั้งหมด Microsoft Office โปรแกรม
3. เริ่มตัวแก้ไขรีจิสทรี:
   • สำหรับ Windows 10 คลิก เริ่มและพิมพ์ regedit ในที่จัดให้ ค้นหา Windows อย่าลืมเลือก regedit จากผลการค้นหา
   • สำหรับ Windows 8 และ Windows 8.1 ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากนั้นเลือก Enter อีกครั้ง regedit ในช่องค้นหาและสุดท้ายเลือก regedit ในผลลัพธ์
   • ใน Windows 7 และ Windows Vista คลิก เริ่ม จากนั้นพิมพ์ regedit ในหน้าต่าง ค้นหา โปรแกรมและไฟล์. เลือก regedit.exe ในผลลัพธ์
4. ค้นหาและเลือก HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar คีย์ย่อยของรีจิสทรี
5. ชี้ไปที่ ใหม่ ในรีจิสทรี แก้ไข เมนูแล้วเลือก ค่า DWORD.
6. พิมพ์ “อนุญาตHTMLCalendarContent” จากนั้นกด Enter
7. ตอนนี้ให้คลิกขวาที่คีย์ AllowHTMLCalendarContent แล้วเลือก แก้ไข.
8. ในที่จัดให้ ข้อมูลค่า กล่องใส่ 1 แล้วเลือก ตกลง.
9. ปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี

• ลองเปิดเอกสารแนบการประชุม

- ที่เกี่ยวข้อง: 5 แอพปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Windows 10

กำลังอัปเดตแอป Outlook บน Android/iOS

Microsoft ยังทำการอัปเดตเพื่อรองรับผู้ใช้ที่ไม่สามารถเปิดไฟล์แนบจากแอพ Outlook บน Android/iOS.

วิธีอัปเดต:

1. ตรงไปที่ร้านค้า Google Play จากโทรศัพท์
2. ดาวน์โหลด Microsoft Outlook ล่าสุด หรือคลิกอัปเดต

แก้ไข 2: ออกจากระบบ Outlook

การแก้ไขที่ง่ายกว่าคือการออกจากระบบเซสชัน Outlook ปัจจุบัน แล้วกลับเข้ามาใหม่

ในบันทึกเดียวกัน บางครั้งการเริ่ม Outlook ใหม่ก็ช่วยได้เช่นกัน หากคุณยังไม่ประสบความสำเร็จ

แก้ไข 3: เปลี่ยนการตั้งค่า Microsoft Trust Center

สำหรับ Outlook บางรุ่นรวมถึง Outlook 2016 ข้อบกพร่องเกิดจากการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือที่ไม่ถูกต้อง

คุณจึงต้องแก้ไขการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือสำหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft ทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อเปิดไฟล์แนบการประชุม Outlook รวมถึง Microsoft Word และ Excel:

1. เปิดมุมมอง
2. ไปที่ไฟล์.
3. คลิกตัวเลือก
4. เลือกศูนย์ความเชื่อถือ
5. ตอนนี้คลิกแท็บการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
6. ค้นหาตัวเลือก Protected View และทำดังต่อไปนี้:

• ยกเลิกการเลือก ทางเลือก เปิดใช้งาน Protected View สำหรับไฟล์ที่มาจากอินเทอร์เน็ต
• ตรวจสอบ ทางเลือก เปิดใช้งาน Protected View สำหรับไฟล์ที่อยู่ในตำแหน่งที่อาจไม่ปลอดภัย
• ยกเลิกการเลือก ทางเลือก เปิดใช้งาน Protected View สำหรับไฟล์แนบ Outlook Outlook

แก้ไข 4: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งโปรแกรมเปิดที่เกี่ยวข้องแล้ว

ต้องมีแอปพลิเคชันเปิดไฟล์แนบที่ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่แนบมา ตัวอย่างเช่น ไฟล์แนบ PDF จะไม่เปิดขึ้นหากไฟล์ที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมอ่าน PDF ไม่ได้ติดตั้ง

ผู้ใช้จึงต้องยืนยันว่ามีโปรแกรมเปิดไฟล์ที่จำเป็นอยู่ในพีซีของตน

เรื่องราวที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องตรวจสอบ:

• ซอฟต์แวร์ปฏิทินจันทรคติที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
• วิธีแก้ไข Outlook ไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Gmail
• Antivirus blocking email: วิธีแก้ไขภายในเวลาไม่ถึง 5 นาที