5 ซอฟต์แวร์เข้าโรงเรียนที่ดีที่สุด [คู่มือ 2021]

อัลมา สวีท

Alma เป็นซอฟต์แวร์การรับเข้าและการลงทะเบียนที่ทรงพลังอย่างน่าอัศจรรย์ ซึ่งได้รับการออกแบบด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายมาก ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการ

Alma เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่มีกล่องเครื่องมือที่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งครอบคลุมการใช้งานที่หลากหลาย:

• การจัดการห้องเรียน — การเข้าถึง/ควบคุมจากระยะไกล การ์ดรายงาน เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน ฯลฯ
• Gradebook — การติดตามการเข้าชั้นเรียน สรุปชั้นเรียน การวางแผนบทเรียน ฯลฯ
• การบริหารโรงเรียน — การจัดการร้านหนังสือ การจัดการโรงอาหาร การจัดการหลักสูตร ฯลฯ
• ระบบข้อมูลนักเรียน - ติดตามการเข้างาน การทดสอบ ฯลฯ

ในบทความนี้ เราจะเน้นที่คุณสมบัติที่อำนวยความสะดวกในกระบวนการรับเข้าเรียนที่ง่าย

คุณสามารถใช้ Alma เพื่อจัดการใบสมัคร ผู้สมัคร การประเมินผล ค่าธรรมเนียมที่ต้องจ่าย แบบฟอร์มที่ใช้ การให้คะแนนนักเรียนของคุณ K-12 (เกรดโรงเรียนที่ได้รับก่อนเรียนวิทยาลัย) และแม้แต่พอร์ทัลแบบบริการตนเองที่ให้คุณปรับแต่งโปรไฟล์ของคุณและโต้ตอบกับผู้อื่น ผู้ใช้

ผู้ปกครองยังสามารถใช้ Alma ที่ต้องการทำให้กระบวนการเลือกและสมัครโรงเรียนง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์นี้จะนำคุณผ่านกระบวนการทีละขั้นตอนที่ครอบคลุมตั้งแต่การสอบถามไปจนถึงการลงทะเบียนและอื่น ๆ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Alma คือระบบข้อมูลนักเรียน องค์ประกอบนี้ช่วยให้คุณติดตามการเข้าชั้นเรียนของนักเรียน การลงทะเบียนชั้นเรียน จัดการห้องเรียน หรือแม้แต่มอบหมายงานอิเล็กทรอนิกส์และการทดสอบให้กับนักเรียนของคุณได้อย่างง่ายดาย

ลอง อัลมา สวีท

• ที่เกี่ยวข้อง: VPN ถูกบล็อกที่โรงเรียน โรงแรม วิทยาลัย หรือมหาวิทยาลัย: วิธีปลดบล็อก

SchoolAdmin

SchoolAdmin เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่นำเสนอ CRM ที่ปรับแต่งได้ (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) โดย สร้างบันทึกที่ดูสะอาดตาของข้อมูลทั้งหมดที่นักเรียนของคุณให้ไว้ในการรับเข้าเรียน กระบวนการ.

ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดูข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ที่แยกจากกันซึ่งรวมข้อมูลตั้งแต่ความสนใจ คนที่พวกเขาพูดล่าสุด กับสิ่งที่พวกเขาพูดถึงโดยเฉพาะและข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการรับสมัครของพวกเขาจนถึงจุดนั้นใน เวลา.

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ SchoolAdmin คือ การจัดการการลงทะเบียน ตัวเลือก วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลใดๆ ที่คุณอาจต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้คุณจัดการขั้นตอนการลงทะเบียนได้อย่างง่ายดาย เช่น รายการตรวจสอบหลายรายการ รายการที่กรองได้ ผู้สมัคร ข้อมูลการลงทะเบียน ฯลฯ หากปริมาณข้อมูลที่โรงเรียนของคุณมีมากอย่างท่วมท้น ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนมีเครื่องมือค้นหาที่ซับซ้อนมาก ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งช่องค้นหาได้

คุณสามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะตามการวิเคราะห์ผู้สมัครและ แม้กระทั่งแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนกับครอบครัวที่สนใจโดยใช้การสื่อสารอัตโนมัติ แผน

คุณสมบัติเด่นอื่น ๆ ของ SchoolAdmin ได้แก่ :

• อีเมลส่วนบุคคลและการสร้างจดหมาย — จดหมายตอบรับ คำเชิญเปิดบ้าน ฯลฯ
• การส่งข้อความ — การสื่อสารข้อความโต้ตอบแบบทันทีกับผู้สมัคร
• แบบฟอร์มสอบถามแบบไดนามิก — แบบฟอร์มที่ถามคำถามที่ถูกต้องตามความสามารถของผู้สมัคร candidate
• ตอบกลับ
• รายการตรวจสอบคำถามอัจฉริยะ — วิเคราะห์โปรไฟล์ของผู้สมัครของคุณและเสนอคำแนะนำตามทักษะของผู้สมัคร
• ขั้นตอนการสมัครที่ง่าย — ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงใบสมัครของบุตรหลานได้อย่างรวดเร็ว
• กำหนดการนัดหมาย — ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถสมัครทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถใช้เพื่อกำหนดวันที่สำหรับการเยี่ยมชม สัมภาษณ์ วันที่สอบ ฯลฯ

ลอง SchoolAdmin

• ที่เกี่ยวข้อง: 4 ซอฟต์แวร์การจัดการนักเรียนที่ดีที่สุดที่ผ่านการทดสอบ

PowerSchool

PowerSchool เป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการโรงเรียนที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่ช่วยให้จัดการขั้นตอนการลงทะเบียนของนักเรียนใหม่ได้ง่าย

ด้วยการใช้แบบฟอร์มออนไลน์ เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และในขณะเดียวกันก็ทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายขึ้นสำหรับผู้ปกครองและนักเรียน คุณลักษณะนี้ช่วยลดต้นทุนในการบริหาร และยังช่วยให้คุณและผู้สมัครประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มด้วยมือ

เนื่องจากคุณสมบัติออนไลน์ของ PowerSchool ฐานข้อมูลทั้งหมดของนักเรียนและข้อมูลนักเรียนจึงได้รับการปกป้อง สำหรับผู้ปกครองและนักเรียน การเข้าถึงข้อมูลนี้โดยง่ายมีความสำคัญเนื่องจากการเก็บข้อมูลนี้ไว้ การอัปเดตสามารถป้องกันสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ เช่น ภาวะแทรกซ้อนทางการแพทย์ ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน ฯลฯ

คุณสมบัติเด่นอื่นๆ ได้แก่:

• ขั้นตอนการลงทะเบียนและเครื่องมือที่ง่ายดายที่ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลที่ได้รับได้อย่างง่ายดาย
• ง่ายต่อการใช้แบบฟอร์มสอบถามและใบสมัคร
• สามารถส่งออกมาตรฐานและความสัมพันธ์แบบกำหนดเองของข้อมูลของคุณ
• ตัวเลือกโรงเรียนและคุณสมบัติลอตเตอรี — ทำให้การจัดการการลงทะเบียนง่ายขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์ในตัวและการอนุญาตของผู้ใช้

ลอง PowerSchool

• หมายเหตุบรรณาธิการ: หากคุณสนใจซอฟต์แวร์อื่นๆ ของโรงเรียน โปรดดูที่ คู่มือมากมายของเรา.

อะซอรัส

Azorus เป็นซอฟต์แวร์ CRM ที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ และบริษัทยังเสนอความเป็นไปได้ในการให้คำปรึกษาเป็นมาตรฐานให้กับคุณ

Azorus มีคุณสมบัติมากมาย เช่น เอ็นจิ้นตัวกรองและการแบ่งเซ็กเมนต์ การสื่อสารทางอีเมล การจัดการเหตุการณ์ เว็บพอร์ทัลแบบบริการตนเอง การติดตามและการรายงาน การรวม sis เป็นต้น หากคุณต้องการดูรายการความสามารถของทุกฟีเจอร์โดยละเอียด โปรดไปที่ เว็บไซต์ Azorus อย่างเป็นทางการ.

แม้ว่าคุณจะทำอะไรได้มากมายกับ Azorus ในบทความนี้ เราจะเน้นที่ความสามารถของ Azorus ในการสร้างแบบฟอร์มและคุณสมบัติการสรรหาบุคลากรทางดิจิทัลเท่านั้น

ตัวสร้างแบบฟอร์มที่รวมอยู่ใน Azorus ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้เข้าใช้งานได้ง่ายโดยใช้แบบฟอร์มบนเว็บระดับมืออาชีพ คุณลักษณะนี้ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถรวบรวมข้อมูลที่สำคัญจากนักเรียนได้ง่าย

คุณยังสามารถเลือกที่จะดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับนักเรียนโดยพิจารณาจากวิธีที่ผู้สมัครโต้ตอบกับแบบฟอร์ม Azorus มีความสามารถในการเปลี่ยนแบบฟอร์มตามสิ่งที่นักเรียนคลิกหรือสิ่งที่พวกเขาใส่ไว้ในแบบฟอร์มออนไลน์

คุณสมบัติ Digital Recruit ที่สามารถพบได้ใน Azorus ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลแบบออฟไลน์บนแล็ปท็อปของคุณ จากนั้น อัปโหลดได้อย่างง่ายดาย อัปโหลดไปยังฐานข้อมูล CRM ของคุณหลังจากเสร็จสิ้นและคุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ การเชื่อมต่อ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณอุ่นใจเกี่ยวกับ ความปลอดภัยของข้อมูลของคุณและยังทำให้การรวบรวมข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

คุณสามารถใช้ Digital Recruit โดยไม่จำกัดจำนวนเซสชันและบนอุปกรณ์จำนวนเท่าใดก็ได้ หลังจากจัดเก็บข้อมูลแล้ว คุณลักษณะนี้จะแสดงผลลัพธ์ที่ชัดเจนและแม่นยำของกระบวนการรวบรวมข้อมูล

บริการที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Azorus คือความช่วยเหลือที่คุณจะได้รับจากทีมงานของไซต์ ทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับ CRM ของโรงเรียนของคุณ

นี่คือบริการบางส่วน:

• ช่วยจัดการบัญชี
• ให้คุณวางแผนการสื่อสารด้วยการทบทวนประจำปี
• ความช่วยเหลือในการพัฒนาอีเมล — อีเมลต้อนรับ การกรอง ฯลฯ
• ทดสอบเพื่อดูว่าอีเมลที่ได้รับนั้นสอดคล้องกับไคลเอนต์อีเมลทั่วไปหรือไม่
• บริการเว็บและกราฟิกที่สร้างขึ้นในแพลตฟอร์ม
• อบรมพนักงานเก่าหรืออบรมพนักงานใหม่
• บทวิจารณ์และความช่วยเหลือเกี่ยวกับฟิลด์แบบฟอร์ม ตัวกรองการค้นหา ลิงก์ การนำเข้าข้อมูล การจัดการเหตุการณ์ การรายงาน ฯลฯ

ลอง Azorus

• ที่เกี่ยวข้อง: 5+ ซอฟต์แวร์พจนานุกรมที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10

ezรับสมัคร

ezRecruit เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับ CRM แม้ว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Azorus แล้ว มันมีรายการคุณสมบัติที่สั้นกว่า แม้ว่านี่จะเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์น้ำหนักเบา แต่เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยโรงเรียน วิทยาลัย และอื่นๆ สถานศึกษาที่มีกระบวนการสรรหานักศึกษาและบริหารจัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับทางโรงเรียน สปอนเซอร์

ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ ezRecruit ได้แก่:

• ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่กระบวนการสรรหาโดยไม่หลงทางในไฟล์
• ลดต้นทุนทางการตลาดของแคมเปญการรับสมัครของคุณ
• เพิ่มอัตราการแปลงของคุณโดยนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุม
• ให้คุณบริหารจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย - ให้มุมมองที่ชัดเจนของกระบวนการสรรหาบุคลากร
• การจัดการแอปพลิเคชันออนไลน์
• คุณสามารถเลือกจากการใช้ ezRecruit ออนไลน์หรือเป็น SaaS (ซอฟต์แวร์ในฐานะบริการ)

ลอง ezRecruit

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้สำรวจซอฟต์แวร์การรับเข้าเรียนในโรงเรียนที่ดีที่สุดบางตัวที่ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการรับเข้าเรียนได้ ไม่ว่าคุณจะต้องดำเนินการกับนักเรียนกี่คน

คุณจะพบคุณลักษณะมากมายที่ช่วยให้คุณติดต่อกับนักเรียนได้อย่างง่ายดายและ ผู้ปกครองสมัคร, ติดตามผลการเรียนแบบเรียลไทม์, จัดเรียงใบสมัครของนักเรียนอย่างง่าย เข้าใจวิธี

ตัวเลือกซอฟต์แวร์บางตัวยังอนุญาตให้ทั้งนักเรียนและครู/ผู้ดูแลระบบเข้าถึงเพื่อแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เวชระเบียนและการตั้งค่าในแบบสอบถามในตัว

คุณสมบัติที่ซอฟต์แวร์ในรายการนี้ครอบคลุมจะช่วยให้คุณครอบคลุมทุกความต้องการในสถาบันของคุณอย่างแน่นอน

เราอยากทราบว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์ใดในการบริหารกระบวนการรับเข้าเรียนในโรงเรียนของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง