Microsoft Office: คุณสมบัติหลักและวิธีการใช้งานเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน

Microsoft Office คืออะไร?

Microsoft Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป เซิร์ฟเวอร์ และบริการสำหรับ Microsoft Windows และ OS X ระบบปฏิบัติการ.

Microsoft ประกาศครั้งแรกเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม 1989 Microsoft Office กลายเป็นคำศัพท์ทางการตลาดสำหรับชุดแอปพลิเคชันและ Office เวอร์ชันแรกมี Microsoft Word, Microsoft Excel, และ Microsoft PowerPoint.

instagram story viewer

ต่อมา Microsoft ได้เพิ่มแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Microsoft Outlook และ Microsoft OneNote.

นอกจากนี้ Microsoft ยังเลือกจัดกลุ่มแอปพลิเคชันสำหรับคนประเภทต่างๆ เพื่อรองรับความต้องการของพวกเขา มีชุดแอปพลิเคชันสำหรับโรงเรียน สำหรับองค์กร สำหรับที่บ้าน และสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก โดยแต่ละชุดมีราคาแตกต่างกัน

เวอร์ชันล่าสุดเรียกว่า Microsoft Office 2019 และ Microsoft Office 365 เป็นเวอร์ชันบนเว็บ เวอร์ชันก่อนหน้าอื่นๆ ที่ยังคงใช้อยู่เรียกว่า Microsoft Office 2016, 2013 และ 2010

โดยทั่วไป ผู้คนจะตั้งชื่อง่ายๆ ว่า Microsoft Office โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชัน ซึ่งทำให้แยกแยะได้ยาก

ถึงกระนั้น Microsoft Office 365 ก็ยืนหยัดได้ด้วยตัวเองเพราะใช้ระบบคลาวด์เพื่อรวมทุกด้านของแอปพลิเคชัน นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายกว่าเพราะเป็นบริการสมัครสมาชิก ผู้ใช้ต้องเสียค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้งาน จากนั้นการอัปเกรดจะไม่มีค่าใช้จ่าย

เนื่องจากถูกพัฒนาโดย Microsoft จึงเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานสำหรับ Windows ผู้ใช้แต่ยังมี รุ่นสำหรับ Mac.

Microsoft Office สามารถทำอะไรให้ผู้ใช้ได้บ้าง

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แอปที่รวมอยู่ใน Microsoft Office จะขึ้นอยู่กับชุดโปรแกรมที่คุณต้องการ Office 365 Home และ Office 365 Personal ประกอบด้วย Word, PowerPoint, Excel, OneNote และ Outlook Office Home & Student 2016 ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote

ชุดสำหรับธุรกิจยังรวมถึงผู้เผยแพร่และการเข้าถึง

นี่คือแอป Microsoft Office ที่มีคำอธิบายสั้นๆ สำหรับแต่ละแอป:

• คำ: นี่เป็นแอปพลิเคชั่นแรกที่นึกถึงเมื่อพูดถึง Microsoft Office ส่วนใหญ่จะใช้ในการสร้าง (เขียน) เอกสาร
• Excel: นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล แต่สำหรับการคำนวณทางวิศวกรรมด้วย เป็นต้น
• PowerPoint: นี่คือแอปหลักของ Microsoft ในการสร้างงานนำเสนอ
• Outlook: นี่คือไคลเอนต์อีเมลของ Microsoft และใช้สำหรับจัดการอีเมลและปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำและผู้ติดต่อ
• วันไดรฟ์: มันคือ แอปพลิเคชันระบบคลาวด์ เพื่อเก็บข้อมูลออนไลน์
• OneNote: เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่คุณรวบรวม เช่น โน้ตที่เขียนด้วยลายมือ ภาพวาด การจับภาพหน้าจอ คลิปเสียง และอื่นๆ
• สำนักพิมพ์: นี่เป็นแอพที่ซับซ้อนกว่า ใช้โดยองค์กรเพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ โปสเตอร์ ใบปลิว เมนู
• เข้าไป: แอปพลิเคชั่นนี้รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย นอกจากนี้ยังทุ่มเทให้กับองค์กร

ในแต่ละรุ่น Microsoft ได้สร้างแอปพลิเคชันต่างๆ เหล่านี้เพื่อทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เอกสารทั้งหมดไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม สามารถบันทึกบน OneDrive ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถส่งอีเมลเอกสารผ่าน Outlook

โดยพื้นฐานแล้ว Microsoft Office เป็นชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมงานของคุณเกือบทุกด้าน ไม่รวมแอพเฉพาะทาง เช่น การแก้ไขภาพ การแก้ไขข้อความ หรือ ซอฟต์แวร์ CAD.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Office

ฉันสามารถรับ Microsoft Office ได้ฟรีหรือไม่ ใช่คุณสามารถ. คุณสามารถใช้ เวอร์ชันสำนักงานออนไลน์ ได้ฟรีและคุณสามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint ได้โดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่สร้างใน Office Online บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณได้

จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ต่ออายุ Office 365 ถ้าคุณไม่ต่ออายุการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ในระยะเวลาที่จำกัด เช่น Microsoft อธิบายการสมัครของคุณจะผ่านหลายสถานะก่อนที่จะถูกลบ (หลังจาก 90 วัน) ในช่วง 90 วันนี้ คุณสามารถต่ออายุการสมัครหรือสำรองข้อมูลของคุณได้เสมอ

คุ้มไหมที่จะได้รับ Office 2019 หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงและต้องพึ่งพา Microsoft Office ทุกวัน ใช่แล้ว การอัพเกรดเป็น Office 2019 นั้นคุ้มค่า ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย เช่น โหมดโฟกัสใน Word การสนับสนุนไฟล์ที่ได้รับการปรับปรุงใน PowerPoint ฟังก์ชันใหม่ใน Excel และอื่นๆ ในทางกลับกัน ถ้าคุณใช้ Office เป็นครั้งคราว คุณจะไม่ได้รับคุณค่ามากนักจากการอัปเกรดเป็น Office 2019

การแก้ไขปัญหา Microsoft Office

ในกรณีที่คุณเคยประสบปัญหา Office เราขอแนะนำให้บุ๊กมาร์ก คู่มือการแก้ไขปัญหาที่หลากหลายของเรา. เรามั่นใจว่าพวกเขาจะมีประโยชน์ในช่วงเวลาที่ตึงเครียดเช่นนี้