ผู้ใช้บ่นว่าจำอีเมล Outlook แทบไม่ได้

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้หลายล้านคนใช้แพลตฟอร์มนี้ในการส่งข้อความทุกวัน และเช่นเดียวกับอีเมลทั้งหมด เมื่อคุณรีบร้อนและไม่มีเวลาตอบกลับอีเมลสำคัญ บางครั้งคุณสามารถส่งไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้องได้ คำถามคือ คุณจำมันได้ไหม?

ตามทฤษฎีแล้ว. เวอร์ชันล่าสุด Microsoft Outlook ให้ผู้ใช้จำอีเมลของตนได้ ในทางปฏิบัติ วิธีนี้แทบจะใช้ไม่ได้ผลเพราะมีข้อกำหนดหลายอย่างที่ต้องปฏิบัติตาม เรื่องสั้นโดยย่อ ผู้ใช้สามารถจำอีเมลของตนได้ตราบเท่าที่:

1. ผู้รับอยู่ในสภาพแวดล้อม Exchange Server เดียวกัน
2. ข้อความยังคงอยู่ในกล่องจดหมายและไม่ย้ายโดยกฎของกล่องจดหมาย
3. ยังไม่ได้อ่านข้อความ

หากไม่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ ผู้รับจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณต้องการเรียกคืนอีเมล หากคุณโชคดี พวกเขาจะลบทิ้ง แต่น่าเสียดายที่ข้อความที่เรียกคืนได้เพียงจุดประกายความอยากรู้ของผู้รับเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ พวกเขาจะเปิดอีเมลเพราะมันยากมากที่จะต้านทานสิ่งล่อใจ

ใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผู้รับคลิกสองครั้งที่การแจ้งเตือนการเรียกคืนและพวกเขายังไม่ได้อ่านข้อความที่คุณต้องการเรียกคืน ค่อนข้างไร้ประโยชน์

ประการที่สอง ส่วนใหญ่ Outlook ผู้ใช้เชื่อมต่อกับกล่องจดหมายตลอดเวลา และไม่น่าเป็นไปได้มากที่อีเมลของคุณจะยังไม่ได้อ่าน

ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือการตั้งเวลาเพื่อส่งอีเมลของคุณหนึ่งถึงห้านาทีหลังจากที่คุณกดปุ่มส่ง แต่การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดข้อบกพร่องต่างๆ

ผู้ใช้ Outlook หลายคนต้องการให้ Microsoft นำคุณลักษณะการเรียกคืนกลับมา เมื่อก่อน Outlook เวอร์ชันต่างๆ เช่น Outlook 97 ฟีเจอร์นี้ทำงานได้ดีมากและช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอายในที่ทำงาน

คุณคิดอย่างไรกับสถานการณ์นี้ คุณเคยมีปัญหากับคุณสมบัติการเรียกคืนหรือไม่?

เรื่องราวที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องตรวจสอบ:

• แก้ไข: ไม่สามารถแสดงภาพที่เชื่อมโยงใน Outlook
• แรนซัมแวร์ Office 365 แพร่กระจายโดยใช้ความช่วยเหลือของ Outlook
• HoloLens รองรับแอป Outlook Mail และปฏิทินแล้ว