De 10 bästa Outlook-funktionerna du behöver prova just nu

Microsoft Outlook är förmodligen det mest kända verktyg för hantering av personlig information i världen.

Det började som inget annat än en e-postklient och har utvecklats till en integrerad del av Microsoft Office Suite. Även om det fortfarande är en e-postklient, en av de bästa som finns för den delen, har den en mängd nya funktioner att ta med dig.

Här är de 10 bästa funktionerna som Outlook ger till tabellen.

Hur får jag ut mesta möjliga av Outlook?

1. Outlook för samarbete

Vad som är snyggt med Outlook är att det har verktyg som exakt återspeglar din typiska arbetsdag. Till exempel låter det dig hålla koll av dina kunders behov och handlingar, så att du vet exakt vad din nästa åtgärd ska vara.

Du kan sedan använda Outlooks verktyg som är avsedda för grupparbete att göra en handlingsplan.

Att få alla tillsammans i ett projekt är nyckeln, och det är mycket lättare när alla är i samma Office 365-grupp.

Naturligtvis är en integrerad del av att arbeta som grupp att schemalägga möten, och Outlook gör den aspekten mycket

lättare. Tyvärr är inte alla tillgängliga varje gång, så Outlook hjälper dig genom att låta dig tid mötena precis rätt.

När du äntligen har samlats och diskuterat de senaste ämnena på din agenda, ger Outlook dig verktygen att hålla anteckningar effektivt.

---

Vill du förbättra samarbetsnivån inom företaget? Ta en titt på dessa programverktyg!

---

2. Ökad mappdelning

I en arbetsmiljö är att skicka och ta emot information (en hel del vanligtvis) ett viktigt inslag. På grund av detta är Outlook helt beredd att möta även högsta förväntningar vad gäller delning av filer och mappar.

Detta gör att du som grupp kan fortsätta dela data utan att behöva oroa dig för att ta bort äldre filer och mappar för att frigöra utrymme.

3. Outlook-inkorgsbetalningar

När ni alla är upptagna på jobbet är det lätt att glömma vanliga dagliga uppgifter, som att betala sina räkningar.

Med Outlook kan du dock betala räkningar via Microsoft Pay utan att behöva oroa sig för skattestraff.

4. Mörkt läge

Dark Mode är något som många program har beslutat att inkludera, och Outlook är inte långt efter. När det var tillkännagavs först, användarna var ganska glada över nyheterna.

Deras spänning drivs också av kunskapen som Outlook nu skulle få fullt stöd för Black Office-tema.

Dessutom är Dark Mode långt lättare för ögonen, särskilt när du läser dokument på natten eller i mörka rum. Mer, för att skärmen inte längre är så ljus hjälper det minska batteriförbrukningen på mobila enheter.

På grund av detta, de av er som vanligtvis läser sina e-postmeddelanden från sina telefon är förmodligen de mest ivriga användarna av Outlooks mörka läge.

5. Modernt gränssnitt

Ser fräsch ut är nästan lika viktigt som att vara användbart, och Outlook har ett snyggt användargränssnitt för den moderna användaren. Mer så är designen ständigt uppdateradoch nya funktioner läggs konsekvent till verktygssats.

Detta inkluderar bland annat nya interaktiva sätt för dig att bli meddelad angående ett kommande evenemang. Outlook inkluderar Flytande designinspirerade effekter det kommer att göra det extremt roligt att använda det.

Den här moderna designen är dock inte bara för utställning, eftersom den hjälper Outlook att prestera mycket snabbare för.

6. Bläckanvändning

Som nämnts ovan behöver skriva e-post inte vara standard och tråkigt.

Outlook ger dig alla verktyg du behöver för att skicka e-post som kan vara antingen snyggt eller roligt, beroende på ditt humör.

7. Kryptera dina e-postmeddelanden

När du skickar eller får ett e-postmeddelande förväntar du dig att din integritet respekteras. Med Outlook behöver du inte oroa dig för säkerhetsproblem tack vare dess avancerade end-to-end-kryptering.

Denna funktion säkerställer högsta säkerhetsnivå, så att du och ditt företags hemligheter kan förbli hemliga.

---

Är integritet ditt främsta problem? Ta en titt på dessa fantastiska krypteringsverktyg som vi har valt åt dig!

---

8. Den använder AI

Som tidigare nämnts utvecklas Outlook kontinuerligt, och det verkar som om nästa trend på nästan alla domäner inkluderar AI.

Outlook, tillsammans med andra appar som tillhör Microsoft Office-paketet, kommer också att ta emot AI-drivna funktioner som gör det lättare att arbeta med det.

Mer så kommer det att kunna kommunicera lättare med andra AI för att förbättra informationsutbytet mellan appar.

9. Fokuserad inkorg

Att prioritera e-post är nyckeln, särskilt när du skickar och tar emot massor av dem dagligen.

På grund av detta har Outlook något som kallas a Fokuserad inkorg, där e-postmeddelanden ordnas utifrån en användartilldelad prioritet. Mer så, andra verktyg som @ -mentions och molnbilagor gör Outlook till framtidens e-postklient.

10. Fixerbar och mångsidig

Med alla sina snygga verktyg och fantastiska design måste vi komma ihåg att Microsoft Outlook är ett datorprogram. Liksom alla datorprogram kan den vara utsatt för felaktiga register, dåliga installationer och skadad data.

Lyckligtvis är Outlook extremt populär, och som sådan finns det massor av verktyg det gör att det blir en bris att fixa.

---

Fortfarande inte övertygad om Outlooks effektivitet? Varför inte prova en alternativ e-postklient istället?