Förbi Tarun
Outlook är programvaran för e-postredigerare som erbjuds av Microsoft. Det erbjuder en mycket bekväm och konsekvent e-postupplevelse oavsett domän du använder för ditt e-post-id. Det finns några riktigt coola och fantastiska funktioner som erbjuds av Outlook.
Du kan lägga till din standard Outlook-signatur. Så varje gång du skriver ut din e-post behöver du inte berätta för den andra personen vem du är och vad du gör.
Hur lägger jag till signatur i Outlook?
Steg för att lägga till Outlook-signatur
1. Öppna Microsoft Outlook
2. Gå till Verktyg och klicka på alternativ. Alternativt kan du trycka på Alt + T och tryck sedan på “O”.
3. I alternativen väljer du E-postformat Klicka på fliken och klicka sedan på “Signaturer” knapp
4. Om du inte har lagt till någon Outlook-signatur tidigare öppnas en skärm som den nedan. Klicka på "Ny" för att skapa en ny signatur. Om du redan har lagt till en signatur kommer den att synas under rutan "Välj signatur att redigera".
5. Ange ett namn du väljer till signaturen. I vårt fall har vi kallat det som "Signatur 1".
6. När du väl har gett namnet kan du trycka på OK. Nu kommer signaturnamnet att synas i rutan längst upp till vänster. Välj signaturen och i rutan där vi har angett "Textfält" kan du skriva texten som du vill ska visas som din signatur.
För t.ex.
Hälsningar,
John Travolta- Fantastisk Hollywood-skådespelare
För fältet där vi har angett Alternativ - du kan välja de alternativ där du automatiskt vill lägga till denna signatur. Om du till exempel vill lägga till "Signatur 1" i nya meddelanden kan du välja alternativet och på samma sätt.
Du har möjlighet att skapa mer än en signatur. En för informella e-postmeddelanden och andra för officiellt ändamål och så vidare och namnge dem därefter.
7. När du skapar ett nytt meddelande i Outlook kan du välja vilken signatur som ska läggas till i slutet av e-postmeddelandet. I fönstret Skriv klickar du på fliken Infoga och markerar nedpilen i alternativet "Signatur". Du får en lista med alla signaturer som du har skapat. Du kan välja en enligt dina önskemål.
Och Voila! Du är färdig. Är det så enkelt? Du frågar mig.
Jag säger, ja att lägga till Outlook-signatur är så enkelt.
Tips: Du kanske vill besöka den här länken: E-post signaturens konst och vetenskap, för att få några riktlinjer för att skapa signaturer oavsett om det är Outlook-signatur eller i allmänhet någon signatur.
