Lägg till Outlook-signatur - skicka e-post som en chef

Förbi Tarun

Outlook är programvaran för e-postredigerare som erbjuds av Microsoft. Det erbjuder en mycket bekväm och konsekvent e-postupplevelse oavsett domän du använder för ditt e-post-id. Det finns några riktigt coola och fantastiska funktioner som erbjuds av Outlook.

Du kan lägga till din standard Outlook-signatur. Så varje gång du skriver ut din e-post behöver du inte berätta för den andra personen vem du är och vad du gör.

Hur lägger jag till signatur i Outlook?

Steg för att lägga till Outlook-signatur

1. Öppna Microsoft Outlook

2. Gå till Verktyg och klicka på alternativ. Alternativt kan du trycka på Alt + T och tryck sedan på “O”.

outlook-signatur_1

3. I alternativen väljer du E-postformat Klicka på fliken och klicka sedan på “Signaturer” knapp

outlook-signatur_2

4. Om du inte har lagt till någon Outlook-signatur tidigare öppnas en skärm som den nedan. Klicka på "Ny" för att skapa en ny signatur. Om du redan har lagt till en signatur kommer den att synas under rutan "Välj signatur att redigera".

outlook-signatur_3

5. Ange ett namn du väljer till signaturen. I vårt fall har vi kallat det som "Signatur 1".

outlook-signatur_4

6. När du väl har gett namnet kan du trycka på OK. Nu kommer signaturnamnet att synas i rutan längst upp till vänster. Välj signaturen och i rutan där vi har angett "Textfält" kan du skriva texten som du vill ska visas som din signatur.

För t.ex.

Hälsningar,
John Travolta- Fantastisk Hollywood-skådespelare 

För fältet där vi har angett Alternativ - du kan välja de alternativ där du automatiskt vill lägga till denna signatur. Om du till exempel vill lägga till "Signatur 1" i nya meddelanden kan du välja alternativet och på samma sätt.

Du har möjlighet att skapa mer än en signatur. En för informella e-postmeddelanden och andra för officiellt ändamål och så vidare och namnge dem därefter.

outlook-signatur_5

7. När du skapar ett nytt meddelande i Outlook kan du välja vilken signatur som ska läggas till i slutet av e-postmeddelandet. I fönstret Skriv klickar du på fliken Infoga och markerar nedpilen i alternativet "Signatur". Du får en lista med alla signaturer som du har skapat. Du kan välja en enligt dina önskemål.

outlook-signatur_6

Och Voila! Du är färdig. Är det så enkelt? Du frågar mig.

Jag säger, ja att lägga till Outlook-signatur är så enkelt.

Delad Gmail-ruta_3Tips: Du kanske vill besöka den här länken: E-post signaturens konst och vetenskap, för att få några riktlinjer för att skapa signaturer oavsett om det är Outlook-signatur eller i allmänhet någon signatur.

Sparad i: Tips, VerktygMärkt med: syn

Hur du använder din anteckningsbok som en dagbok med tidsstämplar

Hur du använder din anteckningsbok som en dagbok med tidsstämplarHurTips

11 augusti 2016 Förbi AdministrationVet du att du kan använda anteckningsboken som en dagbok för att göra anteckningar och tiden för anteckningen kommer automatiskt att fästas vid den. Du kan använ...

Läs mer
Kraften i ditt Pocket-alternativ till Google Reader

Kraften i ditt Pocket-alternativ till Google ReaderHurInternetTipsWebbläsare

27 augusti 2015 Förbi TarunDu konsumerar media och nyheter över hela internet via flera enheter.Tänk på följande scenarierDu använder twitter och hittade en bra länk att läsa vidare. Du vill fortsä...

Läs mer

The Geek Page - Windows Tips & Software Reviews - Sida 152HurInternetListaSlumpmässigTipsVlcWebbplatserGratisprogramGoogle

Nyligen när jag loggade in på Facebook dyker ett meddelandemeddelande upp och när jag klickade för att avslöja det, så att för att se vem som lämnade mig meddelande, visade det sig att det skickade...

Läs mer