Förbi Naseeha Thahseen
Powerpoint-presentationer eller ppt i korthet har blivit ett viktigt sätt att interagera med publiken visuellt i diskussioner eller presentationer. När vi behandlar den breda ämnesklassen kan vi behöva lägga till flera typer av media i våra artiklar. Det kan vara text, bilder, animationer eller något liknande. För att göra våra poäng attraktiva kan vi lägga till vilket media som vi tror kommer att göra bättre. Men problemet uppstår när det gäller filens storlek. Om vi har en enorm ppt med många olika typer av media blir det svårt att dela det via e-post eller molntjänster. Eftersom alla av dem sätter storleksbegränsningar för överföring. Då är det enda sättet framför oss att krympa eller komprimera filen. Men i vissa fall kommer det inte att ge oss en fil som ligger inom den angivna filstorleken. Då är det enda sättet kvar att ta bort media och göra filen mindre. Här kommer frågan om att bestämma vilket media som ska kastas. För att avsevärt minska den totala storleken på presentationen är vad vi behöver göra enkelt. Stegen diskuteras nedan i detalj.
1. Skapa en mapp enbart för att publicera bilderna.
2. Öppna presentationen i Microsoft Office Powerpoint
3. Gå till fil -> Publicera -> Publicera bilder.
Då får du följande dialogruta.
4. Klicka på knappen "välj alla" längst ned till vänster. Bläddra och välj den mapp du har skapat tidigare. Då visas din 'publicera' -knapp.
5. Klicka på 'Publicera'
6. När alla bilder publiceras öppnar du mappen där varje bild visas separat.
7. Kontrollera om filstorleken visas till höger om varje bild. Välj den som är den tyngsta.
8. Redigera de valda bilderna i ppt för att minska filens totala storlek.
Kontrollera nu storleken på presentationen. Om det fortfarande är stort, utför steg 6-7 tills det blir en fil av önskad storlek.
Du kan också sortera bilderna baserat på storlek för att hitta den tyngsta. Det skulle vara lättare när det gäller ppts med många bilder.
Sortering kan utföras enligt följande:
1. Högerklicka i mappen.
2.Välj 'sortera efter' -> 'storlek'
Nu har du bilderna sorterade i minskande ordning efter storleken.
Välj bilderna högst upp för att redigera.
Observera att denna procedur visas med operativsystemet Microsoft office 2007 och Windows 8.1. Vyn skiljer sig något i Windows 10. Men proceduren är nästan densamma.
Hoppas det hjälper 🙂
