Hur man använder kommentarer i Microsoft Word 2016

Kommentar är en av funktionerna i Word Application som gör att vi kan göra anteckningar angående vissa delar av ordsidorna. Att infoga kommentarer i ordfilerna kan hjälpa en användare att bekanta sig med den detaljerade beskrivningen av många termer som är svåra att förstå.

Se även: – Hur man skapar fyllbara formulär i Word 2016

I den här artikeln följer vi vissa steg hur man använder kommentarer i Microsoft Word 2016:

Steg 1:

Skriv “word 2016” i Windows sökfält bredvid Start-ikonen. Klicka på det första alternativet.

Obs! Om du har någon ordfil där du måste ange kommentarer kan du dubbelklicka på filen för att öppna den i Word-applikationen.

Steg 2:

Klicka på fliken "Infoga" i det övre vänstra hörnet av "Word" -fönstret. Efter att ha klickat visas ett verktygsfält med många alternativ som sidalternativ, tabeller, illustrationer, symboler etc.

I avsnittet "Kommentarer" markerar du ett avsnitt i orddokumentet och klickar på "Kommentar".

Vi har till exempel öppnat en exempelfil, markerat ett visst ämne och klickat på "Kommentar".

Steg 3:

Kommentarfönstret bildas bredvid det markerade avsnittet i orddokumentet. Skriv en lämplig kommentar med avseende på innehållet i det markerade avsnittet.

Du kan skriva in så många kommentarer som du behöver i orddokumentet. Vi har skrivit in kommentarer för många ord i skärmdumparna nedan:

Steg 4:

För att granska kommentarerna klickar du på fliken "Granska" i det övre vänstra hörnet av "Word" -fönstret. I avsnittet "Kommentarer" i menyfliksområdet kan du skapa, ta bort visa och dölja kommentarer.

Klicka på “Föregående” för att visa den tidigare kommentaren. Detta visar dig den tidigare kommentaren från den aktuella.

Klicka på ”Nästa” för att visa nästa kommentar. Detta visar nästa kommentar från den aktuella.

Steg 5:

Om du vill visa alla kommentarer klickar du på “Visa kommentarer”. Du kan se dessa kommentarer från den högra delen av orddokumentet.

Steg 6:

Om du vill dölja alla kommentarer klickar du på avsnittet "Visa markering" och avmarkerar avsnittet "Kommentarer".

Om du avmarkerar det här alternativet döljs bara kommentarer. Ingen kommentar tas bort.