Ibland är storleken på en data så stor att den inte lätt kan förstås. För att övervinna detta problem använder vi ”Diagram”. Diagram är en form av att representera figurer och värden i form av diagram. Dessa diagram kan vara i form av en kolumn, linje, cirkel, stapel, arealdiagram etc. Därför blir förståelsen av siffrorna enkel. Diagram används främst i excel-dokument eftersom värdena beräknas i kalkylblad.
Rekommenderas: -Så här infogar du ett Excel-ark i word
I den här artikeln följer vi vissa steg för hur du redigerar och infogar ett diagram i Microsoft Word 2016:
Steg 1:
Skriv “word 2016” i Windows sökfält bredvid Start-ikonen. Klicka på det första alternativet.
Steg 2:
Klicka på fliken "Infoga" i det övre vänstra hörnet av "Word" -fönstret. Efter att ha klickat visas ett verktygsfält med många alternativ som sidalternativ, tabeller, illustrationer, symboler etc.
Klicka på ”Diagram” i illustrationavsnittet.
Steg 3:
Kategorierna för att välja ett diagram kan observeras i de vänstra undermenyerna i fönstret "Infoga diagram". Du kan välja vilken typ av diagram du vill inkludera i ditt orddokument.
Den övre delen av fönstret består av olika underkategorier för det valda diagrammet. Välj den lämpligaste genom att manövrera markören till underkategorierna och klicka på den.
När du har valt ditt diagram och dess underkategori klickar du på "OK" för att fortsätta redigera diagrammet.
Nu kommer det valda diagrammet att visas i ditt orddokument med dess fördefinierade värden på en excelsida. Här ändrar vi värdena för excel-arket och som återspeglas i det valda diagrammet.
Steg 4:
Om du vill redigera värdena klickar du på valfri cell och skriver värdet. Dina angivna värden visas i diagrammet.
Här har vi definierat ett kolumndiagram för ett ”mobilföretag” som visar kvartalsresultaten, dvs. Q1, Q2, Q3 & Q4 i termer av marknadsandel, uppgång respektive tillväxttakt.
Steg 5:
För att redigera diagramnamnet högerklickar du på “Diagramtitel” och klickar på “Redigera text”.
Ange önskat diagramnamn. Vi har till exempel gått in i "mobilföretag".
Steg 6:
Du kan ändra storleken på diagrammet genom att göra det stort eller litet. För att göra detta, klicka och dra på "cirkel" -ikonen som finns på alla sidor av diagrammet. Om du drar ikonen mot diagrammet blir diagrammet litet och om du drar bort blir det större.
Steg 7:
Om du behöver annan placering av text och bilder kan du prova "Layoutalternativ". Layoutalternativ består av funktioner som positionering, textomslag och bildstorlek.
För att använda detta alternativ klickar du på "båge" -ikonen till höger om bilden.
Du kan välja olika layoutalternativ från ikonerna. Om du vill ha en annan layout än de fördefinierade layouterna klickar du på knappen "Se mer".
Steg 8:
Knappen “se mer” öppnar fönstret för layoutegenskaper. Du kan skapa en anpassad layout med olika horisontella och vertikala inriktningar.
När du har definierat alla inriktningar och andra alternativ klickar du på “OK” för att slutföra processen.
Steg 9:
Du kan också formatera diagramområdet genom att ändra dess färg, transparens, konturer och fyllning av texter. För att använda detta alternativ dubbelklickar du på diagrammet och redigerar alternativen i den högra delen av ordsidan.
Steg 10:
Du kan prova olika diagram av samma diagramtyp. För att använda det här alternativet, kolla in de andra designkolonndiagrammen som finns längst upp på ordsidan.
Vi har till exempel valt ett annat kolumndiagram som visas med pilen i den angivna skärmdumpen:
Steg 11:
Om du vill ändra ditt nuvarande diagram, upprepa steg 3 och välj ett annat diagram.
Vi har till exempel valt ett cirkeldiagram. För att välja ett cirkeldiagram, klicka på ”Paj” i det vänstra avsnittet i fönstret ”Infoga diagram”. Välj en underkategori av cirkeldiagrammet och klicka på “OK”.
Nu kommer cirkeldiagrammet att visas på ordsidan och du kan redigera olika alternativ i cirkeldiagrammet på samma sätt som för kolumndiagrammet.
