Tyskland har diskuterat i flera år om dess institutioner ska använda Microsoft-verktyg eller inte. Den tyska delstaten Hesse märkte nyligen användningen av Windows 10 och Office 365 i skolor som osäkra.
Detta beslut har fattats bland regeringens oro över dataintegritet. Federal Office for Information Security anser att privata data för lärare och elever kan exponeras på grund av en konfiguration i Office 365.
Office 365 använder en telemetri-funktionen för att samla in användardata och skicka tillbaka dem till Microsoft.
Uppgifterna inkluderar diagnostiska resultat för programvara, ämnesrader via e-post eller information som används av stavningskontrollverktygen och mer. Windows 10 använder också en liknande teknik för att samla in telemetridata.
Problemet är att studenter inte kan ge sitt samtycke till datainsamling. Dessutom ber Microsoft oftast inte om användarens samtycke för att samla in och lagra information. Därav, GDPR-lagar förbjuda företag från dessa olagliga metoder.
Microsoft är inte det enda företaget som riktas av Federal Office for Information Security. De molnbaserade lösningarna som erbjuds av Apple och Google faller inom samma kategori.
Hesse-kommissionären rekommenderade utbildningsinstitutioner att använda alternativa applikationer som tillhandahåller liknande tjänster lokalt.
Microsoft måste komma med en tillfredsställande lösning för att lösa problemet. Annars kan många andra europeiska länder anta en liknande strategi.
Det är viktigt att företag som har tillgång till sådan data använder starka krypteringsmekanismer för att undvika säkerhetsproblem.
RELATERADE INLÄGG:
- Microsoft Edge för att få 3 nivåer av sekretessinställningar
- Microsoft utökar GDPR: s sekretessregler utöver EU
