Funktionen är tillgänglig för Windows- och Mac-användare.
Microsoft Excel får en ny automatisk datakonverteringsfunktion i Windows- och Mac-enheter, enligt senaste bloggen i Microsoft 365 Insider-programmet. Detta kommer bara några dagar efter att den Redmond-baserade teknikjätten tillkännagav att dess Copilot AI kommer också att debutera på plattformen med start i november.
Automatisk datakonvertering släpptes redan till Excel, men nu gör Microsoft det brett tillgängligt för alla Windows- och Mac Excel-användare där ute.
Dessutom förbättrade företaget den allmänna layouten av funktionen, vilket gjorde det lättare att hitta samtidigt som det stödde fler format.
Men detta är inte allt. Microsoft gjorde det möjligt för användare att ändra Excels standardalternativ och till och med inaktivera specifika typer av automatiska datakonverteringar.
Så här aktiverar och använder du automatisk datakonvertering i Excel
- Öppna din Microsoft excel, och välj sedan Fil.
- Därifrån går du till Alternativmenyoch välj Data.
- Här, om du scrollar nedåt, ser du ett nytt avsnitt, Automatisk datakonvertering.
- För att aktivera automatisk datakonvertering, se till att kontrollera Aktivera alla standarddatakonverteringar nedan när du skriver in, klistrar in eller läser in text i Excel på.
- Aktivera det genom att klicka OK.
För att använda funktionen bör du först kontrollera alla ytterligare alternativ i panelen Automatisk datakonvertering och aktivera de som du anser passar dina behov.
- Ta bort inledande nollor från numerisk text och konvertera dem till ett tal.
- Trunkera numeriska data till 15 siffror med precision och konvertera dem till ett tal som kan visas i vetenskaplig notation, om det behövs.
- Konvertera numeriska data som omger bokstaven "E" till en siffra som visas i vetenskaplig notation.
- Konvertera en kontinuerlig sträng av bokstäver och siffror till ett datum.
När du har valt dina föredragna alternativ finns det många sätt att använda den nya automatiska datakonverteringen i Excel. Till exempel rekommenderar Microsoft följande situation:
- Skriv direkt i en cell.
- Kopiera och klistra in från externa källor (t.ex. en webbsida).
- Öppna en .csv- eller .txt-fil.
- Hitta och ersätt operationer.
- Välj Data > Text till kolumner, och använd sedan Guiden Konvertera text till kolumner.
Funktionen är tillgänglig för alla användare som kör Windows (version 2309 eller senare) och Mac (version 16.77 eller senare).
