Snabbtips för att återkalla e-postmeddelanden till sina överordnade mappar
- För att avarkivera dina e-postmeddelanden i Gmail måste du öppna mappen Alla e-postmeddelanden och klicka på återställningsikonen.
- Arkiverade e-postmeddelanden raderas inte, så du kan komma åt e-postmeddelanden från vilken tidsperiod som helst.
- Fortsätt läsa för att upptäcka hur du gör detta från mobilappen och webbversionen.
Ibland kan du arkivera ett e-postmeddelande från din Gmail-inkorg medvetet eller omedvetet. Det finns en god chans att du inte vill ha tillbaka e-postmeddelandet, men om du någonsin gör det kommer du vara glad att veta att allt inte är förlorat.
Det som är bra är att dessa e-postmeddelanden inte raderas, och att avarkivera dem är inte raketvetenskap, som du kommer att se nedan.
Varför avarkivera e-postmeddelanden?
Hur testar, granskar och betygsätter vi?
Vi har arbetat under de senaste 6 månaderna med att bygga ett nytt granskningssystem för hur vi producerar innehåll. Genom att använda det har vi sedan gjort om de flesta av våra artiklar för att ge faktisk praktisk expertis på guiderna vi gjorde.
För mer information kan du läsa hur vi testar, granskar och betygsätter på WindowsReport.
- Du vill importera gammal e-post till nya Gmail och letar efter viktiga budskap att ta med sig.
- Du vill följa upp någon som kanske har missat ditt ursprungliga e-postmeddelande.
- Din kontot raderades och gick inte att återställa, men du har återställt den och vill komma åt gamla e-postmeddelanden.
- Du vill granska gamla meddelanden som en del av ett gransknings- eller efterlevnadsproblem.
- Du vill skriva ut något från ett arkiverat meddelande.
Hur avarkiverar jag e-postmeddelanden i Gmail?
1. Gmail för webben
- Logga in på din Gmail konto på en webbläsare som du väljer.
- Klicka på i den vänstra rutan All post.
- Markera rutorna bredvid de e-postmeddelanden du vill avarkivera och klicka sedan på Flytta till inkorg ikon.
- Alternativt kan du öppna enskilda e-postmeddelanden och klicka på Flytta till inkorg ikon.
- Hur du kan komma åt och visa e-postmeddelandekälla i Outlook
- 2 snabba metoder för att ladda ner Outlook-e-postmeddelanden som PDF
2. Gmail mobil
- Starta din Gmail-app.
- Klicka på menyikonen i det övre vänstra hörnet och klicka på All post.
- Tryck sedan och håll kvar på e-postmeddelandet för att välja, tryck på de tre ellipserna i det övre högra hörnet och välj Flytta till inkorg.
- Alternativt kan du trycka för att öppna e-postmeddelandet, trycka på de tre ellipserna i det övre högra hörnet och välja Flytta till inkorg.
Vilka är några tips och tricks för att enkelt komma åt arkiverade e-postmeddelanden på Gmail?
- Snabbt ångra – Om du av misstag arkiverar ett e-postmeddelande har du ett fönster på fem sekunder för att återställa det till din inkorg.
- Skapa etiketter – Etiketter är ett praktiskt sätt att organisera din inkorg och göra det lättare att hitta specifika meddelanden. På så sätt, om du vill återställa arkiverade e-postmeddelanden, kan du enkelt hitta dem.
- Använd sökfältet – Du kan skriva in en fras från ett e-postmeddelande som du vill komma åt, och det kommer att dyka upp överst på din resultatlista. För en mer förfinad sökning, använd den avancerade sökfunktionen.
- Använd filter – Om du har en stor hög med e-postmeddelanden kan filter hjälpa dig att komma åt arkiverade e-postmeddelanden enkelt och snabbt. Du kan filtrera efter datum, avsändare och bilagor, bland andra variabler.
Hur länge stannar arkiverade e-postmeddelanden i Gmail?
Arkiverade e-postmeddelanden kommer att finnas kvar i Gmail tills du tar bort dem. De har inget utgångsdatum, vilket gör det till ett idealiskt sätt att organisera din post. Du vill inte ta bort den och förlora din enda kopia. Men du vill inte att det ska störa din inkorg heller.
Och om du raderade det kan du också återställa raderad arkiverad e-post. Om du vill bli av med ditt arkiv helt, överväg få dina e-postmeddelanden att hamna i en specifik mapp för att enkelt hitta dem och förbättra bättre lagring och organisation av din inkorg.
Förhoppningsvis befinner du dig inte i den här situationen för ofta, men om det händer dig, följ bara stegen som nämns ovan för att avarkivera dina Gmail-e-postmeddelanden. Du kommer att kunna återgå till uppgiften att svara på dina meddelanden och hålla koll på din inkorg.
Låt oss veta om detta fungerade eller om du känner till något annat pålitligt sätt att göra det på.
