Den nya funktionen, som också inkluderar en ny delningspolicy, kommer att släppas till Outlook i november.
Outlook för webben, och den nya Outlook, som kommer att bli standard Outlook-klient 2025, kommer att tillåta användare att dela e-post och kalender med andra, oavsett behörighetsnivå, i en ny funktion som ger större kontroll över inkorgen, enligt det senaste tillägget på Microsoft 365 färdplan.
Outlook på webben och nya Outlook för Windows ger användare möjlighet att dela e-post och kalender med andra användare på olika behörighetsnivåer.
Microsoft
Men detta är dock inte allt. Funktionen kommer också att innehålla ett alternativ för administratörer att använda en ny policy – Stäng av delningsrekommendationer. Denna policy förhindrar användare från att dela mappar.
Outlook kommer att få de nya styrande inkorgsfunktionerna i november, och det kommer att vara allmänt tillgängligt på webben och skrivbordsplattformar.
Outlook ger större kontroll över inkorgar: Varför spelar det någon roll?
Att snabbt kunna dela e-post och kalendrar med andra mer privilegierade användare innebär att användare på nybörjarnivå inte har att vänta på tillstånd att göra det, och administratörer behöver inte oroa sig för att behöva ge den behörigheten, i den första plats.
Det kommer att möjliggöra sömlös kommunikation med hjälp av Outlook, och det kommer att avsevärt minska tiden i sammanhang där tid skulle vara ett problem.
Ännu mer kommer den nya policyn som kommer med funktionen att tillåta administratörer att stoppa oönskade mappar från att finnas delas med andra användare, vilket potentiellt förhindrar skadlig programvara och andra former av cyberattacker, som t.ex nätfiske.
När det har aktiverats kommer användare inte att kunna dela mappar, såvida det inte uttryckligen tillåts, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för att styra inkorgar i Outlook.
Microsoft kommer också att släppa Copilot till Outlook nästa månad, och AI-verktyget kommer att kunna hjälpa användare att skriva e-postmeddelanden, svar och uppföljningar, så november är en viktig månad för den här appen. Och på tal om att dela mappar, Outlook fick nyligen en funktion tillåter användare att spara bilagor i sin föredragna mapp.
