Windows för att automatiskt organisera filer i grupper baserat på användarnas beteende

Det nya patentet visar en hyperpersonaliserad filhantering. Kan detta vara på framtida iterationer av Windows?

Microsoft lämnade in ett patent som beskriver en teknik som automatiskt kan organisera filer i grupper baserat på användarnas beteende när de använder enheterna som har denna teknik.

Patentet, Intelligent identifiera och gruppera relevanta filer och tillhandahålla en händelserepresentation för filer, beskriver ett system som kan användas i ett operativsystem, som Windows, eller en företagsinriktad app, som Microsoft Teams, som hanterar att organisera och visa data i mappar.

Men tekniken skulle inte sluta här: den skulle också visa en händelselogg till filerna, visa upp hela redigeringshistoriken, vem som gjorde redigeringen och hur är detta relevant för användaren i fall.

Både Windows och andra appar, som Teams, använder på något sätt en liknande teknik för att organisera filer i grupper, men så komplexa som detta. Till exempel har Windows 11 ett nytt rekommenderat område i File Explorer, som Microsoft släpper i operativsystemet under de följande veckorna.

Denna teknik är dock annorlunda, eftersom den kommer att gruppera filer på ett komplext och personligt sätt så att det passar alla användares behov och preferenser.

Ett nytt sätt att organisera filer i grupper på Windows

Som vi nämnde tidigare kan detta system integreras i appar och operativsystem som hanterar filhantering. Eftersom patentet är nyligen har Microsoft tydligt tittat på alla sätt att förbättra File Explorer eller till och med dess andra filhanteringsappar, som OneDrive eller Microsoft Teams.

Så systemet skulle faktiskt kunna integreras, och tekniken bakom är ganska enkel att förstå.

1. Systemet samlar in användarspecifik data, känd som en användardatasignal. Med andra ord, specifika parametrar för användarens beteende vid användning av enheten.
2. Den analyserar sedan dessa data för att ta reda på vad som gör en fil relevant för användaren.
3. Sedan letar den efter filer i ett lagringsmedium (som en hårddisk) som matchar dessa relevanskriterier. Dessa kriterier kan baseras på egenskaper som användarens kategori, filens stadium livscykel, relevanta aktiviteter, aktivitetsnivån för filerna och alla andra relevanta parametrar.
4. När den har identifierat dessa relevanta filer, organiserar den dem i grupper.
5. Slutligen visar den information om dessa grupper av filer för användaren, som sedan kan se alla händelseloggar för dessa filer.

Denna teknik är inte bara ett smart sätt, utan också ett mycket personligt sätt att gruppera och visa filer baserat på deras relevans för användaren.

Det finns ett behov av förbättrade system och metoder för att intelligent identifiera relevanta filer, organisera de relevanta filerna i grupperingar och tillhandahålla rikare illustrationer av filhistorik.

OneDrive, Microsoft Teams eller till och med framtida iterationer av Windows kan ha stor nytta av en hyper-personifierad filutforskare. Kan detta vara en ny funktion i Windows 12? Vi tror att det är mycket möjligt.