Hur man använder en whiteboard i Microsoft Teams

Gör dig redo att skissa på dina nästa idéer direkt från din Teams-app

Samarbete är viktigt för alla typer av team, och att använda en digital arbetsyta som Microsoft Teams Whiteboard är ett av de mest mångsidiga sätten att samarbeta i ett möte.

Om du har undrat hur du använder den här funktionen i ditt Teams-möte delar vi tipsen för att komma igång.

Hur använder du Whiteboard på Microsoft Teams?

Innan du börjar använda Microsoft Teams Whiteboard, se till att du uppfyller följande krav:

• Se till att du har en aktiv Microsoft 365-prenumeration med Azure Active Directory.
• Samarbete kan endast göras med användare i samma Microsoft-hyresgäst.
• Kontrollera att din organisation har aktiverat Microsoft Whiteboard från admin center.
• Se till att du tillåter Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com, och wbd.ms i dina brandväggsinställningar.

NOTERA

Microsoft 365 Tyskland stöder inte Whiteboard-funktionen

1. Logga in på ditt Microsoft Teams-konto på ditt skrivbord eller webbläsare.
2. I det övre högra hörnet väljer du Dela med sig ikonen och välj Microsoft Whiteboard.
3. Välj en redan existerande tavla eller skapa en ny och börja sedan skissa.

Kan jag sätta upp en Whiteboard i Teams innan mötet?

Jo det kan du. Detta kan vara användbart om du vill spara tid. Du kan beskriva agendan för ditt möte eller om du vill skapa en mall som andra personer kan använda innan de går med i mötet.

Du kan också fortsätta arbeta på en Whiteboard efter mötet.

Läs mer om detta ämne

• Teams användare kommer att kunna vidarebefordra meddelanden i Teams chattar
• Microsoft Teams Halloween-bakgrunder: 10 bästa att skaffa
• Teams Machine Wide-Installer: Vad är det och hur man ställer in det

Vilka är några Microsoft Teams Whiteboard-funktioner?

• Klisterlappar – Det här är ett bra sätt att skriva ner snabba anteckningar, påminnelser eller uppdateringar på Whiteboard som kan delas med andra.
• Dela fack – Med den här funktionen kan du dela Whiteboard-länken med andra användare med ett Microsoft-konto.
• Anteckningar – Dessa gör samarbetet mycket enklare eftersom alla kan lägga till eller kommentera, och ändringar kan enkelt spåras från samarbetsmarkörerna.
• Låsfunktion – Om du vill behålla dina ändringar på Whiteboarden kan du låsa in dem så att de inte flyttas runt av andra användare.
• Exportfunktion – Du kan spara whiteboard-innehåll som bilder eller PDF-filer så att andra kan se det utanför Teams-möten eller bara behålla en kopia av en tidigare whiteboard.
• Flera enheter – Användare kan dra nytta av Whiteboard-funktionen som är tillgänglig på ett brett utbud av enheter för att arbeta med samma projekt var som helst.
• Tom Whiteboard – Det här är en tom duk där du börjar från början och kan anpassa den efter dina önskemål.
• Effektiva möten – Whiteboard-integreringen i Teams möjliggör samarbete i realtid, vilket säkerställer att deltagarna är uppdaterade med de ändringar som görs.
• Mallar – Om du inte är säker på var du ska börja, prova att använda en av de många mallarna som följer med appen.

Microsoft Teams Whiteboard har funnits ett tag, men användningen är fortfarande relativt låg. Detta kan främst bero på att användare inte är medvetna om de innovativa funktionerna. Det kan också bero på hur instabila appar kan vara. Ibland kan du hitta det Whiteboarden fungerar inte.

Ändå är det fortfarande en välkommen funktion. Detta gäller särskilt i jämförelse med Teams fjärrkontroll. Du var tvungen att komma åt en annan användares skärm för att kontrollera delat innehåll. Nu behöver du bara samarbeta i onlinemöten.

Har du börjat använda Microsoft Teams Whiteboard-funktion? Det finns många fantastiska funktioner som du kanske inte insåg fanns. Låt oss veta några av dina favoriter i kommentarsfältet nedan.