Hur man tar bort dokument i Microsoft 365

Ta bort filer direkt från sviten eller filutforskaren

Du behöver ofta ta bort dokument och filer i Microsoft 365, både lagrade online och offline. Och användare som är nya i editorsviten kan få problem med den!

Medan vissa hittade Radera alternativ saknas, andra stötte på ett fel i processen. Men det borde inte vara så svårt, eller hur? Så låt oss gå direkt till det och gå igenom hur du tar bort filer i Microsoft 365 och OneDrive.

Hur tar jag bort filer från Microsoft 365 online?

1. Ta bort filer i Microsoft Word, Excel och PowerPoint

Dricks

Stegen som anges här är för Microsoft Word, men det fungerar på samma sätt på PowerPoint och Excel. För att radera filer på dessa två, öppna dem istället.

1.1 Lagras lokalt

1. Tryck Windows + S att öppna Sök, typ Microsoft Word i textfältet och klicka på det relevanta sökresultatet.
instagram story viewer
2. Du kommer nu att se en dokumentlista över senaste objekt. Högerklicka på den du vill ta bort och välj Radera fil.
3. Klick Radera i bekräftelseprompten som visas.
4. Om dokumentet inte visas i fillistan, scrolla ner till botten och klicka på Fler dokument.
5. Identifiera filen här och ta bort den, eller välj Bläddra från navigeringsrutan för att manuellt hitta och ta bort den.

1.2 Lagrat på OneDrive

1. Starta Microsoft Word, scrolla till botten och klicka på Fler dokument.
2. Välj nu OneDrive från den vänstra rutan.
3. Identifiera dokumentfilen du vill ta bort, högerklicka på den och välj Radera från snabbmenyn.

Beroende på var det är lagrat, vare sig det är lokalt eller på OneDrive, kan du enkelt radera ett Word-dokument eller Excel-fil i Microsoft 365. Kom ihåg att du kanske måste rensa det från båda platserna om OneDrive lagrar en kopia av dokumentet. Annars, den raderat dokument kommer att dyka upp igen.

Och för ett renare användargränssnitt i Microsoft 365 föredrar många användare det ta bort rekommenderade föremål!

2. Ta bort filer direkt från OneDrive

2.1 OneDrive-webb 

1. Gå till OneDrives officiella webbplats, och logga in med dina Microsoft-kontouppgifter.
2. Leta reda på filen du vill ta bort, högerklicka på den och välj Radera.
3. För att ta bort flera OneDrive-filer samtidigt, markera kryssrutorna före dem och klicka på Radera i menyraden.

2.2 I Filutforskaren

1. Tryck Windows + E att öppna Utforskarenoch välj OneDrive från navigeringsfönstret. Det är vanligtvis listat med ditt namn och en molnikon.
2. Identifiera dokumentet du vill ta bort, högerklicka på det och klicka på Radera ikon.

Vare sig det är via den officiella webbplatsen eller File Explorer, kan du enkelt radera dokument i Microsoft 365 online. Förändringarna återspeglas genomgående!

Om du använder onlineversionen av Microsoft Office och den bara visar alternativet dölj filer, tar du bort det från OneDrive-avsnittet i Filutforskaren. Eller om du inte vill ha filerna eller associerade appar helt och hållet finns det alltid möjlighet att göra det ta bort Microsoft-kontot.

Läs mer om detta ämne

• Så här kan du infoga en kryssruta i Excel
• Här är pensioneringstidslinjen för Business Connectivity Services

3. Ta bort Microsoft 365-filer manuellt

Förutom att ta bort dokument och filer via Microsoft 365-appar kan du ta bort dem direkt via Filutforskaren. Leta bara upp filen, välj den och tryck på Radera nyckel. Om du vill rensa flera dokument samtidigt håller du ned Ctrl -tangenten, välj så många och tryck sedan Radera. Se också till att rensa papperskorgen.

Kom ihåg att om den raderade filen har en OneDrive-ikon (moln) under Status kolumn, det är bara online, vilket betyder att filen inte tar upp något utrymme på din PC. Du måste också ta bort säkerhetskopian.

Varför kan jag inte ta bort en fil i Microsoft 365?

Om du inte kan ta bort en fil i Microsoft 365 är det troligt att filen för närvarande är öppen. Avsluta alla instanser av sviten och försök sedan ta bort den.

Dessutom är korruption en viktig anledning till att du kan inte radera filer. Filradering är en uppgift som hanteras av operativsystemet och inte Microsoft 365. Så du bör kontrollera sökvägen och filegenskaperna för mer information och för att felsöka saker.

Du har nu en rättvis förståelse för hur du tar bort dokument i Microsoft 365. Och om du någonsin tar bort en fil av misstag finns det alltid möjlighet att göra det återställa raderade filer i Windows.

Till sist, innan du går, ta reda på hur du gör använda Microsoft 365 webben effektivt för bättre filhantering och för att utföra alla åtgärder sömlöst!

För eventuella frågor eller för att dela ett problem du stött på med processen som beskrivs här, skriv en kommentar nedan.