OneDrive Security: 6 nya funktioner som kommer att förbättra skyddet avsevärt

Vissa av funktionerna är redan tillgängliga för kunder över hela världen.

Microsoft OneDrive Event avslöjat en hel del nya funktioner kommer till OneDrive. Mellan dess ny designad look, Copilot kommer till OneDrive, och den förbättrade sökningen, som gör det möjligt för användare att hitta filer och foton med naturliga språk, ger den Redmond-baserade teknikjätten också nya säkerhetsfunktioner till OneDrive.

Detta är förståeligt med tanke på hur sårbara Microsoft-appar är när det kommer till cyberattacker. Till exempel, 80 % av Microsoft 365-konton hackades 2022, och 60 % av dem var framgångsrika.

Och om vi tar hänsyn till det faktum att de flesta Microsoft-appar, särskilt Microsoft Teams, som OneDrive ofta används tillsammans med, är benägen för moderna skadliga attacker, dessa säkerhetsfunktioner är ett måste.

Microsoft håller inte tillbaka. Det ger inte mindre än 6 nya funktioner som avsevärt kommer att förbättra skyddet, särskilt när det kommer till fildelning. Kolla in dem nedan.

OneDrive nya säkerhetsfunktioner

Enligt Microsoft är var och en av dessa säkerhetsfunktioner för närvarande tillgängliga för kunder över hela världen, om inget annat anges.

• Granulära policyer för villkorad åtkomst: Du kanske vill finjustera åtkomstkraven för personer som använder konfidentiella filer så att de inte av misstag kommer åt och läcker känslig information. Till exempel, om en person ofta arbetar med konfidentiella filer, kan du nu lägga till multifaktorautentisering på webbplatsen för att bara påverka den personens åtkomstkrav.
• Begränsad åtkomstkontroll: När användare delar filer ger de andra inom och utanför din organisation tillgång till dessa filer. Policyn för begränsad åtkomstkontroll för OneDrive låter dig blockera personer från att komma åt delade filer på specifika OneDrive-konton genom att begränsa OneDrive-åtkomst till medlemmar i en specifik säkerhetsgrupp. Om du till exempel upptäcker att personer har tillgång till vissa konfidentiella filer kan du finjustera åtkomsten så att endast användare i en angiven säkerhetsgrupp har åtkomst.
• Flytta OneDrive-konton mellan hyresgäster: Sammanslagningar, förvärv och avyttringar är ett faktum, och många organisationer går igenom dem. I dessa scenarier kan du behöva flytta OneDrive-konton från en hyresgäst till en annan. Nu med cross-tenant OneDrive-migrering kan du enkelt flytta OneDrive-konton mellan hyresgäster och alla befintliga delningslänkar kommer att fortsätta att fungera med omdirigeringsfunktionen.
• Blockera nedladdningspolicy: Som SharePoint-administratör eller global administratör i Microsoft 365 kan du blockera nedladdning av filer och Teams-mötesinspelningar från SharePoint-webbplatser eller OneDrive. Den här funktionen kan ställas in för enskilda webbplatser, men inte på organisationsnivå. När det är aktiverat har användare endast webbläsaråtkomst utan möjlighet att ladda ner, skriva ut eller synkronisera filers.
• Samarbetsinsikter: Externt samarbete är den främsta källan till dataläckage på grund av oavsiktlig delning. Nu kan du identifiera användarcentrerat samarbete och dela mönster i hela din organisation. Denna funktion är för närvarande i privat förhandsvisning, registrera dig för mer information.
• Dataexport för OneDrive synkklientadministratörsrapporter: För datadrivna administratörer är vi glada att kunna meddela att synkroniserade administratörsrapporter om volym, hälsa, fel och mer kommer att finnas tillgängliga som en del av Microsoft Graph Data Anslut för SharePoint. När data är tillgängliga i Azure kan administratörer analysera, visualisera och rapportera om dessa data på ett flexibelt sätt med hjälp av Azure-dataverktyg som Azure Synapse och Power BI. Microsoft kommer att släppa denna funktion till offentlig förhandsvisning senast i januari 2024.