Den här nya funktionen kommer till Outlook för Windows och webben 2024.
- När du följer ett möte i Outlook får du alla uppdateringar och insikter utan att behöva delta i det.
- Den här funktionen är verkligen mångsidig och lämpar sig för mobila situationer, när användare inte kan delta i ett möte men ändå vill bli uppdaterade om det.
- Den kommer dock bara att vara tillgänglig för nya Outlook.
En helt ny funktion Följ ett möte kommer till Outlook för Windows och webben nästa år, 2024, enligt den senaste posten i Microsoft 365 färdplan.
Microsoft säger att den här funktionen går utöver de traditionella valen Acceptera, Preliminärt och Avvisa som användare för närvarande har, som Följ ett möte låter dig fortfarande få aviseringar och head-ups och engagera dig med de andra deltagarna i ett möte, även om du inte deltar i det själv. Med andra ord, du får allt buzz utan att behöva delta i mötet.
Följ är ett nytt mötessvarsalternativ (RSVP) som går utöver det traditionella Acceptera, Tentativ och Avböja val inriktade på individer med hög mötesbelastning och motstridiga möten var och en dag. Follow är det perfekta OSA-alternativet för möten du inte kan delta i men ändå vill vara engagerad och få information om.
Microsoft
De andra deltagarna kommer att kunna se om du följer mötet eller inte, och på så sätt kommer de att kunna ta hänsyn till din närvaro. Den här funktionen kommer till nya Outlook för Windows och webben först 2024.
Och om vi ska vara ärliga borde den här spelväxlaren av en funktion uppmuntra fler Outlook-användare att prova den nya versionen. Om du kommer ihåg en av våra tidigare berättelser, den klassiska Outlook kommer med största sannolikhet att vara borta 2025.
★ Hur testar, granskar och betygsätter vi?
Vi har arbetat under de senaste 6 månaderna med att bygga ett nytt granskningssystem för hur vi producerar innehåll. Genom att använda det har vi sedan gjort om de flesta av våra artiklar för att ge faktisk praktisk expertis på guiderna vi gjorde.
För mer information kan du läsa hur vi testar, granskar och betygsätter på WindowsReport.
Varför är Outlooks Follow a Meeting-funktion en spelväxlare?
Den här funktionen kan tillåta varje användare att fortfarande delta i möten, indirekt, även om de inte kan delta i dem av olika anledningar. Att följa ett möte kommer att se till att användarna får alla insikter, aviseringar och rekommendationer i sin Outlook-inkorg.
Dessutom kommer de att kunna interagera, men indirekt, med de andra deltagarna, genom textbaserade chattar.
Dessa funktioner gör funktionen Följ ett möte verkligt mångsidig och mobil, allt på en gång. Till exempel kan användare på resande fot fortfarande bli uppdaterade om ett möte de inte kan delta i, så länge de är anslutna till internet. På så sätt kommer de att kunna komma ikapp snabbare och mer effektivt om alla uppdateringar.
Lanseringen är planerad att ske i mars 2024, så det är fortfarande några månader innan Outlook-användare kan njuta av den här nya funktionen.
