Fjärrkontrollfunktionen i Teams är mycket viktig för samarbete
- Microsoft Teams-appen är ett populärt alternativ till ett fjärrkontrollprogram från tredje part som låter dig dela din skärm eller få tillgång till skärmen under ett möte.
- Det låter dig dela konfidentiella filer under ett möte med betrodda teammedlemmar på olika platser utan att oroa dig för någon dataläcka.
- Även om du enkelt kan aktivera fjärrkontrollåtkomst, bör du också vara försiktig med att dela känslig data eftersom det kan utgöra säkerhetsrisker om det går till fel person.
Oavsett om du använder Microsoft Teams på kontoret eller ansluter till ditt team hemifrån, gör appen det enkelt med sin fjärrkontrollfunktion.
Funktionen för fjärråtkomstkontroll på din PC låter en annan användare övervaka och styra din datorskärm från en dator på en annan plats.
Det låter dig begära/ge kontroll för att få tillgång till eller dela de väsentliga detaljerna om mötesagendan.
Men om din Teams skärmdelning fungerar inte på din Windows 10/11 PC, här är vad du kan göra för att åtgärda problemet och gå vidare med dagens agenda.
Tillåter Microsoft Teams fjärrkontroll?
Ja, du kan tillåta fjärråtkomst för andra deltagare i Microsoft Teams och även låta dem styra din skärm genom att klicka på skärmobjekten, redigera och till och med skriva.
Med den här funktionen kan du enkelt ge kontroll och den andra användaren kan ta kontroll, eller begära kontroll över det delade innehållet under ett möte i Teams-appen.
Det är en viktig funktion med tanke på att Teams-appen används för officiella möten och därför hjälper den dig att dela presentationer eller utbyta filer med andra deltagare under mötet.
Innan du fortsätter att aktivera fjärråtkomst, se till att du har Microsoft Teams fjärrkontrolladministratörsrättigheter.
Hur aktiverar jag fjärrkontroll i Teams?
1. Aktivera fjärrkontrollen i Team
- Besök Microsoft Admin Center och logga in på Teams Admin Center.
- Nästa, till vänster, under Möten, gå till Mötespolicyer.
- Nu, till höger, under Innehållsdelning, sätta på Tillåt en extern deltagare att ge eller begära kontroll.
Du kan nu ge kontroll över din skärm under dina sessioner med externa användare.
2. Tillåt fjärrkontroll under mötet
1. Lansera Microsoft Teams och Ansluta sig ett möte.
2. Klicka sedan på Gå med nu för att starta mötet.
3. När du väl går med i mötet kommer du att se ett par alternativ mitt i din video. Klicka här på uppåtpilen (Dela skrivbordet ikon).
4. Välj sedan att dela antingen Hela skärmen, a Fönster, eller a Chrome Tab, och klicka på Dela med sig.
5. Du kommer nu att märka att innehållet som du valde att dela kommer att omges av enröd/blågräns.
6. När du flyttar musen till toppen av skärmen kommer du att se en stapel med en rullgardinspil som läser, Ge kontroll.
7. Klicka påGe kontrolloch välj den användare du vill ge kontroll till.
8. Du kommer nu att märka två pekare på skärmen, varav en har dina initialer och den andra med användarens initialer.
Det finns möjlighet att aktivera fjärrkontroll i Teams under ett möte som redan har börjat. Detta är en praktisk metod när du inte kan planera i förväg vilka deltagare som har något att dela med de andra.
Som mötesarrangör måste du först börja dela din skärm och sedan konfigurera inställningarna för att ge kontroll till en annan användare.
- Så här ansluter du ditt mötesrumssystem till Microsoft Teams
- 7 bästa skärmdelningsprogramvara med ljud att använda 2022
- FIX: Microsoft Teams ett fel har inträffat i det här sidskriptet
3. Begär kontroll över delad skärm
- Gå med i mötet på Microsoft Teams.
- Vänta sedan tills en deltagare är redo att dela sin skärm.
- Klicka nu på Begär kontrollknappen för att be deltagaren att ge kontroll över sin skärm.
- Alternativt, om deltagaren begär kontroll kan du antingen Tillåta eller Förneka delar skärmen.
Du har nu tillgång till skärmen som deltagaren vill dela för presentationen även om du gick med i mötet utan konto.
Varför kan jag inte ge fjärrkontroll på Teams?
Ibland, när en extern användare begär kontroll över Microsoft Teams, ser du inget alternativ för att tillåta eller neka begäran.
Medan Begär kontroll alternativet saknas på Microsoft Teams, den Ge kontroll rullgardinsmenyn slutar också svara när du försöker öppna den.
För att lösa det här problemet måste du aktivera hårdvaruacceleration Krom/Kant. Här, som ett exempel, kommer vi att visa dig hur du aktiverar hårdvaruacceleration för Chrome:
- Öppen Krom, klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj inställningar.
- I den inställningar fönster, klicka på Systemet till vänster.
- Slå på nu till höger Använd hårdvaruacceleration om det är möjligt.
- Klicka på Starta om att starta om Krom och för att ändringarna ska bli effektiva.
Om du använder Edge kan du följa en liknande process för att aktivera hårdvaruacceleration för att åtgärda problemet. Nu bör du kunna ge kontroll till Teams till deltagarna.
Som deltagare kan du enkelt komma åt filer på värdens dator med hjälp av Microsoft Teams fjärrkontrollfunktion på skrivbordet.
Dessutom kan du också redigera presentationen och hjälpa värden att leverera ett framgångsrikt interaktivt möte.
Men om du letar efter ett alternativ rekommenderar vi några av de bästa skärmdelningsverktyg för Windows 10/11 i vårt detaljerade inlägg.
Om du har några andra frågor relaterade till Microsoft Teams-appen eller skärmdelning, låt oss veta det i kommentarsfältet nedan.
