Tillämpa vår detaljerade procedur direkt
Gmail är fortfarande pålitligt e-postplattform, men du kan senare välja att migrera från Gmail till Kontor 365. Att göra ett sådant val borde inte vara permanent, eller hur?
Den här migreringsguiden hjälper dig att importera dina postlådor och tillhörande data från Gmail till Office 365, men ha något viktigt i åtanke. Användare tenderar att säga att sådana manuella procedurer är tidskrävande och letar efter lösningar för att automatiskt flytta sina data till Office 365.
Det är upp till dig att bestämma om du vill migrera snabbt eller helt enkelt gratis. Du vet vilken metod som fungerar för dig. Den här artikeln diskuterar den manuella processen för att överföra din data från Gmail till Office 365, vilket innebär några viktiga steg.
Läs dem nedan och upptäck allt du behöver veta för att slutföra migreringen.
Hur kan jag migrera från Gmail till Office 365?
1. Registrera dig för Office 365-affärsplanen
- Att registrera sig för en Office 365 affärsplan, gå till Office Products webbplats.
- Välj den plan du vill registrera dig för. Flera val är tillgängliga för dig: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business eller Office 365 Education. Vi rekommenderar att åka med Affärsidé och du kan senare lägga till andra saker ovanpå det.
- Följ stegen för att Bli Medlem för en affärsplan för Office 365.
Notera: Det första kontot som du skapar kommer att vara ett administratörskonto.
2. Domänverifiering
- Logga in Office 365-portal.
- Härifrån klickar du på Adminbricka från startsidan.
- Du hänvisas nu till Administratörscenter. Detta kommer att säga Din office 365-installation är ofullständig.
- Klicka på Gå till inställningarna härifrån.
3. Skapa och lägg till användare i Office 365
- Nu, från Administratörscenter, Klicka på Användare.
- Klick Knappen Aktiva användare > Mer.
- Slå Importera flera användare alternativ.
- För Enskild användare post, klicka på Lägg till en användare.
- Om du bara har ett fåtal användare, skriv gärna in värdena manuellt.
- Skapa ett excelark och använd Importera flera användare i händelse av att behöva lägga till flera användare.
- Fälten i filen bör innehålla följande: Användarnamn, förnamn, efternamn, visningsnamn, befattning, avdelning, kontorsnummer, kontorstelefon, mobiltelefon, fax, adress, stad, stat eller provins, postnummer, land eller region.
- Efter att ha sammanställt excel-arket med, klicka på Bläddra från Skapa och ladda upp fil skärm.
- Klicka på Kontrollera.
- Klicka på Nästa när du får bekräftelsemeddelandet: Dina filer ser bra ut.
4. Skapa migreringsslutpunkter med Gmail IMAP
- Klicka på Administratörscenter > Exchange.
- Från Exchange Admin Center, Klicka på Mottagare från den vänstra panelen.
- Nästa, klicka på migrationslänk ligger på den översta raden.
- Härifrån klickar du Migrationsslutpunkter.
- Klick Nytt +.
- Välj IMAP på nästa sida.
- På Konfigurationssida för IMAP-migrering, ange följande uppgifter:
MAP-server: imap.gmail.com
Inställningar: standard - Klick Nästa.
- De Ange allmän informationsida ska nu öppna.
- När du har skapat en migrationens slutpunkt, det ska se ut så här:
Notera: Migration endpoint är en terminologi som omfattar inställningarna som används för att ansluta till Gmail och migrera e-post från Gmail till Office 365.
5. Migrera postlådor genom att skapa Migration Batch
- Från Exchange Admin Center, navigera till Mottagare > Migrering.
- Klicka på den första "+” ikon.
- Klicka sedan på Migrera till Exchange Online.
- Välj IMAP-migrering > Nästa.
- Klicka på Bläddra.
- Välj Användarskärm.
- Välj bara filen du skapade i de föregående stegen med användarnamnet och lösenordet för det Gmail-konto som du vill migrera.
- Klicka på Nästa.
- Efter validering visar Office 365 Gmail-postlådor.
- Nu måste du klicka på Nästa.
- På Ställ in migreringsslutpunktsskärmen, Välj migrationens slutpunkt.
- Klicka på Nästa ännu en gång.
- På Konfigurationsfönster för IMAP-migrering, fortsätt med standardvärdena och klicka sedan Nästa.
- Efter det, på Flytta konfigurationssidan, skriv namnet på migreringsbatchen i rutan.
- På Starta batchsidan, Klicka på Ny.
- Detta skapar denna migreringsbatch och börjar migrera e-postmeddelandet automatiskt.
- Medan e-postmeddelandena migreras kan du klicka på Visa detaljer. Detta kommer att visa hur många e-postmeddelanden som har migrerats för varje enskild brevlåda.
6. Rikta din MX-post till Office 365
- Gå till Admin Center.
- Här, klicka vidare inställningar på den vänstra panelen.
- Klicka på Domäner.
- Klick Välj ditt domännamn.
- Detta kommer att säga: Konfiguration pågår. Du kanske också ser den här raden här: Installationen slutförd.
- Klicka på standarddomännamn. Den ska nu visa Konfigurera dina onlinetjänster skärm.
- För att klara detta har du två alternativ: Lägg till poster åt mig och Jag kommer att hantera mina egna DNS-poster.
- Klicka på det andra alternativet. Detta låter dig infoga en lista över DNS-poster (MX-postvärden).
- För varje domän, MX-postvärde kommer att vara annorlunda.
E-postsystem använder normalt en DNS- eller MX-post för att leta efter den exakta e-postleveransadressen. För att slutföra proceduren måste du peka din MX-post i DNS från Gmail till Office 365.
Saken löst nu. När du har uppdaterat din DNS med lämpliga värden får du de nya e-postmeddelandena till din Office 365.
Om du planerar en migrering av Gmail till Office 365 behöver saker och ting inte längre vara förvirrande. Å andra sidan, migrering från Hotmail till Outlook är sömlös och det tar bara ett par ögonblick.
Vi har väglett dig genom stegen du behöver följa. Utan tvekan kan det finnas några hicka på vägen, men vi är här för att svara på alla frågor.
